2014学生会优秀部门申请材料文档.docVIP

秘书处 优秀部门申请材料尊敬的主席团：感谢你们在百忙之中抽出时间来看这份材料，现在，我秘书处正式向您申请成为动科学院2011届优秀部门，以下是申报理由，希望您能耐心看完。 活动方面： 招新工作： 在招新工作中，通过副秘书长下寝宣传，最终有十八名新生第一，二志愿申报秘书处，通过层层选拔和私下交流，最终根据部门需要选定了三名适合秘书处工作的干事，现在在我看来，当初的选择给秘书处及学生会现在内部的发展和建设奠定了良好的基础。 素质拓展活动 在素质拓展制度学习那块，我秘书处成员认真学习制度，仔细的做好相关的笔记，并在游戏环节中表现积极。在急智晚会上我部门成员##担任A组组长，###担任C组组长，在活动中表现积极，最终##带领的A组喜获第一名。 迎新晚会活动 在迎新晚会上，我部门积极的完成主席团下达的命令，事先提前购买好相关物品，在保障活动用品的同时积极的帮助其它部门进行相关的工作，例如帮礼仪队摆放过茶几，到后台帮过其它部门拉扯幕布，等等。总之，我认为秘书处在此次活动中很好的完成相应的工作，给整个活动带来了积极的作用。 旧书收赠活动 这次活动是由秘书处，外联部，勤工部三个部门共同主办。活动分工中我部门是负责前期与外系的联系，希望能得到他们的配合从而扩大此次活动的影响范围，在经过与外系联系后，发现外系毫无合作意识，我部主动的把这一情况报告给秘书长，在经过与秘书长协商之后，决定我院独自承担此次活动。随后我部与外联部，勤工部一起开展后续活动。 在活动的前期，我部在大三学长及党支部成员的带领下，积极的到各大三寝室进行宣传，并在第二天，组织相关成员进行东西的回收，整个活动中秘书处都占有很重要的角色。活动当天，我秘书处成员积极安排干事进行相关的外场宣传，努力的向广大###学子讲解此次活动的目的，并将收来的旧物一一送给了他们，此次活动既传达了爱心，也展示了我动科学院学生会的风采，同时也锻炼了三部门干事的能力，真是一举三得。在整个活动中秘书处积极参与，在活动的顺利开展中做出了十分重要的作用。 内部工作在内部工作方面，由于秘书处部门性质的原因，可能没有其他部门那样经常办着红红火火的活动，我们的主要工作是在于学生会内部制度的考核及学生会内部建设方面。在学办物品管理方面，可能是由于经验不足的原因，开始时学办物品管理制度混乱，在经过思考和主席团的帮助及建议下形成了一个比较完善的制度，现在学办物品管理方面基本没问题。在物品购买及发票开取方面，我部积极的与许多商家建立了友好的合作关系，例如亲亲饰品店，新知源教育等等。正由于这些友好的关系，才保证了物品购买及发票开取的畅通。在各部门会议记录方面，我部门干事积极联系各部门，争取做到每一个会议都有记录人。秘书处的工作还有很多很多小的方面，我就不一一细说了，总之秘书处在这个学期出色的完成了它的任务，我认为有资格申报优秀部门。 干事培养在招新结束不久，为了使内部成员互相了解，培养秘书处家一般的氛围。我部最终与组织部达成商定进行一场内部联谊。在这场联谊中我两部（秘书处，组织部）成员都有了相互深刻的了解，为今后工作的开展打好了坚实的基础。十月中旬为了给每一个干事一个培养方向，我部门制定了一个测试题，测试结果十分令人满意。最后经过部门商定，最终给每个人划分了一个负责版块，如，##负责学办财产的管理以及各个部门的会议记录，###负责各个部门之间的交流与活动，##和部长一起负责秘书处内部的建设。在经过给每个干事划清了负责的版块后每个干事都在秘书处找到了平衡点，得到了很好的锻炼与发展，现在秘书处的每个干事都对工作充满了期待，办事都有很好的积极性与端正的思想态度，我想与当初的明确的分工有很重要的联系。 于是综上所述，秘书处在这一年中所取得的成绩和进步都是巨大的和具有代表性的。就一句话，我们不是骄傲，不是自负，而是自豪，因为有如此好的朋友，因为他们都如此努力，才有了今天的秘书处。我们都是一个单独的个体，虽然我们各自都有缺点，各自都有不足，但是我们既然有这个缘分聚集在一起，那么就代表我们有能力做好任何我们个人完成的事情。所以我们鼓起勇气并理直气壮的向主席团提出申请成为动科学院学生会优秀部门。希望主席团能给我们这次机会，我们会以一种最自然的姿态迎接任何考验。此致 敬礼动科学院秘书处2011年12月18日