2014学生考勤管理系统可行性研究分析报告 .docVIP

学生考勤管理信息系统建设 可行性研究报告 1. 引言 1.1 编写目的 本可行性研究报告的编写是针对目前高校对学生的上课、开会及早操出行状况等考勤情况的运行现状进行分析和总结，通过采用先进的网络技术，代替人工记录学生的考勤情况，且由老师及时准确的将学生的考勤信息进行标记。学生登陆此系统，可以方便的查看自己的考勤情况。以此同时，还能减少管理学生考勤部门的工作人员的人数，将其分配到其他紧缺人手的地方，促进学校事业更好、更快的发展。 1.2 背景 （1）所建议开发的软件系统的名称：学生考勤管理系统 （2）本项目的提出者是：马玉梅。 开发者为：马玉梅。 使用者为学校学生考勤管理中心工作人员，各班班主任，各任课教师、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。 1.3 定义 AMS：Attendance Management System 学生管理信息系统 DFD：Data Flow Diagram 数据流程图 1.4 参考资料 《管理信息系统》高等教育出版社 2. 可行性研究的前提 传统的考勤管理系统，不能及时将学生的考勤信息进行登记、更新。 传统的考勤管理系统，可能存在不公平的现象。比如：有的学生逃课，老师点名了，他就去找班主任请假，补个假条，取消自己的缺席记录等等…… 种种背景使得学校若要快速稳定发展，就必须从加强信息化入手，在各种领域都进行信息化管理，在考勤管理方面也不例外，然而各高校却不太重视考勤管理方面的建设、加强与发展。 2.1 要求 基本运行要求：各高校所需要开发的软件要求能在各高校所有计算机上基于WINDOWS系统运行，支持无线传输。同时所开发的软件要能与各高校其他管理系统平台相衔接，统一管理学校学生的考勤情况。 功能要求：主要功能模块为学生考勤管理中心信息管理、班主任对学生考勤信息的管理、任课教师对学生考勤信息的管理、辅导员对学生考勤信息的管理和学生对自己考勤信息的查询。系统能够使查询学生考勤信息，变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。 安全要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止学生的考勤信息被恶意篡改。 同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。 2.2 目标 学生考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高学生考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。 （1）实现学生考勤缺席情况的全面计算机处理，提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。 （2）及时提供学生考勤情况的统计信息，提高管理水平。 （3）与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。 （4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高学校的运行状况。 (5)方便学生及老师。 (6) 自动更新、统计数据的改进 2.3 条件、假定和限制 （1）系统开发基于windows操作系统，通过采用SQL Server2005数据库软件、Visual Studio2005等软件、ASP.NET技术及C#开发语言进行系统开发。 （2）进行系统开发时间为两个月左右。 （3）收集信息主要有以下几个途径： 1.通过对学校学生信息管理中心进行访谈，确定问题所在。 2.通过对先进的学生考勤管理系统进行考察，确定行业标杆。 3.通过开发简易模型与反复访谈，确定最适合该学校考勤管理信息系统的模式。 4、通过与学生进行交流，了解学生对当前学校学生考勤管理的看法。再将我们开发学生考勤管理系统的观点告诉他们，征求他们的意见。 2.4 进行可行性研究的方法 通过反复的访谈，可以得知学校学生考勤管理中心自身的情况，已及对各种可能方案的真实想法，并以此为依据，进行可行性分析。 在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的价格，根据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益与工资节省额度。 2.5 评价尺度 对系统评价的尺度主要有： (1)是否功能齐全，运行稳定。 (2)在网络功能方面是否方便管理。 (3)设置是否灵活。 (4) 是否具有多任务，高效率的特点。 (5) 是否具有界面友好，操作简单的特点。 3. 对现有系统的分析 目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课情况，对于时间比较长的请假，需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端： 一、学生请假不方便，如：学生生病或有其他急事需请假，必须找班主任批假条，而班主任事情比较多不可能经常坐在办公室里等着； 二、学生请假对任课老师不透明，如：有的学生不去上课，叫其他同学转告任课教师，其已向班主任请假，却没有假条凭据等等； 三、学生对自己整个学