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安全生产基础档案制度
目的:客运企业在安全生产过程中形成的具有查考保存价值的各种文字、图表、音像等各种形式的基础档案历史记录
意义: 便于管理查询统计道路旅客安全生产基础信息一、管理与职责
(一)安技部安全生产档案管理职责:
1.贯彻有关法律、行政法规和国家有关方针政策,研究、制定公司安全生产档案管理方面的规章、制度、规范和标准;
2.制定公司安全生产档案工作发展规划,并组织实施;
3.指导公司安全生产文件、资料的形成、积累和归档工作,做好档案的鉴定和统计工作,并按规定向主管部门移交档案;
4.承办公司安全生产档案管理人员业务培训工作,组织档案业务研究及学术交流活动。
(二)档案管理员岗位职责:
1.积极参加政治理论和档案法规、条例的学习与宣传,并认真贯彻执行;努力提高业务技能,掌握现代档案管理知识,并利用到档案工作中;
2.认真执行档案管理各项法规制度,提供档案资料为全局各项工作服务;
3.掌握档案管理现代化知识,提高业务技能和操作水平;逐步实现档案管理的规范化、标准化、数字化;
4.对移交的资料应及时进行鉴定、分类、编目、保管、统计、利用,科学、合理理地编制检索目录;
5.做好接待、登记、查询、调档等服务工作,维护档案的完整、准确与安全;
6.努力提高档案资料利用效益,积极探索,不断开拓档案工作新思路,新方法;
7.遵守档案管理中的各项规章制度,认真做好本职工作,提出档案管理合理化建议;
(三)档案室的管理:
1.安全生产档案应保存在专用库房,或配备专用柜屉和保护设备;
2.档案库房应符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求,确保安全生产档案安全;
安全生产基础档案制度
二、安全生产基础档案构成体系
(一)安全生产领导机构和管理机构基础档案
(二)安全管理制度档案
(三)安全操作规程
(四)应急预案
(五)安全检查档案
(六)安全教育和培训档案
(七)道路旅客运输生产安全事故档案
(八)安全生产基础投入档案
(九)应急救援档案
(十)安全文化建设档案
(十一)安全生产会议、例会
主要内容:
1.安全生产领导机构和管理机构基础档案:
(1)安全生产领导机构和管理机构成立;
(2)相关负责人的任命和职责;
(3)安全管理人员的配备等文件;
(4)企业安全生产方针、目标、工作计划;
(5)安全生产目标责任书;
(6)安全管理人员登记表及相关证件复印件;
2.安全管理制度、安全操作规程以及应急预案等档案:
(1)发布安全管理制度;
(2)操作规程以及应急预案等文件;
(3)安全管理制度操作规程以及应急预案等文件;
(4)国家法律法规、各级政府管理部门的文件;
3.安全检查档案: 开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等;
4.安全隐患排查与治理档案:
(1)安全隐患排查方案和计划;
(2)安全隐患统计;
(3)安全隐患治理方案、效果评估报告等;
5.安全教育和培训档案:
(1)安全教育和培训计划;
(2)安全教育和培训的内容;
(3)安全教育和培训记录;
(4)安全教育和平培训的效果评价资料等;
6.道路旅客运输生产安全事故档案:
(1)事故起因、经过、损失等事故描述材料;
(2)事故相关各方材料;
(3)事故责任认定材料;
(4)事故伤亡理赔及处理相关材;
7.安全生产基础投入档案:
(1)安全生产专项资金的使用台账;
(2)安全生产设施设备等固定资产台账等;
8.应急救援档案:
(1)突发事故的描述;
(2)应急救援方案的措施;
(3)应急救援投入及效果情况的资料;
9.安全文化建设档案;
10.安全生产会议、例会档案;
安全生产基础档案制度
三、档案管理
(一)档案归档:
1.收集的基本要求:
(1)归档材料须是公司在生产过程中形成的与安全生产有关的:1)各种文件、2)规章制度、3)技术资料、4)原始记录、5)图片、6)图纸等资料;
(2)归档材料应确保完整、准确、系统,反映公司安全生产各项活动的真实内容和历史过程;
(3)归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求,进行整理、编目;
(4)安全生产档案整理应按类目归档;安全生产档案类目设置要层次分明,概念明确,案卷排列应反映公司安全生产档案的分类体系,便于科学管理与利用;
(5)用纸、用笔标准不用铅笔、圆珠笔,字迹清晰;
(6)具有重要保存价值的电子文件,应与内容相同的纸质文件同时归档;
2.归档文件质量要求:
(1)归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、具有保存价值;
(2)本部门主办的文件,必须归档保存原件,确无原件的,须在备考表中予以说明;
(3)归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求;
(4)已破损的文件应予修复,字迹模糊或易褪变的文件应予复制;
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