AVIDM3.0专业版用户工作站用户手册.doc

AVIDM用户工作站 用户手册 目 录 AVIDM用户工作站 1 1. 引言 3 2. 启动和登录 3 2.1. 启动 3 2.2. 登录 4 3. 总体介绍 4 3.1. 主界面 4 3.1.1.“工作区” 5 3.1.2.“工作窗口区” 5 3.1.3. 其他 6 3.2. 相关术语 6 4. 如何使用AVIDM用户工作站 7 4.1. 项目管理 7 4.1.1. 新建项目、制件、工序 7 4.1.2. 修改项目 9 4.1.3. 删除项目 10 4.2. 文档管理 10 4.2.1. 新建文件对象 11 4.2.2. 修改对象属性 13 4.2.3. 删除对象 13 4.3. 任务盒 13 4.4. 邮件管理 15 4.5. 生命周期 16 4.5.1. 基本机制 16 4.6. 文件管理 17 4.6.1. 引入文件对象的文件 17 4.6.2. 删除文件对象的文件 18 4.6.3. 按模板创建文件 19 4.6.4. 编辑文件 20 4.6.5. 打印文件 22 4.6.6. 复制文件 22 4.6.7. 查看文件 23 4.6.8. 批注文件 23 4.7. 工作流程 23 4.7.1. 初始化工作流(开始流程) 24 4.7.2. 任务的提交和跳转及流程的监控 26 4.8. 对象查询 31 4.8.1. 全部查询 31 4.8.2. 按属性查询 32 4.8.3. 自定义查询 33 4.9. 权限控制 35 4.9.1. 权限的分类 35 4.9.2. 权限设置的启动 35 4.9.3. 权限种类和说明 37 4.9.4. 权限之间的关联关系 39 4.9.5. 权限的设置 40 1. 引言 AVIDM用户工作站是用户开展日常工作的主要平台，是AVIDM客户端软件中最重要的一项。它能够根据用户的登录名称来区别不同的用户，判断用户权限，给出用户工作任务，同时提供用户开展并完成工作所需的各种支持。AVIDM用户工作站是一个比较复杂的软件，但它采用了优秀的界面技术，整个界面结构统一且易于理解。 2. 启动和登录 2.1. 启动 在“开始”菜单中选择“程序”菜单项，再选择“神舟软件–AVIDM”，如图2.1所示，然后点击“AVIDM用户工作站”，即可以启动AVIDM用户工作站程序： 图2.1 包含管理工具的“开始”菜单启动程序项 图2.2不包含管理工具的 “开始”菜单启动程序 2.2. 登录 软件启动后会弹出登录窗口，根据系统管理员为您建立的用户名和密码登录。 图2.2 AVIDM用户工作站登录界面 1. 在用户名输入框中输入用户名。 2. 在密码输入框中输入用户名所对应的密码。 3. 单击“确定”按钮用来确认登录AVIDM用户工作站。 4. 单击“取消”按钮来取消操作。 正确输入上述信息后，单击“确定”按钮，如果所提供的信息经过验证后合法，则将成功地进入AVIDM用户工作站界面。如果所提供的信息经过验证后非法，则将显示图2.3所示的对话框： 图2.3 登录失败信息 【提示】 如果登录失败，请检查如下各项： a. 确认所输入的用户名是否有效； b. 确认密码是否正确。 可以向管理员询问，解决无法登录的问题。 3. 总体介绍 3.1. 主界面 登录完成后会进入系统主界面如图3.1。有用户熟悉的菜单、工具栏、状态栏和左侧按用户工作类型划分的一个深蓝色的狭长的小窗口，我们称它为“工作区”。 图3.1 AVIDM用户工作站主界面 3.1.1. “工作区” 工作区中包含的是用户工作所需各种资源，按类形划分成三个选项卡，依次为“管理工具”、“对象管理”和“工作流程”： ◆ “管理工具”选项卡包含“产品管理”、“任务盒”和“邮件”。 ◆ “对象管理”选项卡列出了当前系统中可以管理的对象夹。单击其中一项可以查看该对象夹的内容。 其中放置与具体项目无关的对象，例如，计划指导性文件，系统帮助文件等。 ◆ “工作流程”选项卡包含“督办流程”、“处理中”、“未开始”、“被打回”、“已通过”等五个选项按钮。用来处理系统工作流程中不同状态的各种任务。 其中督办流程中显示当前用户督办的所有流程，该用户具有流程监控权限，具体可在管理工具/用户权限中设置；其他几项均显示当前用户创建的流程。 3.1.2. “工作窗口区” 点击“工作区”上的任意选项卡里的任意选项，系统都会弹出一个与该项相对应的窗口，这些窗口我们统称为“工作窗口”。如图3.2。下面我们对每种“工作窗口”进行一下简单说明。 ◆ “项目” 窗口：该窗口是用来管理系统中的项目。 ◆ “产品结构树”