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67 会展相关活动策划 什么是会展相关活动？ 是指为创造会展现场气氛或丰富展会功能而在展会期间举办的各种活动。 第1节 展会相关活动概述 展会相关活动的种类 展会相关活动的作用 展会相关活动的原则 1.1 展会相关活动的种类 会议 表演 比赛 一、会议 会议 大会或年会 专门会议 代表会议 论坛 专题性学术会议 研讨会 讲座 讨论会 静修会 专题讨论会 集会 会议（meeting） 各种会议的总称 大会或年会（convention） 就某一特定的议题展开讨论的聚会，议题可以涉及政治、贸易、科学或技术等领域 年会通常包括全体代表大会和附带的小型分组会议 多是周期性的，最常见的为一年一次 专门会议（conference） 类似于convention，没有实质区别 代表会议（congress） 被欧洲人和国际性会议使用。通常讨论某一特定主题，报告者及讨论者均为其领域内的成员或相关协会组织的成员 论坛（forum） 特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持，有不少听众参与其中，与会者提出各种问题，发表各种不同观点，再进行讨论，最后由主持人总结。 专题学术讨论会（symposium） 一般是某一领域的专家宣读某一主题的论文，并沟通讨论和做出建议 讨论某一论题的聚会或会议，尤指参与者既为听众，又做演讲的聚会或会议 研讨会（seminar） (大学)研究班, 研究班讨论会[课程]; [美]专家讨论会 是指一群有不同技术但有共同特定兴趣的专家为达到训练或学习的目的而聚在一起开的会议，适用于相对小型的团体 讲座（lecture） 通常是一位专家单独做讲演或示范，会后有时会安排观众提问 规模大小不等 讨论会（workshop） 是指几个人聚在一起就某一专门问题或任务进行讨论 特点是与会者充分参与，互相交流。 静修会（retreat） 小型会议，在边远地区召开，其目的是为了增进友谊，或是进行策划工作，或是“躲清净” 专题讨论组（panel） 就(大会中的某一问题)专门研究小组 由一位组长主持，一小群专家作为座谈小组成员，针对专门课题提出观点再进行讨论 集会（assembly） 是指协会、俱乐部、公司或者其他组织所召开的正式全体会议。 参加者一般为其成员，其目的是为了讨论和决定组织政策、组织内部的选举、预算、财务计划等等。 二、表演 文艺性表演 目的：为了活跃气氛或者扩大展会影响 形式： 开幕晚会或晚宴 闭幕答谢晚会或晚宴 歌星或影视明星参加的文艺会演等 二、表演 营销性表演 为了帮助产品营销或提升企业形象而举办的表演 三、比赛 以大众观赏性为主要目的比赛活动 以行业为特征的专业型比赛 四、其他相关活动 群众性参与活动 投资项目招商洽谈活动 项目招标活动 等等 1.2 举办相关活动的作用 强化展会本身的四大功能 信息、展示、发布、贸易 吸引更多的潜在参展企业和观众 提升展会档次 活跃现场气氛 1.3 举办展会相关活动的原则 活动的主题与形式要符合展会的需要 能进一步丰富和完善展会的基本功能 有助于吸引更多的参展商和观众 有助于活跃气氛但不影响展览本身 第2节 行业协会会议 行业协会会议 一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。 2.1 协会会议市场的主要国际组织 UIA 国际协会联盟 Union of International Associations ICCA 国际会议协会 International Congress Convention Association 国际协会联盟（UIA） UIA是一个非政府，非盈利性组织，成立于1910年，总部设在布鲁塞尔，工作语言主要是英语和法语，其宗旨是收集、研究、传播国际组织（包括政府和非政府组织）会议信息，并进行国际组织会议发展趋势的预测。 国际会议协会（ICCA） ICCA于1963年由一群旅行代理商发起成立。最初的目的是为了讨论加入日益发展壮大的国际会议市场的可行的办法，和交换彼此关于国际会议市场的信息。 随着会展业以前所未有的速度发展壮大。这一动机就显得非常适合时宜，并且全球各地都有成员申请加入ICCA，不仅包括大会的旅行代理商，同事还有会展业其他部门的成员。 如今，ICCA已经成为国际会议市场最重要的组织之一。它的会员包括为国际会议提供交通、住宿以及协助处理会务等各个领域的专业人员，涉及80多个国家的600多个组织和公司。 ICCA的会员类型 2.2 行业会议的类型 科技会议： 以技术推广、科技交流与合作为主要目的 商贸会议： 以传播商业和贸易信息、研讨行业贸易问题为目的 行业协会会员会议： 以促进会员了解和合作为目的 2.3 协会会议选址时的考虑因素——对举办城市的选择 交通便捷