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浅谈家电行业如何做采购
一、采购员
(一)采购员的主要作用
1、按照公司制定 的规则去做采购工作。每个公司都有自己的方针、原则、规矩。沃尔玛公司的规矩就是与有良好背景的供应商合作做生意,不允许有损坏公司形象的事情发生。
2、了解顾客的需求。作为采购员,当清楚自己公司的原则、方针后,首先要做的就是了解顾客的需求,利用一切机会调查、深入探讨顾客的需求。
3、 寻找和选择最佳采购渠道。作为好的供应商不仅有良好的商品,也要给一个好的价格。作为采购员一定要选择一个低价格、好质量的进货渠道。
4、订立商品价格。采购员采购商品时要十分清楚该商品竞争对手(同行)在市场上的价格。同一种商品,你的价格过低于或过高于市场价格都是不正确的,要订一个合理的价格。
5、采购商品。找到好的商品谈妥后,并马上买回来,让顾客在第一时间见到商品。
(二)采购员的工作目标
1、商品:不管商场有多大,设备怎么齐全,装饰多么漂亮,这些都不足以吸引顾客,要想让顾客光临我们商场,一定要寻找、采购最好的商品放到商场来。
2、时间:要根据不同季节,特别是节假日采购不同商品。因此,采购不同的商品把握好时间非常重要,尤其是那些对季节性非常敏感的商品。
3、地点:找到好的商品的同时还要找到好的采购地点。同样的商品在不同的采购地点,会直接影响采购成本、商品价格等一系列问题。
4、数量:根据销售记录分析的结构,做出某种商品一次进多少的决定,是一个非常重要的环节。不可多不可少,多了增加库存,占压资金,少了容易断档,影响销售。
5、价格:价格是采购工作中最关键的一环,以上四点做到了,但价格订错了,也就白白浪费了“苦心”。订价一定要了解商品、了解对方,还要结合以上几点综合考虑。
以上五点可归纳为:在最佳进货区域内;寻找良好的商品;订下准确的数量;把握时间;确定一个合理的价格,以达到良好的效果。
(三)采购员的采购技巧
1、商品组合
(1)商品的广度和深度
广度:同一类商品的不同品牌。
深度:同一种商品的不同规格。
市场上同一类商品有许多,但对于一家商场,没有必要把所有的品牌和规格都采购进来,要视商场的面积和分给本部门的面积,分到本部门的营业指标和销售数额来进行综合考虑。
(2)评价现存的商品组合
对目前的商品做一次评估,通过销售报告对所有数据进行分析。如果发现哪一种商品不好卖,要进行调整,重新换陈列位置,以增加销售机会。如果所有的办法都用过,仍然不理想,就要考虑是否把这种商品淘汰。不然既浪费资金,又浪费商场空间。如果是一类品牌的商品都不好卖,那就要和供应商谈促销的办法,通过促销,再做一次努力。
(3)改进现有商品组合的表现
商店里所有的商品都应看成是有生命的。要根据营运部门反馈的信息和供应商提供的信息,不断地“吐故纳新”,重新调整商品陈列图,进行新的组合。
2、价格策略
(1)市场领导价
沃尔玛公司的价格原则是:天天平价,无论在美国还是在中国都是这样,一丝不苟的奉行着。不仅仅价格天天平价,还尽量作到商有所值和物有所值。
(2)心理价格
一是要考虑心理因素。如果这件商品100元,价格可考虑订在99元,在美国以‘9’字的价尾上是很普遍的。
二是要转换包装形式。如一件商品,每单位为6.00元,如果两包为一个最小出售单位定价为10.00元,算起来一包的毛利是下降的,但由于销售量加大,总毛利实际是上升的。
3、库存控制
(1)订立目标库存数量:库存的数量到底预定为多少,因产品不同而异。如:生鲜食品、日用食品一般只定1-2天的库存量。而干货、日用品的库存量加大。
(2)商品流转
商品过多过少都不好。商品过多,食品类卖不出去,会产生变质,非食品类因为经常有新品变化,影响周转。
(3)控制流动资金
通过控制库存,保证流通资金的运转。库存控制得好,少占压一些资金,就可以提高资金的周转率,利用率。
(4)库存对销售的影响
一般来讲,我们尽量减少库存。上面已提到,库存过多不好,但库存少了也不好,少了对销售会产生影响,库存少了出现断档和缺货,使经常光顾我们商店的顾客一次拿不到他要的商品,他就可能转移到别的商场去了,这一部分顾客就丢失了,而且这种损失是没有办法弥补的。
4、寻找合适的供应商及评估他们的表现
(1)寻找合适的供应商
一个产品出产出来到消费者手里有一个流程,通常是:制造商——进口商(代理商)——分销商——零售商——消费者。沃尔玛公司采购商品时,会选择合适的渠道。谁都希望直接从制造商采购,这样可以减少流通环节,因此制造商是第一选择。但是有些商品不可能从制造商手里直接采购,一是要考虑制造商是否有运输能力支持,二是考虑最小订货量能够达到供应商要求。(现在有一些企业有一个硬指标,百分之多少的商品必须由源头[制造商]采购,这种规定是不科学的)如果这两点其中一点做不到的话,就不得不考虑选择代理商和分销商。当然
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