如何更好的维护党员党组织数据库.docVIP

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如何更好的维护党员党组织数据库 提高统计报表质量水平 2007年我省党内统计年报在全国率先实现了全员信息库生成,通过这几年的不断维护和完善,目前,我们党内统计年报从党员党组织数据库生成率在97%以上,大大提高了统计报表的质量和水平。利用党员党组织数据库生成统计报表有以下几个优点: 一是有据可依。原来我们的统计报表是层层填报数字,层层汇总,最终形成统计报表,这种统计方式有一定程度的随意性,不同的人可能对报表指标的理解不尽相同,甚至同一个人两次填报的数字变化就很大,利用党员党组织数据库生成报表真正把数字量化为一条一条的信息,只要我们的党员和党组织信息维护的准确、全面,那么生成的数字就是正确的,这样有据可依,在很大程度上减少了随意性,提高了准确率,在基层的党员党组织数据库管理员甚至可以不必要理解统计报表各项指标,只要严格按要求维护更新党员党组织数据库就能准确填报报表。 二是有的放矢。原来的统计报表只有数字,在一些重要和敏感的数据上核实起来难度很大。通过党员党组织数据库我们可以很方便的掌握这些信息,比如建国前的老党员、全市的党代表、台湾省籍的党员、受重大表彰或受处分的党员、政府工作部门党组织、联合党组织等等,我们都可以生成详细的名单,便于了解和核实实际情况,进一步提高报表的准确性,同时也为党建工作提供翔实的数据信息,便于其它工作的开展。 三是有效提速。填报数字的方式看似简单快速,其时不然,随着统计指标的不断增加,如今一套统计报表有37张,各个统计表之间联系更密切,填报也成了系统工程,看似合理的数字通过不同表间的相互验证就有可能发现其不合理性,而我们只修改数字,这张表改对了另外的表又提示有错误,改来改去却越改问题越多,甚至一塌糊涂,通过党员党组织数据库统计生成报表,很大程度上规避了各表间的逻辑问题,数据库维护正确,统计后各表间的相关数字会同时修改,这样在提高报表准确性的同时也提高了统计的速度。 以上是党员党组织数据库生成报表的优点,于此同时利用这种方式生成统计报表也有其局限性。有两个方面: 一是完整性。随着党建工作的不断深入和新情况新问题的出现,每年的党内统计报表都有新的统计指标出现,这样利用党员党组织数据库生成的报表就不全,相应的我们就要增加数据库的指标,进一步完善和维护更新。这是在数据库中能够增加维护的部分,还有不能增加的部分,最明显的就是单位数,在我们的统计表中有关于非公有制企业以及社会团体、民办非企业的单位数的统计,这些单位数量很多,建立党组织的单位在数据库都能体现,统计没有问题,但有很大一部分没有党员和党组织,在我们的党员和党组织数据库中单纯的增加这些单位显然不够合理,这就需要我们结合工商局、国有资产管理局、民政局等相关数据手工填报。还有就是“口袋”党员的问题。“口袋”党员就是在一个单位把党组织关系转出,但因为种种原因没有及时把党组织关系落到新单位或社区、村,这样在我们的数据库中就没有这部分人的信息,统计的时候这部分党员就没有办法统计。 二是重复性。党员党组织数据库的维护更新是个动态的过程,随着人员的变化而变化,在维护过程中难免出现疏忽,个别的指标项出现问题,在我们的统计审核中很容易发现修改。而重复党员的问题不容易发现,重复党员的产生,究其原因最主要的是因为某个党员转到了新的单位,新单位作为新增加的党员进行了信息的增加和维护,而原来的单位却没有及时减少,这样就出现了重复党员,而这两个单位在独立生成统计年报的时候都不会出现问题,只有在集中汇总时才能发现重复党员。区县一级重复党员进行了维护修改,但还存在不同区县之间的流动,这就会在市这一级的层面上仍然会出现重复党员的问题,那么统计基数不准确势必会造成统计的最终结果不准确,所以重复党员的问题我们要高度重视,在我们可以的范围内消除,最大化的提高统计的准确性。 综上所述,党员和党组织数据库的建立和应用是新时期信息化进程的进步,是我们赖以提高统计质量和水平的平台,如何进一步提高统计报表的准确性,归根结底就是要提高党员和党组织数据库信息的准确性和完整性,最大程度的维护和完善数据库的信息。 那么如何最大程度的维护和完善党员党组织数据库的信息,提高党内统计报表的准确度? 一是制度化和规范化。形成日常维护的制度,把季度维护和个别维护相结合,在每季度督促基础单位对党员党组织数据库变化情况进行维护的同时,在每年两次发展党员后,在单位进行大的变动时及时对党员党组织数据库进行维护,把工作做到平时。二是加强业务培训和统计人员队伍的建设。党员党组织数据库的维护管理不仅在管理和增加信息的层面,还在党员信息系统的操作层面,如何维护信息,如何增加减少,业务熟练的人员看来也许是很简单的问题,但刚刚接触的同志会或多或少的出现迷茫,这就体现了培训的重要性,在党员党组织数据库管理员变化的时候,在单位合并,党员整建制转入

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