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学习用友ERP财务管理系统实验教程的
感悟心得
通过对新编用友ERP财务管理系统实验教程六周的学习,让我简单的了解到了ERP系统,在学习过程中,也遇到了很多困难,在此要特别感谢老师以及同学们的帮助,老师耐心的讲解,同学们的互帮互助,使我在学习过程中更加游刃有余,事倍功半。
ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
通过学习,我们分别实际演练了ERP中系统管理,企业应用平台,总账系统,UFO报表系统,薪资管理系统的操作,现将在学习中的收获以及遇到的问题总结如下:
1系统管理
在这章的学习过程中,因为刚刚接触ERP-U8系统,所以大家充满了新奇感,上课都能够积极认真的听从老师的讲解,大家对于实际操作的机会也非常珍惜,特别踊跃积极。对于第一章的内容也相对简单,主要涉及增加用户,建立帐套,设置用户权限和帐套备份等。老师耐心的一步步为我们讲解,我们都能够跟着老师的思路来做,所以这章没有什么困难,不过却让我初步了解到了用友ERP的便捷之处。
2企业应用平台
企业应用平台就是用友ERP-U8管理软件的集成应用平台,可以实现系统基础数据的集中维护,各种信息的及时沟通,数据资源的有效利用。这章我们主要做一些应用平台中设置系统启用,建立各项基础档案,进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的建立,其中包括部门档案,职员档案,客户分类,供应商档案,以及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息,要求我们特别细心,能能安心的去操作。基础设置的正确操作,能够为我们在后面几章的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工,充分的准备工作是很重要的。
3总账系统
第三章的总账系统其中包括四个小部分。有总账系统初始化,总账系统日常业务处理,出纳管理和总账期末业务处理。本章学习的重点主要包括设置系统参数,会计科目,项目目录,凭证类别,输入起初余额,设置结算方式,常用凭证,查询日记账,资金日报表,支票登记薄,银行对账,定义转账分录,生成机制凭证,对账,结账等。这章的学习难度明显加大,但是与我们会计专业的电算化有紧密的联系,所以大家都在努力的去学习。现将在学习本章中遇到的几处困难列举如下:
1:在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。
2:由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡。最后还需要复查以前录入的数据,这是一个复杂烦人的过程。让我早早体会到了作为一名会计人员的艰辛与不容易。
3:在填制凭证,审核凭证,出纳签字以及删除凭证,修改凭证中。总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员。例如对于在审核签字后需要修改凭证的环节,还需要先取消签字,再取消审核,然后才可以进行修改,修改后还需要审核,签字。一系列的过程,容易让人忘记每个操作员的职责。
4:在学习过程中的记账环节,我错把记账操作为结帐,这样之前操作的凭证都不可以再次进行修改。导致前面做的一系列工作都付之东流,最后还要重新录入,不过还是导致记账时的凭证的号码不对。(因为凭证号码是系统自动登记)
5:在录入银行对账期初数据时出现问题,对于对账单期初未达项和日记账期初未达项问题上出现模糊,最后请教老师帮忙解决,老师还举一反三,提供了更为详细的解答。让我对此记忆深刻。
6:在结账过程中,导致试算不平衡,还需要核对之前的录入。
4 UFO报表系统
本章主要是设计利润表的格式,新计算公式的设计,自制利润表的生成等。因为我本人对于word,access,excel的掌握,所以对于本章的设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程都非常轻松,而且保质保量。
5 薪资管理系统
本章主要的学习要求是建立工资帐套,基础设置,工资类别管理,在岗人员工资帐套,人员档案,计算公式以及薪资管理业务处理等。在本章的学习过程中也遇到了一些棘手的事,现总结如下:
1:对于薪资管理系统无法找到。最后还是求助的同学。从此可以反思出,我们有太大的依赖性,看着别人操作很简单,但是到了自己实训的时候见困难多了,所以不要光动嘴,要多付诸于实践行动中。
2:在设置在岗人员工资类别的工资项目时,因为之前没有认真听老师讲课,老师说的那两个工资项目没有录入,在最后的设置中找不到相应的项目。可见上课听讲的重要性啊。
3:在工资分摊设置环节。因为之前的明细分类账没有填好,导致找不到“应付福利费”的会计科目。还需要重新添加。
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