2016年9月二级Access必会知识点.doc

2016年9月二级Access必会知识点 Access将数据库定义为一个扩展名为.accdb文件，并分为7种不同的对象，它们是表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。这些数据库对象在数据库中各自起着不同的作用。 (1) 表：表是用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含多个表。在表中，数据的保存形式类似于电子表格，是以行和列的形式保存的。表中的行和列分别称为记录和字段，其中记录是由一个或多个字段组成的。 (2) 查询：查询是数据库设计目的的体现，是用来检索符合指定条件的数据的对象。查询的结果是静态的，查询的结果集虽然是以二维表的形式显示，但不是基本表。使用查询不但可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，而且还可以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 (3) 窗体：窗体是数据库和用户联系的界面，它是Access 数据库对象中最灵活的一个对象，数据源可以是表或查询，通过窗体可以浏览或更新表中的数据。另外，通过在窗体中插入宏，用户就可以很方便地把Access 的各个对象联系起来。 (4) 报表：是用来以特定的方式来分析和打印数据的数据库对象。用户可以在一个或多个表或查询的基础上来创建报表。利用报表不但可以创建计算字段，而且还可以将记录分组，以便计算各组数据的汇总结果。 (5) 数据访问页：数据访问页是一种特殊类型的web页，为通过网络进行数据发布提供了方便。 (6) 宏：宏实际上是一系列操作的集合，其中每个操作都能实现特定的功能。通过对宏的利用，使对Access数据库的管理和维护更加容易。 (7) 模块：模块是将Visual Basic for Application 声明和过程作为一个单元进行保存的集合，是应用程序开发人员的工作环境。将模块与窗体、报表等Access对象相联系，就可以建立完整的数据库应用程序。模块的主要作用就是建立复杂的VBA 程序以完成宏等不能完成的任务。 设置输入掩码属性： 输入掩码的功能：保证数据输入格式的一致性，或者检查输入时的错误。 输入掩码只为文本和日期/时间类型字段提供了向导，对于其他类型的字段要用户自己输入。 常用的字符所代表的含义： 0表示必须输入一个数字(0-9)，而9表示可选输入一个数字(0-9)。 L表示必须输入一个字母(a-z)，而?表示可选输入一个字母(a-z)。 A表示必须输入一个字母或数字，而a表示可选输入一个字母或数字。 表示必须输入一个字符或空格，而C表示可选输入一个字符或空格。 表示将所有的字符转换成小写，而表示将所有的字符转换成大写。 知识点1宏 1、宏的概念： 宏是由一个或多个宏操作组成的集合，以自动完成各种简单的重复性工作。 当运行宏时，会按各宏操作在宏中的排列次序自运地被执行。例如将手动洗衣的每个步骤当作一个宏操作的话，那么将这些操作组成一个宏的话，则可以实现自动洗衣机。 2、宏操作的的概念： 宏操作是Access预定义的命令，一条宏操作能实现一个特定的功能。需要记住的宏操作有： a、打开或关闭数据库对象： OpenTable：打开表； OpenQuery：打开查询； OpenForm：打开窗体；OpenReport：打开报表； Close：关闭打开的数据库对象。 b、运行和控制流程： RunSQL：执行指定的SQL语句； RunApp：执行指定的外部应用程序； RunMacro：执行指定的宏； Quit：退出Access。 自动运行autoexec宏,使得打开数据库时自动运行宏。 c、设置值：SetValue：设置属性值。 d、通知或警告用户：SetWarnings：打开或关闭系统消息；MsgBox：显示消息框；Beep：使计算机发出”嘟嘟”声。 e、查找或定位记录： Requery：刷新控件数据；GoToRecord：指定当前记录；FindRecord：查找满足条件的第一条记录；FindNext：查找满足条件的下一条记录。 f、导入和导出数据：TransferDatabase：从其它数据库中导入和导出数据；TransferText：从文件中导入和导出数据。 g、控制显示窗口：Maximize：最大化激活窗口；Minimize：最小化激活窗口；Restore：将最大化或最小化的窗口恢复至原始大小。 3、宏组的概念： 当有许多的宏时，为了方便对宏的组织和管理，引入了宏组。在一个宏组中，包含一个或多个相关的宏。 当要使用宏组中的宏时，其格式是：宏组名.宏名。 4.条件宏 知识点2常量与变量名的定义 一、常量 整型常量：10、110%(Integer)、23(Long) 实型常量：0.123!(Single)、-1.123#、1.25E+3、-1.25E-3 字符串常量：“ABD”、“XYZ、”大家好