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时间管理 ---打开成功之门的钥匙 提纲 时间管理的概念 时间管理的方法 时间的基本特性 时间管理概念 时间管理是 通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 时间管理的重点在于如何分配时间 因为我们永远没有时间做每一件事情 但我们永远有时间做对我们来说最重要的事情 人们所探索的是如何减少时间浪费，以便有效的完成既定目标。 时间管理理论的演变 第一阶段—备忘录型 特点：把记录的事情一个一个完成，知道自己完成哪些，未完成哪些，在忙碌中调配时间与精力，没有“优先”概念，所完成的事必要而非重要的事，这种理论上良好的习惯但未必是科学的方法。 时间管理理论的演变 第二阶段—事先安排规划行程 特点：强调计划于日程表，提高人的自制力和效率，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但对事情仍没有轻重缓急之分。 时间管理理论的演变 第三阶段—规划，制定优先顺序 特点：讲究优先顺序的概念，将有限时间精力加以分配争取最高的效率，但是拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大。 时间管理理论的演变 第四阶段 特点：前三代理论的基础上兼收并蓄，推陈出新，将事情根据重要和紧急程度分类，区分对待。 时间管理的方法 时间管理的目的 让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标 良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。 时间管理的方法--20/80时间管理法 意大利经济学家巴莱多发明，因此也叫巴莱多定律 二八定律是管理学中一个十分重要的定律，他是指重要的事情占20%，其他的事情占80%，实践证明，只要能够有效控制20%的重要因子，往往就能控制住整个局面。 时间管理的方法--20/80时间管理法 时间管理的方法--20/80时间管理法 20%的工作占整个工作80%的价值 从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 时间管理的方法--ABC时间管理法 把每天要做的最重要的6项任务写下来，然后按照重要性大小编上号码，第二天首先去做第一个项目，做完之后再做第二项，一直到下班，如此下去如果没有完全做完，那么用其他办法也是做不完的。 时间管理的方法--马上行动 马上行动！拖延没有好处。 时间管理的方法—安排好轻重缓急 安排好轻重缓急，始终做最重要的事情， 人们总是根据事情的紧迫感来安排事情的先后顺序，这样是被动而非主动，应该根据事情的优先程度来安排先后顺序 十万火急的事情未必最重要 不紧不慢的事情未必不重要 时间管理的方法--一次做好工作 100%认真的工作 零返工 养成整洁和条理的习惯 安排好自己的办公桌 其他文件摆在眼前，就会让你分心，也会带给你其他工作尚未做完的压力，这样一来，你根本就无法专心做好目前的工作。 养成整洁和条理的习惯 保持办公桌面整洁 及时清理过时不用的东西， 定期清理档案，整理电脑， 把办公桌和电脑中过时不用的资料和信息删除 时间管理的方法--设定完成期限 有期限才有紧迫感，也能珍惜时间 时间管理的方法--利用零碎的时间 上下班的时间，等待的时间，可以用于学习，思考，简短的计划 分秒不浪费 时间管理的方法--适当的休息 莫法特休息法 不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。 在你感觉疲惫之前就休息一段时间，就可以保持清醒的头脑多1个小时。 勿以善小而不为 积极开始，积极结束 积极调整自己的心态 关注效率曲线 为自己预留“清净时间” 锯齿效应 和自己约会（清净时间） 干扰时间曲线 积极开始，积极结束 在工作开始之前无论如何要通过下列方法把自己调整好： 根据工作的重要性和紧迫性，把头一天制定的计划及目标再重新梳理一遍 对当天的重点工作做好必要的准备，预备好书面材料 在离开工作岗位回家之前，一定要做好一天收尾工作。 查看今天的工作计划，看是否完成了目标 检查今天哪些工作没能完成，而必须将它们推迟到 明天 建议：今日事，今日毕。 制定好第二天的工作计划 积极调整自己的心态 以积极的心态迎接新的一天的3条规则： 每天做些使自己特别高兴的事情 每天做点事自己更加接近目标的事情 每天做点可以消除工作疲劳的事情（运动、爱好等） 关注效率曲线 出成绩的高峰在上午，其他时间无法与之相比 下午开始众所周知的午后低谷 傍晚时分工作效率曲线冲高，然后持续回落，午夜之后的几个小时达到绝对低谷。 为自己预留“清静时间” 如果一个人持续被打扰，或者工作被打断，便会出现所谓的“锯齿效应”： 哪怕在工作中分散一小会儿注意力，那么他要在原来岗位上重新开始工作