时间管理20110228.ppt

如何提高工作效能之 销售员的时间管理技能 一、算算我们的时间 二、时间定义及特性 三、时间的意义 时间本身不能解释自己，只有通过事件来描述，它在事件的发展过程中起着非常大的作用。 四、时间管理发展史 五、时间管理的关键 课程总结——自检 一、你对时间的认识有哪些？ —————————————— 二、你过去对时间管理有哪些认识？ ——————————————— 三、你目前在使用第几代的时间管理方法 ———————————————— 四、你工作中对时间管理最大的困惑是什么 —————————————————— 时间管理第一步 人生的瓶子 一位教授给学生做讲座，他把一个瓶子放在桌上。接着他拿来拳头大小的石块，把它们一块块放进去。当石块满到顶部时，他问：满了吗？ 学生们回答：满了！ 这时教授又拿出些碎石，把它倒入瓶子中，又问道：“满了吗？”学生们肯定的回答“满了”，这时教授又拿出一筒沙子，把它倒入瓶子中，沙子填满了石块和碎石的缝隙。 他又问：满了吗？ 学生不语。教授又拿起一筒水，倒入瓶子，直到水浸到瓶口。他问：我做的说明了什么？ 人生的瓶子 我们把这只瓶子的最大容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。然后把石块，碎石，细沙，水分别放在四个象限里面,请排出优先顺序 石块 工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 如何投资第二象限 时间本身并无多余无法增加。 有效的方法： 坚决的从第三矩阵腾出时间； 避免第二矩阵和第三矩阵的混淆。 关键词： 找回浪费在第三矩阵的时间！ 如何走出第三矩阵 问题： 你真的无法把你的时间投资第二矩阵？ 建议： 改变你的习惯，增强持续行动的能力； 学会决不受急迫性事件的影响和左右。 关键词： 急迫性和重要性正邪两立，互为消长！ 如何进入第二矩阵 问题： 你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意义和目的是什么？ 你的为人处事的原则是什么？ 你人生的基础：信念是什么？ 关键词： 我们必须认真和深深的思考！ 第二矩阵问题思考 自我思考： 你人生的理想和目标是？ 对于你最最重要的人是？ 对你最重要的三件事是？ 你生命中最希望获得的是？ 假设生命只剩30天你做什么？ 自检—— 问题：为什么第二矩阵的投资回报最高？ 参考答案： 投资第二矩阵比投资其他矩阵的回报都很高，这是由第二矩阵重要但不紧急的属性决定的。 1）第二矩阵的事件都是很重要的事件，重要的事件回报率自然就高。 2）第二矩阵的事件都是不紧急的事件，不紧急的事件就能够有充足的时间去做好。 第二矩阵的事情很重要，而且又有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二矩阵，就能保证回报最大。 压力与时间关系 压力与时间的关系： 越紧急的事情压力就越大，越不紧急的事情压力就越小。 浓缩生命，假设自己生命时间就剩30天 结论： 时间越少，紧急的事件约多，人感受到的压力就越大；时间越多，紧急事件又少，人感受到的压力就越小。 压力与表现的关系： 误区：认为压力越大表现越好。 压力越大，紧急程度就越高，就会迫使人们加快办事的速度。加快办事速度就会增加犯错误的机率。 改变传统的时间关观念 误区： 就是在最短时间里能不能够做最多的事情 正确的方法： 依照重要性程度来安排顺序； 不轻易因紧急情况改变计划； 认清紧急性与重要性的区别； 要遵循你心中的目标和方向。 时间管理第二步 常见的时间漏洞---门店拖延时间的事 常见的时间漏洞 不良的工作习惯 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西 拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 …… 习惯的定义 什么是习惯： 无意识、不经思考的行为方式 是精神或性格的一种固定趋向 我们会受制于各种各样的习惯 关键词： 你的潜意识会构成无数个习惯 习惯的养成 不断重复又重复最后不再需要考虑； 不断重复成为机械的行为—改也难。 例如： 准时、勤奋、进取、守信、学习； 例如： 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒； 例如： 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。 习惯的判断 什么是好习惯，什么是坏习惯？ 好习惯、坏