牛奶工厂开放活动参观策划.pptx

小组成员：陈曦12 陈雨涵13 付琳莉14 侯凤丽 15马雅聪 王欢 16策划小组：第八组蒙牛工厂开放参观策划小组：315目录：1.活动主题2.活动背景3.活动目的4.活动时点5.参与对象6.前期准备7.流程解说8.经费预算9.后期公关1.活动主题“绿色蒙牛，幸福畅游”2.活动背景本次活动希望消费者通过到企业实际参观及亲身体验去感受蒙牛放心的生产环境和先进科学的企业文化理念。向公众展示蒙牛值得信任与期待的品牌力量3.活动目的①参观蒙牛集团呼和浩特总部工厂②增强消费者对蒙牛品牌的认可及信任度③通过营养讲座传递蒙牛关心下一代健康成长的爱心与责任④向公众宣传蒙牛企业文化，增强品牌力量，挖掘潜在消费者4.活动时点时间：2016年7月16日地点：内蒙古呼和浩特市/s?wd=%E5%92%8C%E6%9E%97%E6%A0%BC%E5%B0%94tn=_cprfenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1d9nywWujndnHbvmWNbmyPW0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4Bmy-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3EnHDsrH64PHfYnWn1nHcvrHRLrf和林格尔/s?wd=%E7%9B%9B%E4%B9%90%E7%BB%8F%E6%B5%8E%E5%9B%AD%E5%8C%BAtn=_cprfenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1d9nywWujndnHbvmWNbmyPW0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4Bmy-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3EnHDsrH64PHfYnWn1nHcvrHRLrf盛乐经济园区5.活动对象呼和浩特本地10组家庭，包括年龄5—12岁的儿童及他们的父母6.前期准备(1)组建项目负责小组 由公关部部长任项目组组长，统领全局 宣传组：前期微博微信，报纸，城市版面等宣传，参与人员的筛选确认通知及活动过程中摄像拍照工作 公关组：与报社、网站，当地电视台等媒体的前期沟通宣传及后期发表等合作 活动组：媒体网页宣传版面的制作，活动设计，道具准备等相关事项 财务组：经费计算和支出相关事项 后勤组：协调交通用车、用餐、防暑、随行医护人员及突发状况处理等工作 培训小组：传达领导层决定，培训各方面参与人员 (2)宣传工作活动开始前一个月（6.16开始）通过《呼和浩特晚报》、认证微博、微信公众号、各大销售点版面，城市宣传版面：如公交站广告牌等对此次活动进行宣传。 (3)报名工作有意向参与活动的家庭可以通过微信公众号填写信息，上传家庭照进行报名（报名时间：6.18—6.30每个家庭3—4人，最多可带两个5---12岁的儿童）(4)甄选工作工作人员将在报名结束后3天内对所有报名信息进行筛选，选出10组形象阳光的家庭参与本次活动。筛选结果以电话通知形式告知，同时在认证微博和公众号上公示。(5) 准备期后期工作财务组：为参与活动的人员统一购买保险，并通知参与活动的家庭于7.5—7.8来集团所在地签字确认。公关组：为每个家庭发放统一服装，遮阳帽和注意事项说明书，向每个家庭说明注意事项，大概安排等。在活动负责联系报社、网站等媒体，届时对人员进行采访，对活动进行跟踪报道。后勤组：①与参与活动的家庭进行沟通，问清楚有无饮食禁忌，详细记录，与厂区员工餐厅做好沟通，确定当天用餐人数和所提供的菜品；②为参观人员预定一辆45人的豪华型大巴，为媒体人员提供随行车辆③准备防暑物品，如清凉油，藿香正气水，矿泉水等，与随行医务人员再次沟通确认应付突发状况的准备④准备活动结束后送给每个家庭的礼物（定制产品大礼包）活动组：①定制活动条幅“绿色蒙牛幸福畅游，工厂开放参观活动”两个。一个挂在接驳车上，一个挂在工厂门口；②准备健康知识有奖问答环节卡片；③为每个家庭准备牛奶桶，手套等体验挤牛奶环节，提供大玻璃瓶以便参观者把劳动成果带回家。④购买水彩笔，让小朋友为蒙牛作画作为蒙牛特别版块在媒体版面发表。培训小组：对各区域负责接待人员，公关随行讲解人员，医务随行人员，餐厅人员等各方面参与人员进行形象、接待、对话等培训，强调注意参观者的人身安全。7.活动流程（1）集合，出发7月17日早上7:00——7:20在火车站广场集合，清点人数，统一出发。预计车程为一小时；（2）途中 为每个家庭发放蒙牛营养早餐和营养奶制品，为小朋友准备健康零食，在大家愉快的进餐过程中讲述今天具体的活动安排；（3）到达预计8：30左右到达目的地，首先由本次活动负责人向大家介绍蒙牛厂区基本情况，及相关注意事项