开发程序-开发商-万科-WHVK-QP-08-03材料设备采购控制程序.docVIP

目的 加强公司对材料设备采购行为的监控； 降低材料设备采购成本； 保证公司项目使用材料设备的品质； 降低项目开发成本； 材料设备资源共享。 适用范围 本程序适用于公司项目建设相关所有甲供、三方合同、甲方限价材料设备的采购。 职责 招投标领导小组是公司材料设备采购的决策机构，其成员参见《工程承包分包商商招标与选择程序》； 成立公司采购工作小组，由工程管理部合约工程部工程管理部、设计管理部、成本管理部及项目经理部专业工程师组成，工程管理部合约工程部工程管理部负责组织日常工作。 原则 资质审查原则：投标单位在投标前必须通过资质审查； 全面招标原则： 凡一次采购量高于人民币五万元（含五万元）的材料设备必须采用招投标方式； 一次采购量低于人民币五万元以下的可按两人经手、货比三家的原则，由项目经理部确定，报公司工程管理部合约工程部工程管理部备案； 网上招标原则：所有采购招标必须在网上进行，所有采购合同必须在A-HOUSING.COM网站上传备份。对于特殊原因不能上网招标的，须在合同上传时将所有招、投标文件的扫描文件上传至网站。 多权分立、集中管理原则：采购中各业务部门保持相应的独立性，发挥各自的职能作用，但整个过程的组织、管理由工程管理部合约工程部工程管理部集中负责。 程序 采购招投标流程 零星采购工作流程 定向采购操作流程 控制要点 如果出现以下情况：（1）有效投标少于三份；（2）招标产品出现大的设计变更，使投标报价无效。则本次招标为废标，需重新组织招标，否则不得重新招标。出现废标后，由工程管理部合约工程部工程管理部填写《废标审批表》，经采购领导小组审核，组长批准后方可定为废标。 零星采购询价审批权限：采购金额不超过5万元，由项目经理部经理审批；采购金额超过5万元，由招投标领导小组集体审批。 按要求进行合同审批。甲供产品由工程管理部合约工程部工程管理部、成本管理部负责与供应商进行合同谈判，形成并办理采购合同；三方合同由工程管理部合约工程部工程管理部、成本管理部组织供应商、施工单位与施工单位、供应商进行合同谈判，形成并办理采购合同；甲方限价产品由工程管理部项目成本工程师成本管理部向施工单位发限价通知，由施工单位与供应商签订采购合同。 相关文件 《项目进度控制程序》 WHVK/QP-10-01 《采购评标定标指引》 WHVK/WI-08-03-01 《合同订立程序》 WHVK/QP-13-01 相关记录 《项目材料设备进场计划》 WHVK/QP-08-03-B01 《公司材料设备采购计划》 WHVK/QP-08-03-B02 《零星采购询价审批单》 WHVK/QP-08-03-B03 《评标定标审批表》 WHVK/QP-08-03-B04 《废标审批表》 WHVK/QP-08-03-B05 《中标通知书限价物料价格审批表》 WHVK/QP-08-03-B06 《未中标通知书限价物料价格表》 WHVK/QP-08-03-B07 《定点采购通知》 WHVK/QP-08-03-B08  项目材料设备进场计划 编号：WHVK/QP-08-03-B01 版号：B 序号： 项目名称 编制人 项目经理意见 编制时间 序号 材料设备名称 定板时间 进场时间 采购方式 提交技术要求时间 责任人 公司材料设备采购计划 编号：WHVK/QP-08-03-B02 版号：B 序号： 序号 材料设备名称