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目的
确保工程实体质量及服务的不合格品能被及时弥补和纠正,以及防止不合格事项造成进一步的影响。
确保房产开发过程中不符合要求的工作能及时纠正,提升工作质量。
适用范围
房产开发和服务过程中的所有发生的不合格的标识、记录、评审、处置。
不合格是指不符合以下准则的工作、产品和服务,包括:
公司质量方针、目标
运作程序
作业方法
国家及行业法律、法规的要求
ISO9001:2000标准要求
顾客要求(合同中已明确的和隐含的)
相关方(供应商、监理、设计院、其他服务商等)的要求
集团、公司附加的要求
不合格分类:
产品不合格:公司向供应商采购的产品(包括质量、进度等等)不符合要求。
服务不合格:公司提供的服务不符合要求。
工作不合格:公司业务开展过程中,业务操作不符合要求。
职责
公司全体员工都有义务发现不合格,有义务、有权利向责任部门提出不合格纠正要求;
公司管理者代表负责组织处理严重不合格,各部门组织处理由其负主要责任的一般不合格。
ISO9000工作小组负责跟踪不合格的处理,并定期向公司管理层汇报。
工作程序
控制要点
不合格的性质
严重不合格是指:
质量体系与约定的质量体系标准或指定的要求不符;
造成系统性或区域性严重失效的不合格,如:一般不合格重复出现;
可造成严重后果的不合格,如:
销售人员以粗鲁的态度或以蔑视的态度对待顾客;
楼房漏雨;
货不对板;
错误的选择供方导致影响工作进展或给业主造成恶劣影响的;
因管理原因招致向集团公司或主管部门投诉的;
对业主承诺的重大事项因主观原因没有在承诺的时间内完成等。
一般不合格是指:
孤立的人为错误,如偶尔一次销售人员没有用规范语言、态度冷漠等;
文件偶尔未被遵守,造成的后果不严重;
对系统不会产生重要影响。
产品不合格的处理措施
产品不合格包括:
甲供材料、设备、半成品的不合格,
供方(包括施工企业、设计单位、监理单位等)在业务开展过程中出现的不合格品、不合格工序、使用不合格建筑材料,
竣工验收过程中发现的不合格品。
处理措施包括:
退货或报废
返修,在处理后使用前需重新验收
不经返修进行降级使用
经业主同意,可以将有缺陷的物品降低收费标准用于业主家中。
其它处理措施。
监理工作不合格的处理措施:
监理细则未得到落实,工程主管应与总监理工程师沟通,共同查找问题原因,针对原因采取针对性的措施,确保问题得到彻底改进和解决。
类似问题出现两次时,应书面通知监理公司总部,并要求组织监理公司副总以上领导召开专题会议,确保监理服务达到业主满意的程度。
情节严重时根据法规和合同的规定采取必要的措施,如更换监理人员、采取处罚措施、直至终止监理合同等。
应填写《不合格报告》,经部门经理批准后,向供方提交《整改通知单》,并督促责任单位分析原因和制定纠正措施,并在限期内完成。
服务不合格的处理
采取补救措施,征得顾客同意后实施
相关文件
纠正和预防措施控制程序 WHVK-QP-17-02
质量信息统计与分析程序 WHVK-QP-17-01
相关记录
不合格报告 WHVK/QP-11-08-B01
整改通知单 WHVK/QP-11-08-B02
严重不合格处理会议纪要
质量信息分析报告
不合格报告
编号:WHVK/QP-11-08-B01 版号:B 序号:
责任部门 日期 不合格的描述:
不符合情况描述:
检查员签名: 日期: 不合格性质判定: □ 严重不合格 □ 一般不合格
不合格处理情况:
责任人: 日期: 处理验证情况:
责任部门/验证人: 日期: 不合格关闭:□ 关闭 □ 启动《纠正和预防措施控制程序》
不合格分类:□ 产品不合格 □ 服务不合格 □ 工作不合格
内审员: 日期:
整改通知单
编号:WHVK/QP-11-08-B02 版号:A 序号:
工程名称 施工单位 经 办 人 批 准 整改内容(可附件):
复验记录(可附件):
复核人: 复核时间:
武汉市万科房地产有限公司程序文件
不合格控制程序 编号:WHVK
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