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* 万科缇香郡销售中心开放日 [系列活动方案] * 【营销目标】 销售中心成功开放亮相,树立项目档次与调性 14日-16日力争认筹客户达到150组,14-18日认筹客户达到200组 【活动目的】 通过现场组织档次高、吸引性较强的互动活动吸引客户到场, 提升项目调性和现场人气,促成客户认筹。 * 【目标实现手段】 惊艳亮相 成功认筹 /散户认筹/ 正式收网,准备开盘 /活动营造/ 活动营造气氛,聚集提升人气 /提升信心/ 销售中心华丽亮相提升客户信心 * 【认筹活动细案】 * 【时间/地点】 1、客户邀约时间:6月12-13日,分批次邀约AB类客户到场 2、认筹时间:定于2010年6月14日到开盘前日 3、认筹房源:万科缇香郡1组团 4、认筹地点:万科缇香郡销售中心 日期 时间 团购流程 人员安排 6月13日 9:00 邀约客户 鼎合销售人员 18:00 包装布置、 物料进场 ①万科 ②鼎合 ③公关公司 19:00 活动及认筹流程演练 万科、鼎合全体人员 6月14-18日 7:00 各个岗位的工作人员全部到位 万科、鼎合全体人员 9:30 餐饮到位 公关公司 10:00 开始接受签到 鼎合工作人员 * 【动线及分区安排】 客户动线 警戒线 认筹区 世界杯活动区 沙盘区 礼品发放区 活动区 活动等待区 茶歇区 认筹等待区 洽谈区 * 【场内人员安排】 保安 5人 置业顾问在接待台等候接待自己的客户; 2名销售主管分别负责“销售接待区”和“认筹区”逼定,销售经理总体协调 活动公司配备6-7名服务工作人员 财务 2人 保洁/吧员 6人 引导服务人员 17人 认筹区 世界杯活动区 沙盘区 礼品发放区 活动区 活动等待区 讲解员1人 迎宾2人 茶歇区 认筹等待区 洽谈区 接电员3人 协调1人 吧员3人 填表员4人 财务2人 引导员3人 礼品发放3人 保洁1人 保洁1人 保洁1人 保安1人 保安1人 保安1人 保安1人 * 【场外人员安排/销售中心周边】 保安 保洁 引导服务人员 保安1人 保安1人 保安1人 保安1人 保洁1人 * 【场外人员安排/远程移动导视】 本案 财富中心 金科大酒店 金科中华坊 学生1人 学生1人 学生1人 学生1人 * 万科缇香郡1幢开放日活动位置及人员安排表 1、现场总指挥:汪宏 2、现场媒体对接人:邹敏 3、现场周边关系(公安、交警、城管等)协调人:符清云 4、鼎合总负责:戈源 5、紧急预案小组:万科/鼎合 6、签到要求:请工作人员于2010-06-14 上午7:30到达销售中心 签到,统一着行政正装,签到负责人:鼎合(张峻峤) 7、拍摄及录像:及时沟通广告 外区总负责:符清云 A/场外移动导视组 地理位置 分区 岗位 职责 总人数 具体人员 部门来源 对应物料 荣鼎国际路口 场外导视 指引车行 指引车行 1 兼职学生 鼎合 导视牌 金科大酒店 场外导视 指引车行 指引车行 2 兼职学生 鼎合 导视牌 东原地块路口 场外导视 指引车行 指引车行 1 兼职学生 鼎合 导视牌 B/外场安保及引导组,负责人:李竹立 工程部入口处 外场引导服务 形象岗 指引车行 1 保安 万科物业 售房部路口 外场引导服务 车辆调度 指引停车 1 保安 万科物业 售房部路口 外场引导服务 车辆调度 指引停车 1 安全员 万科物业 售房部门口 外场引导服务 形象岗 指引停车 1 保安 万科物业 售房部门口 外场引导服务 车辆调度 指引停车 1 保洁 万科物业 售房部门口 外场引导服务 车辆调度 指引停车 1 徐翔 鼎合 场内总负责:薛勤 C/内场接待组,负责人:徐双 售房部入口 形象岗 1 门童 万科物业 售房部入口 销售沙盘区 引导服务 迎接客户,安排置业顾问接待 2 李竹立/刘诗祥 鼎合 沙盘处 沙盘区 讲解员 对沙盘进行讲解 1 卢静(见习顾问) 鼎合 项目资料/讲解工具 销售前台 接电区 接电员 接电并发放认筹书 3 熊习丹/刘坤(实习顾问)/支援1人 鼎合 认筹书/登记表等 沙盘至过道 洽谈区 协调负责人 协调/逼单 1 涂吉 鼎合 现洽谈区右侧 填表区 填表员 填表/逼单/协调 4 徐琴/保利项目熊习兵等 鼎合 认筹书/问卷等 财务室门口 认筹区 引导员 引导客户/逼单 3 李旭/杨璐/万科安全员 鼎合/万科 文件袋等 财务室 财务区 收款员 收款/复核/盖章 3 曾范红/万科财务 万科 前台右侧 礼品发放区 发放礼品 发放礼品 3 张峻峤/廖薇/万科安全员 鼎合/万科 礼品/登记表等 影音室 活动区 安全员 维持秩序 1 万科安全员 万科 吧台 茶水区 吧员 客户服务/打理现场 3 吧员 万科物业 D/外展
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