时间管理学员版4.ppt

* ? * * * * * * * * 教学内容与步骤?（ 2分钟） - 讲师讲解目标的重要性（没有目标的人，对您来说什么风都是逆风。） 目标的来源：你的角色，你的工作职责，你个人的价值观 目标设定的工具九宫图 做练习 讲师：时间管理的核心步骤一是设定目标。目标是我们进行时间管理的基础，因为目标可以决定事情的重要程度，甚至是紧急程度，人生如果没有目标，您会发现什么风对您来说都是逆风。目标也是我们做计划的基础。现在我们来做个目标设定的练习。 * * * * * * * * * * * * abc * * * 步骤三：确定优先顺序 原则1：要事第一 工具：时间管理四象限 * 练习：为小张安排一天的任务 任务清单 重要性 紧迫性 排序 举行部门例会 　 　 　 制定今天时间计划 　 　 　 接待一个老同学 　 　 　 向总经理汇报季度工作 　 　 　 给外地大客户打电话 　 　 　 辅导下属市场主管工作 　 　 　 与同事聊一部电影 　 　 　 应邀参加销售部门周例会 　 　 　 到门诊部看重感冒 　 　 　 配合财务部门审核市场费用 　 　 　 要求： 1. 按重要性及紧急性排序研讨，参考评分标准 2.分享您的理由 * 练习：为张经理安排一天的任务 任务重要性评分: 非常重要 重要 不很重要 可有可无 4分 3分 2分 1分 任务紧迫性评分: 非常紧迫 紧迫 不很紧迫 可以推迟 4分 3分 2分 1分 任务评分标准 步骤四：规划时间 制定你的时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性 原则：帕累托原则 时间规划原则 日常行动只规划80% 突发事件20% * 练习：制定张梅当天的计划表 步骤五：组织实现 组织实现 执行你的计划 排除干扰 拒绝拖延 有效授权 人生效率曲线 每天时段 8：00－8：59 7：00－7：59 9：00－9：59 10：00－10：59 …… 23：00－23：59 效果 很差 稍差 普通 佳 极佳 时间干扰曲线 干 扰 频 率 每日时间 资料来源：德国洛塔尔.丁.赛伟特博士 学会拒绝 不要让猴子爬到您的背上来！ 步骤六：调整与改善 调整和持续改善 每日调整与应变 阶段自我评估与改善 * 推荐两个好用的时间管理工具 周工作计划表/小结表 效率记事本/日事件安排表 * 周工作计划表 排序 时间投入百分比 工作任务/项目 计划完成情况 /标准 实际完成情况 未完成原因 * 周工作计划表（示例） 排序 时间投入百分比(%) 工作任务/项目 计划完成情况 /标准 实际完成情况 未完成原因 A+ 40 各事业部人才梯队建设 回收与审核确认第一期参训后备总经理名单; 撰写考核方案草案并与领导沟通 A 25 内部兼职讲师培养认证项目 召开筹建小组第一次会议; 培养方案及管理办法初稿讨论 B 15 招聘培训主管 第二轮招聘面试3人; 确定最终人选 B 10 培训与辅导员工 《高级培训技巧》训后内容分享； 检查小严《培训人才八步法》的学习效果 C 10 其他培训项目管理 MIT项目各部门计划公布; 新员工培训安排(黑吉/中南区/北方区/总部); * 日工作计划表（效率记事本） A.M P.M 7:00 13:00 7:30 13:30 8:00 14:00 8:30 14:30 9:00 15:00 15:30 10:00 16:00 10:30 16:30 11:00 17:00 11:30 17:30 12:00 18:00 12:30 18:30 13:00 19:00 工作要事 生活要事 19:30 A 健康: 20:00 B 人际: 20:30 C 学习: 21:00 心灵: 21:30 家庭 22:00 22:30 23:00 OUTLOOK任务管理 周、月计划 随身记录本 手机提醒 办公软件提醒 工作日志待办单 时间管理专门软件 时间管理百宝箱： 部门时间管理看板 团队工作计划共享 台历 群发短信 集中处理应对性事务 百度常用的工具 1.?? 写周报: 明确下周一周的重要任务 2.?? 记事本: 在前一天记录第二天的事项，想到什么写什么，然后第二天到来时按照优先顺序去完成，完成之后打钩，在空下来时，会查看还有哪些事情没有完成。 3.?? 台历: 桌上放两本日历，一本放一周需要重点完成的任务，并分配到具体日期；另外一本记录事件名称，大致会知道一个工作量 4.?? 手机日历：设置提醒，主要是跟生活相关的，比如接孩子，比如从家里带相关的资料什么的 5.?? outlook日历：主要负责一些例行的，常规的工作 6.?? 甘特图：在做具体计划时会用，以便把控项目的进度