开会的礼仪.pptVIP

* 党员领导干部十九堂礼仪系列课程（一） 开会的礼仪 1、会议的组织 开会的礼仪的基本内容之一是会议的组织形式。从组织者的角度来说，包括： ⊙会议规则的制定 ⊙会议的筹备工作 ⊙会议进程的组织 ⊙会议的收尾工作。 2、规范会议程序 一次会议能否取得成功在很大程度上取决于组织工作是否按照严谨的会议程序进行运作党和国家行政机关的会议，尤其是大规模、正式的会议，在会议进行之前、会议进行之中和会议进行之后的组织、准备工作的会务程序要求，往往各有不同。 ◆ 会议进行之前 会议进行之前的组织工作，大体共有四项： ①确定会议主题； ②拟发会议通知； ③起草会议文件； ④做好会务工作。 ◆ 会议进行之中 会议进行之中的纯会务性工作，主要包括如下四项： ①人员签到 ； ②例行服务； ③作好记录 ； ④编写简报。 ◆会议结束之后 会议结束之后，一般有三项必不可少的具体工作要求： ①形成会议文件 ；②处理会议资料； ③提供返程方便。 3、座次的排列 会议座次的排列，首先需要解决三个问题： 一是会议有没有必要排列位次；二是会议的性质和形式如何；三是要注意规范会议位次排列的标准化做法。 ★ 大型会议的位次排列 举行大型会议时，需要分别对主席台与群众进行排位。在主席台上排座时，一方面要安排主席团成员的位次，另方一面则要安排好发言席。 ★ 小型会议的位次排列 举行小型会议时，排座比较简单，主要有三种方式： ①自由就坐。它一般不设固定座位，而由与会者完全自由地就坐。 ②面门设座。它通常将面对正门之位为主席之位。其他与会者可在其两侧自左而右依次就坐。 ③居中设座。及中央的位次高于两侧，如果小型会议主持人不是一个人时，要注意左高右低。 4、主持人的礼仪 主持者是会议的“总工程师”。他在会议上要做的主要是落实议程、控制时间、掌握会场等三项工作。 ※ 落实议程 ①熟悉议程 ②执行议程 ※ 控制时间 ①把握起止时间 ②限制发言时间 ③留有休息时间 ※ 掌握会场 ①少讲多看 ②调节气氛 5、发言人的礼仪 发言者就是会议的中心和主角。在会议上，要成为人们欢迎的发言者，就要注意仪表整洁、内容精当、态度谦虚。 *