员工职业装管理办法全解.doc

 前 言 本办法由人力资源 提出。 本办法由人力资源 起草，由人力资源 修订。 本办法主要修订人： 。 本办法审核人： 。 本办法批准人： 。 本办法由综合保障部归口管理并负责解释。 本办法于2010年3月首次发布，2011年7月第一次修订，2013年5月第二次修订。原《员工职业装管理办法》同时废止。员工职业装管理办法 1 范围 1.1 本办法规定了某某公司（以下简称“公司”）员工职业装配发标准、着装要求、发放和置换回收等管理要求。 1.2 本办法适用于公司各子公司、各部门，其它相关公司可参照执行。 2 术语和定义 2.1 职业装：是指能用于标明职业特征，又能用于工作的服装。职业装从行业角度分一般包括办公室人员服装、车间现场作业人员服装和服务人员服装。本办法中职业装包括西装(含衬衣)、工装两大类。工作时间内，员工应按公司管理要求和着装规范穿着指定款式的职业装。 2.2 西装（含衬衣）：主要配发于办公室人员。公司配发指定款式的西装（1套含西服外套1件、长裤1条、领带1条（限男职工）、衬衣（1套含短袖1件、长袖1件）。公关接待等服务人员也可配发使用，款式、数量因工作性质可以不同。 2.3 工装：主要配发于车间现场作业人员。公司配发指定款式的工装包括夏装（1套含短袖上衣1件，长裤1条）、春秋装（1套含长袖上衣1件）和冬装（1套含长袖上衣1件，长裤1条）三种款式。保安、厨师、服务员、保洁等后勤保障类服务人员因工作性质不同，配发相应款式工装。 3 职责 3.1 人力资源负责制定职业装相关管理办法并确定员工职业装的发放范围。 3.2 综合保障部负责员工职业装发放审批并严格按照配发标准及时发放，同时负责职业装费用核定及回收等工作。 3.3 营销公司战略市场部负责根据公司VI规范进行职业装的样式确定。 3.4 采购物流事业部负责按公司审批的采购计划进行招标与采购等工作。 3.5 公司文明办公检查小组负责根据公司文明办公的要求，对员工的规范着装进行监督和检查。 3.6 公司各子公司、各部门负责按照本办法相关内容对员工职业装配发、着装规范进行管理。 4 管理内容与要求 4.1 指定着装及配发标准 4.1.1办公室人员在研发大楼工作的办公室人员工作时间应统一穿着公司指定款式西装或衬衣；在研发大楼以外其他园区工作的办公室人员应统一穿着公司指定款式工装。具体配发标准如下：类别 工作地点 配发标准 西装 衬衣 工装 Ⅰ类 研发大楼 1套 2套 夏装（短袖上衣）1件；冬装（长袖上衣）1件。 Ⅱ类 研发大楼以外其他园区办公场所 1套 1套 夏装2件（短袖上衣）；春秋装2件（长袖上衣）；冬装2件（长袖上衣）；冬季棉马甲一件（胶州园区配发） a) 办公室人员是指按公司《职位管理办法》规定的管理干部、专业管理、专业技术、市场营销、供应物流、后勤保障等职类中日常工作中以办公室为主要工作场所的人员； b) Ⅰ类人员日常着装为西装或衬衣，配发工装是为了满足到车间现场等临时性工作需要； c) Ⅱ类人员日常着装为工装，配发的西装是为了公司重大接待、会议等工作需要。 4.1.2非办公室人员各园区以现场一线工作为主的专业人员工作时间应统一穿着公司指定款式工装。具体配发标准如下： 类别 工作地点 配发标准 西装 衬衣 工装 Ⅲ类 各园区现场作业场所 不配发 不配发 夏装2套；春秋装2件；冬装2套；冬季棉马甲1件。 注：非办公室人员，是指在各职类中因工作性质，以现场一线为主的工作人员。具体包括专业管理和技术的业务人员、现场管理人员、驻外人员、控制设计调试人员、工艺、设备管理、生产管理、基建技术人员、车间安装调试维修工人、现场质检、设备维修、物业维修等人员。 4.1.3 特殊人员职业装或特殊款式工装发放：各园区公关接待等服务人员按“Ⅰ类”标准发放；接待驾驶员按“Ⅰ类”标准，增加春秋装和夏装（上衣）各1件；外来临时兼职人员、实习人员，统一按“Ⅰ类”只发放工装，不发放西装和衬衣；后勤保障类服务人员中的保安、厨师、服务员、保洁等，根据岗位性质不同，配备相应工装款式，按“Ⅲ类”标准发放。 4.2配发及回收流程 a） 新入职员工：由人力资源核定配发类别标准（各子公司、事业部所辖员工由人力资源管理中心授权的各综合管理部门负责确定）后由综合保障部审批并发放当季工装； b） 非新入职员工：公司职能部门非新入职员工职业装申请或变更业务申请，经部门负责人批准、公司人力资源管理中心复核配发类别后由综合保障部办理；各子公司、事业部所辖员工提出上述申请后，由人力资源管理中心授权的各综合管理部门复核，并经所属子公司、事业部负责人批准后由综合保障部办理； c） 员工因职位调整，职业装配发标准按新职位对应配发类别标准进行调整（西装按新标准可补发，但超标的不再收回；工装须按新标准补发