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保管员培训计划
一、仓储管理常用基础知识
六平一代:平库存、平积压、平闲置、平修旧、平自制、平期货和改制代用。
仓储管理工作的特性:仓储工作增加价值,不创造使用价值;仓储工作具有不均衡性和不连续性;物资储运工作具有服务性。
物资验收的“五查”、“五对”:“五查”:查质量、查数量、查配套、查包装、查技术资料;“五对”:对合同、对品种规格、对计算单位、对价格、对凭证。
物资保管中的“四无”、“五清”的内容:四无”是指无差错、无丢失、无损坏、无霉烂;“五清”是指数量清、名称规格型号和质量清、配套情况清、余额清、短缺残损原因清。
普通记录:是指当责任不属于仓库方,也不属于承运部门时,但需要由承运部门编写出具的书面证明。
商务记录:是指由于承运部门在承运过程中所发生的货损、货差等事故,其责任属于承运部门时,由承运部门所编制的书面索赔凭证。
物资包装标识应符合的要求:①有产品质量检验合格证明;②有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;③根据产品的特点和使用要求,需要标明产品规格、等级、所含主要成份的名称和含量的,相应予以标明;④限期使用的产品,标明生产日期和安全使用期或失效日期;⑤使用不当,容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品,有警示标志或者中文警示说明。
特种劳动防护用品的“三证”:国家安全生产监督管理局颁发的“特种劳动防护用品安全生产许可证”、劳动防护用品检测机构颁发的产品“安全鉴定证”、生产厂家的产品质量检验“合格证”。
保管员的“四懂”、“三会(四会)”、“十过硬”:四懂:懂物资名称规格、懂物资性能用途及代用、懂保管保养、懂业务流程;三会:会识别库存物资标记符号、会换算、会使用度量衡、会使用灭火器材;十过硬:收发、识货、写算、报表、保管保养、“四对口”、“五五化”、“四号定位”、使用度量衡和执行制度过硬。
仓储管理的一标识:料签或标牌;二成线:纵横成线;三整零:左整右零、后整前零、下整上零;四方便:方便收料、方便盘点、方便保养、方便装卸。
保管物资的四对口:帐、卡、物、资金。六清:物资名称、规格型号、数量、质量、零部件及资料。
铁路运达的物资的“三查一数”:三查即查包装有无破损、散件;查途中有无淋雨、受潮、生锈、变质;查物资有无伤残、弯曲变形。一数即清点件数与运单(大票)件数是否一致。
发料过程中的“三检查”和“三核对”的发料制度:三检查:检查物资的数量、质量及包装是否齐备完好;检查凭证是否正确无误;检查应附技术文件和有关单据是否齐全。三核对:实物与帐卡相核对;帐卡与发货凭证相核对;发货凭证与发放实物相核对。
物资入库质检、验收,出库及付款通常执行的“六不准”:①无订货合同不质检不验收;②强检物资未经质检不得验收入库;③质检不合格物资不得验收入库;④应进行索赔谈判处理而未经谈判处理的不验收;⑤未经验收入库和库存变质不合格物资不得进入生产领域;⑥未经检验、验收的物资不得承付货款。
入库物资通常应具备的“三证”:产品合格证,材质证明书,质检报告。
二、 物资接运
1、物资接运是仓库承担物资保管责任的开始,它直接影响物资的入库质量和入库速度。接运人员应根据到货预报和到货通知单,做好到货准备,及时向承运单位办理提货或移交手续。
㈠根据物资的性质、形状、数量确定存放场所,一次到位的应确定堆码垛形和保管方法;
㈡准备好堆码垫材料、装卸搬运机具和配足人力,对特殊物资必须采取防护措施,配备防护用品;
㈢特殊物资要准备防护用具
㈣为提高工作效率,节省人力物力,装运作业尽量一次性到位,有些物资可先堆码到货位,做好待验收标志,在货位上进行验收。
2、铁路专用线接货
铁路运达的物资做好“三查一数”:三查即查包装有无破损、散件;查途中有无淋雨、受潮、生锈、变质;查物资有无伤残、弯曲变形;一数即清点件数与运单(大票)件数是否一致。具体包括:
㈠整车到达专用线后,接运员或调度员应确定卸车货位,调度好卸车所需的机械和人力,力求缩短场内搬运距离;
㈡整车到货后接运人员应及时核对运单,做好以下检查工作:
1.车皮封闭情况是否良好,车卡、车窗、铅封、苫布等有无异状;
2.按铁路运单和有关资料,核对车号、品名、规格、标志和件数;
3.检查包装是否损坏或捆扎散乱;
4.检查物资是否受潮或损坏;
5.裸体物资有无变形或损坏等。
㈢检查发现疑点或货物与运货单不符时,应请铁路部门派员复查,并当场做出记录。凡属于铁路方面责任,应做商务记录;属于其它方面责任需要铁路部门证明的应做普通记录。在索取记录时,记录内容要与实际情况相符,以利于交涉处理。
3、到承运部门提货
㈠接运人员提货时要按运单和有关资料核对品名、规格、件数,进行外观检查,查看包装及封印是否完好,有无玷污、受潮、水渍、异状等现象;
㈡接运时若有疑点或不符,应当场要求运输部门核查,对短缺、损坏情况做出普
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