信息联络部年工作计划.doc

四川师范大学成都学院 经济与管理系·学生会 信息联络部 学 年 工 作 计 划 经济与管理系学生会· 信息联络部 2012年9月18日 工作计划 随着2012-2013新学年的伊始，经济与管理系团总支学生会信息联络部的工作将迎来一个新的机遇与挑战，我部将认真贯彻院团委下达的指令，积极配合系上的领导组织，秉承一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生的工作理念，制定出如下计划： 一、人员编制 招新是新学年工作的第一要务，新一届“优质”、“有效”新鲜血液的注入将决定我部新一年工作的高度，因此如何打好这第一战显得尤为重要。新一届的招新我们决定继续延续上一届的制度，由部长组织牵头，副部长配合协调来完成这次招新。本届计划招新13人。首先，认真查看前来应聘伙伴们的个人资料，对他们有个初步了解。其次，在面试的过程中，留意每个人的特长，留心他们的一言一行，选择适合部门的，能积极配合部门开展工作，有责任心和饱满工作热情的各方面优秀人才。 整个面试初步定为初试，复试和决赛三轮。初试在教室进行，考察面试者自我介绍和随机应变能力；复试考察面试者对情景的控制，抽签决定场景，自由发挥讲述；决赛在足球场进行，考察面试者的交谈和创新能力。这样可以给大家营造一个良好的氛围，让新的干事从一开始就感受到我们信息联络部是一个强有力的集体。在整个招新过程中我们会保证公平公正，不掺杂私人情绪，一切问题从部门角度出发，一切为部门整体利益着想。 二、部门建设 （一）干事培养 随着招新工作的结束，迎面而来的就是如何让新干事迅速、有效的熟悉部门日常事务，更好更快的上手部门工作等问题。干事培训分为三个部分。首先，我们会召开第一次的培训会议，在会上给大家详细讲解经管系团总支学生会的章程和各项规章制度，做到有章可循。培训会议上我们会配合PPT，给新干事们讲解我们信息联络部的日常工作，分享我们之前的工作经验，心得。让他们了解并逐渐上手工作，熟悉外联的工作流程。同时，我们会在足球场开展一个小型的部门素质拓展，锻炼新干事的刻苦精神和团队协作能力，培养干事之间，干事与部长之间的感情，促进交流协调。最后，部长和副部长分别带领三到四个干事出去谈赞助，让他们在实战中了解并消化怎样与商家交流，怎样抓住商家的注意力以及怎样让自己的队伍从其他外联伙伴中脱颖而出的技巧，将自己拥有的所有知识和技能毫无保留的交给他们。我认为从一开始就抓紧对新干事的培养尤为重要，因为这个时候他们的求知欲望高，工作激情和态度也高涨，从开始就做好了就提升了我们部门整个的综合实力，在全院，甚至是整个团结所有学校的外联部里面都是顶尖的，具有竞争性的一个优秀的团队 （二）团队意识 在外联这块，团队的力量显得特别的重要。众人拾柴火焰高，人多力量大。我们在部门精神建设这块会把重心放在部门团队意识的营造上。这其中包含了两个方面的内容，一个是消除等级观念，在工作中没有三六九等之分，大家互助互进，积极认真工作，一切从部门角度出发，消除个人情绪。二是讲究部门内部分工合作，积极协调配合，不出现“没人做事”、“一群人做件小事”、“老是一个人做事”等情况。一个部门良好的运转需要明确的目标和有效的工作机制，这些东西需要我们在部门建设中好好把握。我想在部门内部不定期的开展一些比如十人九足、两人背夹篮球之类的小活动，可以很好的促进各干事之间、部长和干事们的关系良好的发展，通过这些活动也可以增加干事们之间的默契和配合度，利于以后更好的开展工作。 三、部门管理 （一）纪律机制 由于信息联络部本身工作性质的原因，部门人员性格都比较活泼开朗，所以就存在组织纪律性差的问题，容易形成随意、散漫、无所谓、不在意等态度。在一开始的部门建设中就应该意识并有效的处理这个问题，防患于未然。我们将制定部门内部的章程，明确奖惩机制和请假制度。希望新一届干事能够在有组织有纪律的氛围下轻松快乐地开展工作。 （二）工作程序化、规范化机制 我们将部门的工作分区、分块，将工作程序化，提升部门工作效率。制订干事无课表，保证每位干事都有锻炼的机会，也防止个别同志耽误太多时间影响学习。 （三）竞争机制 有竞争才有创新，创新是一个组织永葆活力的源泉。通过竞争，让成员们充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩制度相结合，充分调动每个人积极性、挖掘其潜力。 （四）持续性机制 在工作中不断总结经验和教训并随时开会记录，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息上承接良好。 （五）