价格合同签订培训.pptx

价格合同签订培训采购部：吴鹏 2015-11-10目 录一、采购合同分类二、价格签订流程及合同要素三、特殊业务处理四、签订后续工作及存在的问题采购合同分类 我司供应商目前分为两大类：现结供应商、配套供应商。结算周期短现结供应商：由采购部门独立完成合同签订到货款支付的一系列工作。主要涉及业务科和成本科的合作关系。现结采购合同统一管理，降本减资配套供应商：由采购成本科签订合同，财务应付科后期按照合同约定月结时间等事项，定期进行货款的统一支付工作。配套采购合同采购合同分类价格签订流程实际操作中，签订价格大致分为两种情况：新增供方合同签订流程已有供方新增物料价格签订流程价格签订流程 目前按照财务要求，当月进货无价格条数超过5条，或退货1条无价格时，均会影响供应商当月货款对账付款，所以，对于此类价格的及时签订，是每月最重要的一项工作。价格签订流程工作重点：合同要素购销合同：（一式三份）1、甲乙双方全称与公章保持一致2、约定各项扣款项3、供应商账户资料（公户，私户）必填4、法定代表人和对私账户名称不一致时，需提供账务委托授权书 5、确定内容无误后，加盖双方合同专用章（或公章），并加盖骑缝章6、合同要求原件注意：名称不变的供应商，一年只需签一次购销合同；名称一旦变更，基本交易合同、购销合同均需重签合同要素价格合同：1、甲乙双方全称与公章必须保持一致2、价格准确无误，区分含税价与不含税价3、注意价格有效期间4、格式正确，标注物料重量、材质、尺寸 5、双方确定信息准确无误并加盖合同专用章签字确认6、合同要求原件7、价格一经签订，不可随意变更（如果后期合同中的价格变动，需原签字人员重新签字确认）；如若中间审核环节变动，需及时更新电子价格表，保证最终价格一致。要求：价格合同传递财务部前，需将纸质价格合同交核价员核对价格有无变动，及时更新电子留档资料特殊业务处理估 价 主要因为我司产品更新换代快，每月新物料增多，基于财务日常新车型结算或月底挂账无价格，产生了估价。主要流程:供应商业务变更供应商业务变更分为三种情况：供应商业务变更 因供应商资质不够无法开增票或者合作期间更换公司名称等原因，存在很多正常合作期间供应商业务变更问题。为了保证变更手续的安全性，我司要求业务变更供方提供： 1、业务变更前后营业执照、税务登记证等复印件加盖公章等有效证件 2、填写业务变更通知，加盖变更前后双方公章停 供签订后续工作1、价格签订后，部门领导审批过程中，多多少少会存在对价格有异议的地方，确实不行的，需要重新签订；如果到审计降价的，算为其部门的全年业绩，因此，我们一定要尽可能第一时间卡住价格底线，方法多样，自己把握。2、另外，对于通过的合同，传递给财务部之前，需要传递至核价员处，看价格是否存在变动，及时更新电子版价格。3、及时整理汇总所签价格，登记汇总价格表目前存在的问题合同整理工作不完善 我们接触的是第一手资料，但是往往在资料传递过程中没有复印留底或者未及时更新，导致和财务最终信息不符，财务后期查询不是很愿意配合，因此，今后必须保证自己留底以后再传递。每月样件估价物料种类过多 由于每月技术研发新车型较多，新增样件多，导致每月估价新物料很多，经了解，其中有部分是小批量生产用件，随着后期评审技术更新，造成不确定是否长期供货的物料需要签价格较多。目前存在的问题 建议：对于技术小批生产用物料，可以先行入技术样件库，自行现金结算。待其确定大批量生产时，再入仓库统一管理，采购再进行价格签订总 结工作这几个月，自己认为，核价员岗位必须要求：1、认真仔细，细致耐心 我司外地供应商较多，所有合同必须要求原件，传递过程时间的浪费是阻碍我们工作前进非常重要的一点。因此，必须保证所有文件一次性通过。但是，现实中，因为双方的原因导致返工的概率很大，怎么通过自身要求使传递出去的文件无误，怎么保证通过沟通使供应商配合快速完成工作，是我们日后首先考虑的问题。总 结2、工作灵活性较大，没有固定的方法供我们参照着去谈判，但是怎么谈，怎么让供方愿意以最低价格和我们合作，又是一个值得深思的长久话题。这个，只可意会不可言传，需要的是随着时间自身的沉淀，也是我一直在考虑的问题。感谢收看 请多指点