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中小企业成本管理存在的问题及对策研究
迟坤晓 胶州市职业教育中心
山东省胶州市广州南路南首胶州市职业教育中心电大部 266300
【摘要】本文主要针对中小企业成本管理中存在的一些问题,进而提出了一些适合中小企业成本管理的对策,以便解决中小企业在成本管理方面普遍存在的问题,增强其竞争力,使其能够在不断变化的经济环境中得到更好的发展和壮大。
【关键词】中小企业 成本管理 降低成本
中小企业成本管理的重要性分析
(一).成本管理可以有效降低产品价格
产品价格是产品价值的货币体现,产品价格应大体上符合其价值,但在现有条件下,人们还不能直接计算出产品的价值,只能通过先计算成本来间接体现出产品的价值,然后确定产品的价格。因此,成本是制定产品价格的一个重要因素。通过进行成本管理可以减少损耗,进而可以降低产品价格,使中小企业市场在竞争中发挥价格优势,增强企业竞争力。
(二)成本管理能够有效地改进企业各项生产经营管理过程
产品成本是一项综合性指标,它能够通过直接成本或者间接成本反映出企业生产经营管理过程中各个方面的业绩。通过对成本进行管理和监督,能够及时发现企业在经营管理过程中的各种不足,以及在生产过程中的各种不必要支出,尽可能短的时间反馈给领导者,尽早作出补救措施,减少损耗,降低成本,提高利润水平。因此,可以通过对成本的计划、控制、监督、考核和分析等来促使企业及企业内各单位加强经济核算,努力改进管理,降低成本,提高经济效益。
(三)成本管理可以对资金进行合理周转
成本管理是节约劳动耗费、提高企业经济效益、增加盈利、增强企业竞争力的关键性因素。产品成本既是衡量企业对于人力、资源和资金的占用和消耗情况的价值体现,又是对生产耗费进行补偿的尺度。在现代企业中,企业对成本进行管理,也就能够控制了对人力、资源和资金的占用和消耗,也就能够合理进行资金周转,能够按照既定规模进行再生产,支持企业的合理运作。
中小企业成本管理存在的问题
与大型企业相比,中小企业的突出特点就是企业生产规模较小,经营决策权较集中,组织结构较简单,因此对于决策反应敏捷,有着较强的执行力,能够迅速地执行领导层下达的各项规章制度,但我们更应该考虑到也正是因为规模较小,资金投入较少,融资较困难,使得中小企业在成本管理中存在诸多不足,主要体现在以下几个方面。
(一)成本管理体制不健全
目前,大部分中小企业都尚未建立起一个严格的成本管理制度,从生产班组到总部之间各项财产物资的收、发、退、领的计量验收责任不能落实到个人,仅仅是一些简单的框架,没有多少的实质内容,实施起来不会产生什么效果,也不存在奖惩制度,激励作用不强,功能不大,导致企业成本管理工作处于失控状态。另一方面,由于监管制度的缺失,助长了贪污浪费的风气,造成企业成本的恶性增加。
(二)企业领导者自身成本管理意识不强
有些企业领导者自身文化水平不高,并且缺乏财务管理知识,从而忽视了成本管理在企业经营过程中的重要作用,在日常指导生产进度和安排工作的时候不能把成本管理理论贯穿其中。有的只根据主观印象大体规划,不能根据产品设计要求、工艺流程,逐个逐级填报、汇总;有的放任各级管理人员编造、更改成本资料,不阻止惩罚;有的认为成本核算比较简单,不需要由专业人员负责;有的认为专设成本管理部门相对于生产规模是不可回收支出。
(三)成本管理人员能力不高、素质偏低
目前,中小企业成本管理人员的专业能力普遍不强,分工不精细,责任不明确,自身对成本管理的知识了解也比较匮乏,各级成本管理目标混乱,各部门成本管理缺乏连贯性,不能很好的相互协调和配合,某些时候甚至会出现连填写成本报告的管理人员也不能解释所记录的成本构成。
(四)成本管理手段落后
现在大多数中小企业一般都是通过手工操作对成本管理进行成本数据的统计,计算机技术在成本管理过程中的运用较少,一方面不能形成及时、准确的信息反馈,另一方面容易在记录过程中产生错误。从短期利益来看,是减少了企业的成本投入,但实际上员工常常会陷入一种单调、繁杂的重复性工作中,没有动力和积极性去探索成本管理的新方法。
三、加强中小企业成本管理的对策
(一)建成科学合理的成本管理体制
企业专门的成本管理人员应定期学习市场经济体制下那些科学的成本管理理论和方法,健全物资的计量、收发、领退和盘点制度,所有材料的转移必须办理审批手续,并且填制相应的凭证,进行严格的计量和验收。各种形式的存货及固定资产按照规定进行盘点,待审批后做合理的处理。同时,必须提高计算机技术在成本管理流程中的应用。计算机技术的运用可以将信息处理、传递、更新的速度提高数倍,并能做到信息实时监控,加快处理速度,按现有情况及时改进生产流程[。
(二)提高企业领导和全体员工的成本管理素质
企业财务人员应该让领导认识到成本管理工作的重要性,提高他们的思想意
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