毕业生离校工作实施方案.doc

毕业生离校工作实施方案参与办理毕业生离校手续的部门有，各系、财务处、图书馆、学生宿舍管理中心、信息设备处、校园卡服务中心、党办、保卫处、学生处。为使广大毕业生便捷、快速地办理手续，学院将采用一站式服务为毕业生办理离校手续。全体2010届毕业生均须办理离校手续。毕业生返校后请前往本系辅导员处填写有关信息表、领取《毕业生离校手续办理表》，并按照下列流程办理，。学院各系、2010届各毕业班： 为切实做好2010届毕业生离校工作，做到让全体毕业生安全、有序、满意地离开母校，根据学院有关安排，经学院各相关部门协调，制定了毕业生离校工作的具体安排和要求，现将有关事项通知如下。 一、毕业生离校工作时间 1、6月24日（星期四）全天，毕业生办理离校手续。 2、6月25日（星期五）上午，举行2010届毕业生毕业典礼。 3、6月25日（星期五）毕业典礼结束后，办理毕业生派遣手续，毕业生离校。 4、6月25日（星期五）下午，召开广州城建职业学院校友会成立大会。 二、办理手续须知 1、工作部门 参与办理毕业生离校手续的部门有：各系、财务处、图书馆、学生宿舍管理中心（简称宿管中心）、信息设备处、校园卡服务中心、党办、保卫处、学生处。 2、工作方式 为使广大毕业生便捷、快速地办理手续，学院将采用“一站式”服务为毕业生办理离校手续。除财务部门外，所有手续ji中办理。 3、工作安排 ⑴、办理地点：第二教学楼一楼大厅 ⑵、工作时间：6月24日上午8：30—下午5：30 4、具体要求 全体2010届毕业生均须办理离校手续。毕业生返校后请前往本系辅导员处填写有关信息表、领取《毕业生离校手续办理表》，并按照下列流程办理： ⑴、系部：毕业生到本系报到后，请遵循本系的具体安排。 ⑵、财务处：尚未缴清学费的毕业生请到财务处将欠费金额补齐（欠费情况可前往辅导员处查询）。与此同时，为方便广大同学办理手续，已交清学费的毕业生在6月24日前可由辅导员代为办理。 ⑶、图书馆：请毕业生将所借阅图书归还，若所借图书出现遗失、污损、过期等现象，将按学院相关规定处理。图书借阅的具体情况可到辅导员处查询。注：办理图书馆离校手续时需持借阅证，但不必退还图书馆，可留作纪念。 ⑷、宿管中心：请各毕业生在所住宿舍楼值班室办理“退还宿舍钥匙”和“查验宿舍设备情况”等手续。另外，根据学院要求，请各毕业生在6月25日退房和离校。如有毕业生因特殊情况需继续留宿的，须由本人向学生处提出书面申请，经学生处同意后入住。 ⑸、信息设备处：办理校园网余额退款。 ⑹、校园卡服务中心：办理缴交超量水电费手续，办理校园卡余额退款及回收校园卡。 ⑺、党办：办理党员组织关系转出手续。 ⑻、保卫处：办理户口迁出手续。 ⑼、学生处：办理回收学生证的手续。团员持《团员证》办理团员组织关系转出手续。 5、注意事项 ⑴、离校手续已经办理完毕的毕业生，请于6月24日下午6：00前将《毕业生离校手续办理表》交回所在系学生工作办公室。各系学生工作办公室将根据已办妥的《毕业生离校手续办理表》发放派遣资料。 ⑵、已申请暂缓就业的毕业生请于6月24日上午10：30到所在系学生工作办公室签订《普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书》。 ⑶、党员组织关系的转出手续由学生处另行开会布置。 ⑷、请各位毕业生凭学生证和校园卡到“一站式”办理点办理退卡、余额退还手续。饭卡完好无损的，可退回15元工本费，卡被损坏的将不予退回工本费。为方便起见，毕业生可先办理退卡手续，后办理学生证注销手续。 ⑸、领用饮水机的宿舍，请将饮水机和水桶交回3栋、5栋首层回收点。 ⑹、个人上网账号尚有余额的，请凭学生证或身份证到“一站式”办理点办理退款手续；住2栋宿舍的学生如签领有4口交换机的，请交回到“一站式”办理点。 三、毕业典礼、校友会成立大会 学院定于6月25日上午9：00在第一教学楼四楼报告厅举办2010届毕业生毕业典礼，请各系各专业派代表参加，参加人员请于当天上午8：45进场完毕。下午14：00在报告厅举行校友会成立大会，请校友代表提前15分钟进场。 四、毕业派遣 1、毕业派遣手续 毕业生领取毕业证（或结业证）、毕业成绩表、毕业证照片、派遣报到证（或《普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书》）、户口迁移证。 2、注意事项 ⑴、毕业派遣由各系具体组织实施。 ⑵、已办理暂缓就业的毕业生不发报到证，只持有《普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书》。 ⑶、未获得毕业证和已录取专插本的毕业生没有报到证。 ⑷、在校期间享受国家助学贷款，目前尚未还清贷款的毕业生，根据国家有关文件规定，其毕业证暂由贷款经办银行委托学校代为保管，待还清全部