瑞天图书管理系统手册.doc

第1章 快速入门 3 第1节 系统简介 3 第2节 条码知识 4 第3节 解决方案 6 第4节 操作流程 8 第2章 各菜单功能介绍 9 第1节 主工具栏介绍 9 第2节 系统设置 10 ? 备份管理 10 ? 导入数据 12 ? 系统界面 15 ? 系统参数 17 ? 切换用户 18 ? 修改密码 18 ? 暂时离开 19 ? 用户管理 19 ? 系统初始化 22 ? 数据库连接管理 23 ? 读卡器设置 25 ? 退出系统 25 第3节 资料管理 25 ? 类别资料维护 25 ? 书籍资料管理 28 ? 期刊资料管理 31 ? 其他物品管理 32 ? 读者资料管理 33 ? 资料下架管理 35 ? 批量删除管理 36 ? 快速新增资料 37 ? 资料打印 37 ? 数据自动生成 44 第4节 常用操作 46 ? 借阅管理 46 ? 帐务管理 48 ? 会员管理 49 ? 办卡管理 49 ? 押金充值 50 ? 备忘管理 51 ? 借阅查询 53 ? 预借详情 54 ? 借阅流水 56 ? 逾期列表 57 ? 统计分析 58 ? 数据盘点单 59 ? 条码验证 59 第3章 技术支持 60 　快速入门 系统简介 　　《瑞天图书管理系统》是一款功能非常强大的图书管理，本系统在继承以往系统版本优点的基础上做了进一步优化；在功能上，本系统不仅包含图书管理的常用功能（如书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借和统计分析等等功能），而且还增加了条码的生成和打印功能（不仅为使用者省去了购买价格昂贵的条码专用打印机的费用，而且条码产生更方便，与系统结合更紧密）。?　　本系统具有操作简单，易学易用的特点。在开发过程中，我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务的经验，注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人为错误，因而使系统具有较强的容错和排错功能，而且本系统自带了一些常用的资料库（如中图分类库，出版社库等，系统会自动根据图书的标准ＩＳＢＮ码检索出当前图书的出版社名称和出版地点等，从而实现图书的自动录入的功能），使得用户在录入图书资料时更轻松；系统也自带了通用数据导入功能，可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入到本系统中，避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试和完善，系统的安全性和稳定性得到保证。 　　本系统可以配合条码扫描枪使用，操作会更流畅，更简单。 技术简介： 本系统采用Adaptive Server Anywhere数据库、C/S结构，；可运行于 Windows9/WindowsNT/2000/Xp/2003/vista/win7平台，有良好的兼容性、先进性与扩充性；可在线升级。 系统特点：操作简单、界面清晰、功能强大、运行稳定快速、系统资源占用少。 　　条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息；是为实现对信息的自动扫描而设计的；它是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。　　条形码按码制不同可分有很多种，这里只针对最常用的，也是与本系统所用条码相关的一些条形码进行简要介绍说明：　　1、UPC码：1973年，美国率先在国内的商业系统中应用于UPC码之后加拿大也在商业系统中采用UPC码。UPC码是一种长度固定的连续型数字式码制，其字符集为数字0~9。它采用四种元素宽度，每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。UPC码有两种类型，即UPC-A码和UPC-E码。　　2、EAN码：1977年，欧洲经济共同体各国按照UPC码的标准制定了欧洲物品编码EAN码，与UPC码兼容，而且两者具有相同的符号体系。EAN码的字符编号结构与UPC码相同，也是长度固定的、连续型的数字式码制，其字符集是数字0~9。它采用四种元素宽度，每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。EAN码有两种类型，即EAN-13码和EAN-8码。　　3、39码：39码是第一个字母数字式码制。1974年由Intermec公司推出。它是长度可比的离散型自校字母数字式码制。其字符集为数字0—9，26个大写字母和7特殊字符（），共43个字符。每个字符由9个元素组成，其中有5个条（2个宽条，3个窄条）和4个空（1个宽空，3个窄空），是一种离散码。 本系统所采用的条码：ＩＳＢＮ码（１０位）：?　　国际标准书号 ( International Standard Book Number,简称 ISBN )，是为应图书出版、管理的需要，并便于国际间出版品的交流与统计所发展的一套国际统一的编号制度，由一组冠有[ISBN]代号(978)的十位数码所组成，用以识别出版品所属国别地区或语言、出版机构、书名、版本及装订方式。这组号码也可以说是图书的代表号码。国际标准书号有助于简化图书发行及管理手续