第六章管理信息系统的系统设计课件.ppt

代码设计 学号编码 采用8位数字组成，前两位是学生的入学年份，第3、4位所在学院代码，下一位表示专业代码，后三位预留学生人数编码。 课程代码 采用7位，前两位学院代码，后两位为某学期开课（01或02分别表示第一学期和第二学期），后三位预留课程编码（001为高数，002为英语）。 数据库设计 课程 学生 老师 学习 讲授 E-R图------数据库 学生（ ） 课程（ ） 教师（ ） 学习（ ） 讲授（ ） 第五节 输入输出设计 （一）输出设计 输出设计的内容包括：???? （1） 有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等；???? （2） 输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式 (文字、数字)；???? （3） 输出格式，如表格、图形或文件；??? （4） 输出设备，如打印机、显示器、卡片输出机等。对行打机尚须注明字/行，行/页；???? （5） 输出介质，如输出到磁盘还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普通白纸等。 输出报告 ??输出报告定义了系统的输出。输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。?设计输出报告时要注意以下几点:????? （1） 方便使用者;???? （2） 要考虑系统的硬件性能;???? （3） 尽量利用原系统的输出格式，确需修改，应与有关部门协商;??? （4） 输出表格要考虑系统发展的需要 (例如是否有输出的必要)，以满足将来新增项目的需要。??? （5） 输出的格式和大小要根据硬件能力认真设计，并试制输出样，用户同意后才能正式使用。????? 输出设计示例 屏幕显示输出的设备调拨单 中国长江三峡开发总公司设备调拨单 请购单位：工程建设部：右岸工程部 1997年5月21日 97调字第 设备 名称 棒磨机 型号规格 数量 计划 1 账面价格 单价 180,200.00 总价 180,200.00 单位 设备 编号 15073 001-001 实收数 1 结算价款 单价 180,200.00 总价 180,200.00 00 台 合同号 10号仓库 发货仓库 中国建设银行 开户银行 32100876543 账 号 备 注 总计金额 其他有关费用 运输费 管理费 保险费 包装费 610.4 5 保险费 包装费 （大写） 壹拾捌万贰佰元整 180,200.00 □ 存根 □ 财务会计 □ 请购单 位 □ 发货仓 库 □ 财务稽 查 □ 业务 单位主管： 收款： 提货： 发货： 制单： 打印输出的设备调拨单 000016号 （二） 输入设计 输入设计的原则 提高效率和减少错误是两个最根本的原则。 具体目标是： 控制输入量 减少输入延迟 减少输入错误 输入过程应尽量简化 常用的输入设备 字符输入设备:键盘； 光学阅读设备:光学标记阅读机，光学字符阅读机； 图形输入设备:鼠标器、操纵杆、光笔； 图像输入设备:摄像机、扫描仪、传真机； 模拟输入设备:语言模数转换识别系统。 输入数据的校验方法 (1)重复校验。??? (2)视觉校验。 (3)检验位校验。 (4)控制总数校验。 (5)数据类型校验。 (6)格式校验。 (7)逻辑校验。 (8)界限校验。 (9)顺序校验。 输入错误的种类 数据本身错误 数据多余或不足 数据的延误 原始单据的格式设计 输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。 设计原则 便于填写 便于归档 单据的格式应能保证输入精度 实例见下表 人事变动通知单 ______年______月_____日 1002 周英杰 01 400.00 40.00 90.00 0 1004 吴关兴 02 350.00 35.00 50.00 2 1005 赵子英 01 450.00 45.00 90.00 2 1007 马凌云 02 600.00 60.00 120.00 1 科长签字_____________ 备注栏：0──调离 1──新进 2──修改数据 人员代码 姓名 部门 基本工资 附加工资 房费 备注 输入屏幕设计 常用的是人机对话方式，具体有： 菜单式 填表法 应答式等。 详见三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例。 三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例 第七节 数据存储设计 文件设计 文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等，合