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电力企业信息系统现状及可行性
1、电力企业管理信息系统现状
电力企业大多应用财务核算软件,实现了会计电算化。在此基础上,电力企业集团应用基于财务核算信息的财务实时信息系统,实现了全区联网,以满足电力企业集团对财务信息查询、分析和汇总的要求。
在与财务相关的业务信息系统中:
物料管理大部分单位都没有应用。部分单位已经开始使用单一的物料管理软件,其功能主要是满足企业的仓库管理的要求,与财务系统之间没有数据共享。
电力营销系统已经准备在全省统一推广,但与财务系统之间没有数据共享。
可见,电力企业的财务信息系统还停留在以核算信息为主的、局限于财务部门应用的阶段,相关业务系统也都未和财务信息系统集成,各个下属企业的财务状况无法得到实时动态的反映,电力企业的整体资源更没有得到优化配置和管理。
2、财务管理信息系统建设方式论证
到目前为止,电力企业以企业资源系统(ERP)的思路建设财务管理信息系统的方式有两种:一、用国外软件,由国外的咨询顾问公司实施;二、在管理咨询的指导下自行组织开发。
在第一种方式下,软件的稳定性、成熟性能够得到保证,咨询实施队伍的经验也可以信赖,管理思想比较先进。但是,经过了解和论证,这种方式存在以下不足:一、软件、咨询的价格昂贵。动辄以千万美元计。二、国外的ERP软件一般都是以制造业为基础发展起来的,较难适应电力行业的特点。三、从某种意义上,管理方式不能说“先进”与否、而只能说“适用”与否。国外的ERP软件中固化了大量的标准流程,但较难适应国内企业在业务模式上的千变万化、千差万别。为了使用软件(而不是为了企业本身的管理优化)而进行的“业务流程重组”使人望而生畏。
在第二种方式下,按照当前的业务需求,自己开发自己用,当前的工作要求肯定可以满足,咨询、维护、升级也可以进行。不足之处是:一、成本也会较高。因为是自行开发,没有资源的积累,投入自然较大。二、维护量较大。因为是自行组织队伍开发,缺乏通用软件的设计经验,一般情况下只是用程序来实现当前的业务需求、业务流程。一旦业务流程发生变化,又要修改、维护程序。这是很多自行开发的软件的共有弱点。
通过对上述两种方式分析和论证,确定电力企业财务管理信息系统的建设,采用国外专业管理咨询公司与国内独立软件开发商相结合的方式进行,既引进国外先进的管理方法和ERP系统的实施经验,由充分利用国内软件产品最能适应国内企业管理模式的特点。
“远光电力FMIS”软件的设计思想和系统功能实现了以下特点:
一、针对国内管理模式的易变性,该软件从系统结构上实现了用户对所有管理模式的自定义功能。无论在实施阶段和使用阶段,用户都可以对管理模式、业务流程、控制方式、控制强度等进行设置,可以生成任意复杂的管理和控制流程。
二、该软件以企业整体资源的优化配置为设计目标,能最大程度地实现企业资源的共享,以最基础的业务过程为起点,完成所有管理、核算、考核、控制,并提供决策支持。
三、该软件以全面预算管理为主线,在预算编制、分配完成之后,预算控制即可施加到所有的管理对象、管理业务和各个业务流程,真正实现了对企业生产经营活动的事前预测、事中控制,并进行事后分析。
四、该系统采用了一体化设计技术,每一项最原始的业务活动都能实时动态地更新企业的整体财务状况和经营状况,避免了同类软件普遍存在的需要“过帐”、“结帐”才能汇总的弊端,从技术上保证了财务信息的实时性。
远光公司多年来一直为电力系统提供财务及企业管理软件的服务,远光公司的财务软件在电力系统占主导地位,实时信息系统在电力企业广泛应用。远光电力FMIS软件,也正是远光公司在多年开发实施财务软件的经验、对电力行业的深入了解、对国内外同类软件的解剖分析的基础上开发、完善的,并已在部分企业进行了试运行,具有较高的性能价格比。
3、实施财务管理信息系统的可行性
电力企业在多年的生产经营活动中,逐步积累、形成了一整套管理经验和制度,符合市场经济的原则和企业管理的需要,这是实施财务管理信息系统的制度基础。
电力企业应用财务软件已有多年的历史,积累了大量的财务会计和管理会计数据,并培养了一支既有财务知识、又有计算机应用经验的队伍,这是实施财务管理信息系统的应用基础。
电力企业在多年的企业管理信息系统建设中已经具备了一定的计算机、网络的条件。各个管理岗位都配备了计算机,可以作为实施财务管理信息系统的客户端。电力企业本部和各个下属企业之间基本都建成了光纤网络,可以作为财务管理信息系统的网络环境。
电力企业领导对财务管理信息系统的实施非常重视,对于系统实施所要求的观念创新、机构调整、资源整合、管理和控制体制的集中等都作出了非常清醒的预期和明确的部署,这是实施财务管
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