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教育厅信息中心 数据质量核查常见问题 问题2、学生注册码被他人误用,班主任如何帮助取消绑定? 登陆班主任账号→应用→重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”数据质量核查常见问题 问题3、 家长不小心使用了其他孩子的注册码,错误绑定了其他孩子账号,怎么办? 第一步 第二步 问题4、如果家庭中有多个学生,家长在教育技术服务平台中如何添加? 第一步 第二步 问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况? 学籍管理员:手机登陆平台,点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 班主任:手机登陆平台,点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号? 登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号11.2关键数据变更学校核办: 学生关键数据变更申请后,需要学校学籍主管领导进行核办,依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】,选中学生,点击“审核”按钮,如图: 说明: 1)根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2)如果不同意该申请,请在审核补充意见中详细说明。 (四)上级学籍主管教育局学籍关键数据变更核办关键数据变更上级学籍主管教育局核办: 学籍主管教育局数据质量核查操作员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】,选中学生,点击“审核”按钮,如图: 说明: 1)根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2)如果不同意该申请,请在审核补充意见中详细说明。 三、无居民身份证学生核查根据通知要求,部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生,如已在公安部门办理了户口登记,取得了居民身份证,应将身份证号及时更新录入系统,在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生,学校应核实其在校生身份后,上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。 1.无居民身份证号学生,上传在校就读证明,完成学生学籍确认。 2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料,完成学生身份确认。 (一)身份证材料上传学校级操作在首次数据采集过程中,无身份证号的学生在录入系统时,要求家长签字、学校盖章的无身份证在校就读证明材料,现系统提供了材料的上传功能,学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生身份证明材料】,右侧显示页面如图: 说明: 1)在身份证件类型中,可选择“有身份证”“无身份证”。 2)可以在该页面查看各年级、各班级身份证明材料的上传情况。在身份证件类型中,选择其中一项,点击查询后即可显示符合查询条件的学生名单,选中需要上传证明材料的学生,点击“上传证明材料”,如图: 说明: 1)注意证明材料的格式要求。 2)可以提交多个证明材料。 (二)身份证材料学校级审核学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生身份证明材料学校审核】,选中需要审核的学生信息,点击审核按钮,如图: 说明: 1)在审核时,查看提交的证明材料内容是否符合地方要求。 2)如果审核不通过,请详细填写原因说明。 四、问题学籍核查 (一)问题学籍和正式学籍号 (二)问题学籍类型及处理方式 (三)问题学籍几种情况的处理 (四)问题学籍处理流程图 (五)跨省问题学籍的处理流程说明 (六)常见问题 1、问题学籍和正式学籍号 经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份认证,系统内产生了身份证号重复、身份证号错误(含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配)两类问题学籍需要处理。 问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学籍进行核查处理,核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况。针对比对后身份证信息无问题,且无在办的跨省转学(就学)业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学籍号,问题学籍学生、未办结的跨省转学(就学)业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号,但不影响异动业务的处理,当业务办结后,会为其分发正式的全国学籍号。和公安部信息的比对将每年进行一次,时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。 2、问题学籍类型及处理方式 问题学籍类型: 身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误(身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配) 问题学籍处理方式为:佐证、变更、删除,其中: 佐证适用于:姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方 变更适用于:身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方 删除适用于:确认虚假的学籍信息 3、问题学籍几种情况的处理 1)对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 2)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。 3)如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变更操作。 4)
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