办际公例k会规定.doc

贵州千叶塑胶有限公司 文件编号 文件名称 办公例会管理规定 版次 A/0 颁发部门 办公室 分发部门 生技一部、生技二部、物料部、质保部、财务部、营销部、人力资源部、总经办、技术部 1、目的：为进一步加强公司各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高工作效率，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本规定。 2、会议的管理与组织：公司的例会由行政副总组织公司领导及各部门负责人定期召开。 2.1 召开时间：每月5日下午14：00（如遇周末和节假日顺延至正常工作日）。会议时间应控制在2小时内。 2.2 会议组织：办公室负责会议通知，会议室安排，所需文字材料、仪器设备等的准备工作。 2.3会议参加人员：公司各部门正、副经理、总工、副总经理、总经理。 2.4 例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向行政副总请假，否则按旷工一日论处。 2.5 会议地点：三楼会议室。 2.6会议纪律： 2.6.1 与会人员必须认真对待会议主题，对所发言的真实性、可行性负责，注意要条理清晰、简明扼要。 2.6.2 部门负责人发言稿请于会议前一天的17：00前以电子档形式提交给办公室，内容主要以图表和数据，个人发言时间应控制在10分钟内。 2.6.3 处罚规定：迟到10分钟内罚款10元，迟到半小时内罚款20元，无故缺席者罚款50元。未按规定时间提交发言内容的罚款10元，未将手机调至振动或关机以至影响会议秩序的罚款20元。其他影响会议秩序及进行的视情况可罚款20-50元。 3、会议议程： 3.1会议顺序：由行政副总主持会议，各部门负责人依顺序发言：生技一部—生技二部—质保部—物料部—财务部—营销部—人力资源部—总经办—技术部—办公室—总工—行政副总—常务副总—总经理。 3.2 发言内容：各部门负责人对本部门上月的工作主要情况、工作中遇到的问题或困难及本月工作计划进行发言。 3.2.1生技一部、生技二部：产量、产品质量（合格率、退货情况、返工情况）、生产能耗及成本、设备情况、安全情况； 3.2.2 质保部：公司产品、采购原料、辅料、包装材料等的质量情况通报，处置单统计、落实情况，（ISO9000质量管理体系情况）； 3.2.3 物料部：采购数据（PVC粉、PET）等上月采购数量、均价，市场预期情况，采购物品质量情况； 3.2.4财务部：财务数据（费用预算、支出情况），其他融资、审计事宜； 3.2.5 营销部：各片区产品发出、收款统计，客户开拓及沟通，物流运输情况及费用； 3.2.6人力资源部：人员异动，保险、工资等福利情况，培训、考核； 3.2.7 总经办、技术部：项目申报情况，对外事务宣传工作； 3.2.8 办公室：车辆调度及使用情况，网站、网络及办公设备，消防安全，督导检查情况； 3.2.9 总工：公司厂房搬迁进度、进展情况，包括需要公司提供的支持等； 3.2.10 行政副总：针对各部门提出的问题进行汇总，主要针对公司行政工作做出汇报和改进，协调公司各部门有序开展工作； 3.2.11 常务副总：针对部门提出的问题制定解决方案，并有效落实，监督执行； 3.2.12 总经理：传达、解释公司必威体育精装版政策、文件和对现阶段的工作要求。 4、会议内容的跟踪、落实 4.1 与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议制定的内容开展相关工作； 4.2 办公室负责会议提出事项的跟踪与落实，并做好信息反馈工作； 5、自2011年3月1日起执行。 编制人： 审核人： 批准人： 日期： 日期： 日期： 会议发言提纲： 一、生技一部、生技二部： 产量（吨、万套、产值） 产品质量（合格率、退货情况、返工情况） 生产成本、费用情况（是否超预算、比例） 安全生产、能耗、培训、设备管理 5、 部门本月存在的主要问题和解决措施 二、质保部： 1、出库产品、采购原料的质量情况通报 2、处置单统计、落实情况： 3、质量培训情况（过程监控） 4、本月存在的主要问题和解决措施 三、物料部： 采购数据（PVC粉、大料）采购吨数、均价等 采购原料、辅料、包装材料质量情况 部门本月存在的主要问题和解决措施 四、财务部： 财务各项费用数据 其他融资、审计情况 部门本月存在的主要问题和解决措施 五、人力资源部： 人员异动情况 保险、工资等福利情况 培训、考核情况 本月存在的主要问题和解决措施 六、营销部： 各片区产品发出、收款情况 客户开拓、走访及沟通情况 物流运输情况及费用 本月存在的主要问题和解决措施 七、总经办、技术部： 1、项目申报情况 2、对外事务宣传工作 3、本月存在的主要问题和解决措施 八、办公室： 车辆调度及使用情况 网络、网站及办公设备情况 消防安全工作 督导检查情况 各部门除了以上发言内容，还可提出本部门工作中遇