银新印刷管理软件使用说明书v2016.11.11.doc

? ? ? ? 银新印刷管理 ? ? 使 用 说 明 书 V2016.11.11 编制：王福林 目 录 一、软件使用说明 2 二、管理软件及驱动安装过程 2 三、软件基础设置 7 四、工程单管理 9 五、发票管理 13 六、账单管理 15 七、付款查询 17 八、账本管理 18 九、员工管理 20 十、采购管理 23 十一、入库管理 24 十二、外发单管理 25 十三、报价单管理 26 十四、合同管理 27 十五、送货管理 28 十六、统计报表 29 十七、其他功能 35 一、软件使用说明 1、 原本我们也有买专业的印刷ERP软件，本软件的原形是账本，发票，账单管理3个板块，只是用于协调专业ERP的不足，和我们日常使用的方便，后来使用过程中发现专业的ERP软件使用过于繁琐，拘谨，条框局限很严重，搞的公司的同事都不想用，在这个情况下，我在本软件的原形上增加大部分功能。 2、 ● 支持外网办公，一键记账，客户也可以自行查帐。 3、配置要求 ? 推荐配置 CPU CPU 1GHz CPU 1GHz 以上 内存 内存512MB 内存1G 硬盘 磁盘空间1GB 磁盘空间1GB 操作系统 WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows8、Windows10 WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows8、Windows10 打印机 A4打印机 A4打印机 显示设置 1024×768 1360×768 二、管理软件及驱动安装过程 1) 点击银新印刷管理.exe，出现以下界面，点击下一步，直到完成即可。 软件安装完毕，如下图： 2）启动软件创建数据库 2）.1点击桌面图标进行数据库初始化设置。 2）.2输入自己数据库的实际情况，然后点击测试本地服务器，连接成功后会返回以下图： 2）.3如果失败会返回以下图，请自己重新检查下帐号密码。 提示：这里如果没有网络服务器地址，可以不用填，后期补上即可。 2）.4点击初始化数据库，会初始化各个数据库。 2）.5点击保存配置，然后在桌面会生成这样一个文件，然后把这个文件放在客户端的根目录下 2）.6把这个文件放在客户端的根目录下，如d:\银新印刷管理 3）软件登陆: 软件默认用户名Admin，默认密码为空,回车即可，可进入软件【用户】菜单下【用户管理】里添加或修改登陆名信息。 4) 软件界面： 三、软件基础设置 第一次使用系统进行日常工作之前，应建立必要的基础数据，如客户资料，供应商资料，纸张资料等等。 1)、客户档案设置 点击主界面【用户】菜单下【用户管理】 如下图所示： 输入姓名，电话，权限等信息，点击保存，即可。 功能说明: 【账本位置】是代表纸质账本的问题，比如第1本第1个，那就是1-1 【密码】客户可使用改密码进行正常访问。 2、供应商档案设置 点击主界面【用户】菜单下【供应商管理】 如下图所示： 输入名称，类别，电话等信息，点击保存，即可。 功能说明: 【付款周期】用户付款的时候，进行的周期计算，如当期付款等。 【税务登记复印件号码】用于进项发票的批对。 3、物料管理 点击主界面【用户】菜单下【物料管理】 如图： 输入名称，类别，规格等信息，点击保存，即可。 四、工程单管理 点击主界面【工程管理】 如图： 工程单设置 点击工程单界面【用户】菜单下【工程单设置】 1）? 2）?）? 4）? 5）? 6）? 请注意软件上有①，②，③，④，⑤的顺序。 1）? 2）?）? 4）? 5）? 6）? 1）? 工程单记账 1）?点击后，输入相应的费用，比如纸张费用，印刷费用，后到费用等明细 2）?）?）? 选择机台，未排读取，然后前面打勾的方式进行排单，完成后，保存即可。 【一键虚入】该功能是未使用排单的情况下，使用的虚拟排单。 【备份工程单】该功能是把数据全部导出到excel表格 【部件查询】可以查询部件的名称，如封面，衬纸等，因为这里也可以写型号， 还可以查询纸张，比如250g铜版纸等。 五、发票管理 点击主界面【开票查询】 如图： 发票的基础设置 点击发票管理主界面【用户】，然后再点击【公司客户管理】 输入名称，所属人，税率，保存即可。 【税率修改】此功能包含批量修改税率，还有所属人批量替换，请小心使用。 发票的填开 点击工程单界面【添加记录】 输入开票日期，发票代码，发票号码等信息，保存即可。 【发票的图片】此图片来自开票软件的截图，截图工具额外配送。 【发票作废】此处