设备设施巡检管理系统培训文档.pptx

设备设施巡查管理系统介绍 （信息化管理部）二〇一五年三月系统后台管理第一部分第二部分系统移动端操作系统后台管理系统角色权限划分1系统后台角色权限主要划分为总部管理员、区域管理员、项目管理员、总部督导员、区域督导员。总部管理员：负责系统组织机构建立、各级单位系统管理员维护、巡查单据、保养单据、维修单据、知识库及相关报表的管理；系统问题的咨询及与供应商的协调。区域管理员：成员为各单位工程条线负责人、职能部门主管人员；负责所属单位项目管理员数据的建立和维护；基础数据的录入、巡检工作、保养工作及维修工作的执行。项目管理员：成员为各项目的维修主任/工程经理；负责所属项目一线操作人员数据的建立和维护；基础数据的录入、每月巡检计划、每年保养计划的建立，保修记录和维修记录的确认。各级督导员：成员为各单位工程条线负责人、职能部门主管人员；负责督查所属单位基础数据的建立情况；基础数据的录入、巡检工作、保养工作及维修工作的执行情况。系统后台管理系统登录地址2打开浏览器（建议使用IE、谷歌浏览器），输入///，进入登录界面，系统后台主要用于系统管理员进行操作，一线维修人员不用使用后台系统，管理员账号由总部专业技术管理部进行建立。系统后台管理区域管理员权限3区域管理员的账号和权限由总部管理员分配，系统权限主要包括系统管理、台账查询、组织架构查询、设备巡查记录查询、设备保养查询、维修记录查询及统计报表查询。系统后台管理区域管理员维护项目管理员4区域管理员有权限对所属单位的项目进行管理员权限的建立和维护，主要步骤如下：系统后台管理区域管理员维护项目管理员5区域管理员查询和新增项目管理员系统后台管理区域管理员维护项目管理员6区域管理员查询和新增项目管理员系统后台管理区域管理员维护项目管理员7区域管理员查询和新增项目管理员系统后台管理区域管理员查询功能8区域管理员其他模块查询功能，点击进入具体的功能模块后，进行信息的查询。系统后台管理项目管理员权限9项目管理员的账号和权限由区域管理员分配，系统权限主要包括待办任务、台账管理、组织架构查询、设备巡查管理、设备保养管理、维修管理、知识库信息及统计报表查询。系统后台管理待办任务管理10项目管理员的待办任务主要包含设备房维修单、设备维修单和保养任务单管理，管理员可以对维修单据进行派单、确认，保养单进行确认。系统后台管理台账管理11台账管理主要包含项目员工资料维护、设备房台账管理、设备台账管理和三类设备管理。员工资料维护：建立本项目的维修人员（含维修主任）的资料，通过使用移动进行设备设施的巡检、保养和维修工作。设备房、设备和三类设备台账管理：建立本项目设备房和设备的基础资料。系统后台管理员工资料维护12项目维修人员的查询、新增、修改、删除。只有这里建立的员工信息才能在移动端进行登录。系统后台管理新增员工资料信息13系统后台管理新增员工资料信息14系统后台管理设备房台账管理15单个新增、批量新增、删除及导出二维码。系统后台管理设备台账管理16单个新增、批量新增、删除及导出二维码。系统后台管理设备台账管理17设备台账信息必须与设备房进行关联，移动端进行设备巡查时，首先是扫描设备房的标牌，先巡查设备房后，再巡查设备房下面的设备信息。系统后台管理三类设备台账管理18三类设备台账仅用于录入统计，不参与巡查和保养、维修工作。系统后台管理设备巡查管理19设备巡查管理：巡查计划的建立、设备记录的查询。巡查计划的建立：项目管理员建立项目每月的巡查计划，移动端按制定的巡查计划进行操作。设备记录查询：用于查询所管辖项目每天的设备及设备房的巡查记录完成情况。系统后台管理设备巡查计划管理20项目管理员建立项目每月的巡查计划，移动端按制定的巡查计划进行操作。系统后台管理设备巡查计划管理21新建巡查计划，选择计划月份、维修主任、各个设备房的巡查数量和巡查频次。系统后台管理设备巡查记录管理22查询所属项目的巡检记录，可导出巡查记录单据。系统后台管理设备巡查记录管理22查询所属项目的巡检记录，可导出巡查记录单据。系统后台管理设备保养管理23设备保养管理：保养计划管理、保养记录查询、电梯年检设置、电梯年检记录查询。保养计划的建立：建立每台设备的年度保养计划。保养记录查询：用于查询所管辖项目设备的保养记录完成情况。电梯计划的建立：建立每台电梯的年度保养计划。电梯记录查询：用于查询所管辖项目电梯的保养记录完成情况。系统后台管理设备保养计划管理24按年度建立每台设备的保养计划。系统后台管理设备保养记录管理25设备保养记录单据查询和导出。系统后台管理设备保养记录管理25设备保养记录单据查询和导出。系统后台管理电梯年检管理26电梯年检管理与设备保养管理一样，建立年检计划，生成任务，产生年检记录。系统后台管理维修管理27维修管理包含设备房维修管理、设备维修管理和维修计