加强物资计划管理 推进到物资集中采购.docx

加强物资计划管理 推进物资集中采购随着油田各单位的物资管理由传统分散模式向集中采购模式的转变，如何从基础工作入手，着眼于加强过程控制、优化工作程序，通过集中资源，把实业公司资源和信息赋予采购平台运营，使其拥有更多、更充分的资源和更大的空间，在阳光交易平台上操作；努力通过建立有效的管理机制，使物资采购工作在统一的框架、模式和规则下运行，推进高质量的物资集中采购工作就显得十分重要。1、凝聚共识，充分认识实施集中采工作的现实性和必要性经过多年的实践证明，实施集中采购是降低综合运营成本，提升物资保障能力的有效途径。通过对物资计划实行统一集中管理，可以充分汇总一定时间内的物资需求，形成批量采购，更好地发挥规模采购优势；可以利用资源，改进库存结构，做到合理储备，避免积压和浪费；可以为采购工作选择有利的采购时机，制定合理的集中采购策略，在保障生产的同时，实现降低采购成本，最终实现统一计划管理标准，实现规范采购和高效采购。以电子信息技术为载体，按照集中决策、分散实施的模式大力推动企业集中采购工作，顺应了物资管理的发展潮流，增强了企业推进集中采购的信心和决心。因此，加强物资计划的管理，努力形成物资计划定期上报制度，才能有效规范物资集中采购管理，进而实现规模采购综合效益的最大化。实施集中采购的意义可以用七个有利于进行概括：（1）集中采购有利于获得规模优势，降低进货成本和物流成本；（2）有利于巩固与供应商的合作关系，获得供应商在技术开发、货款结算、售后服务等方面的支持；（3）有利于避免多头采购，实现资源集中管理，避免物资的重复储备和管理上的重复劳动；（4）有利于提高获得产品的性价比；（5）有利于提高物资标准化管理水平，促进资源共享。（6）有利于专业化分工和专业技能的发展，培育核心竞争能力；（7）有利于推进招标、集体决策等采购方式，有效防止腐败现象的发生等诸多优势。2、实施集中采购的做法公司结合集团和油田物资管理部门的要求和自身特点，在实践中逐步摸索出一套行之有效的物资计划管理工作方式。 2.1 构建有利于集中管理、统一实施的管理体制我们建立了物资采购计划的集中管理部门。要求所有物资需求计划由各用料单位上报物资管理部，管理部门汇总分类平衡后，属一级采购目录的物资计划报集团进行集中采购，属于实业公司管理的物资由公司统一汇总实施。2.2加强全过程管理，不断提高物资计划的准确性 (1) 突出源头控制。推行基层单位申报、综合部门审核把关、主管领导审批的管理模式，注重发挥物资专业人员在选型阶段的作用，有效提高物资计划的准确性。 （2) 加强过程控制。针对公司重点项目，创新物资保障制度和管理模式。成立物资供应保障小组，选派专人现场把关，及时掌控工程物资需求和工程进度，协助项目部做好计划编制上报和跟踪执行，加强与供应商的沟通与联系，做好催交催运。定期召开物资计划供应工作例会，按季度发布物资计划执行情况考核结果，及时解决了计划在执行过程中的问题。建立现场用料和工程进度周报制度，定期编制物资运行大表，依据轻重缓急，及时安排订货和余缺调剂。 （3）夯实管理基础。对主要材料物资计划提前开展工作，为计划编制和落实赢得了时间，把物资计划准确率列为考核指标，实行严考核、硬兑现，落实工作责任。 2.3 优化程序，提高采购效率，降低采购成本对用量较大并逐步消耗的常用物资，合并一定时期的用量，通过合并总量的方式，减少合同签订和招议标的次数。通过招标或竞价方式共同确定一些信誉好、性价比高的厂家，经审批后直接领用，统一结算，实行超市化管理。将不同品质的物资放在不同平台上进行比值比价，提高物资使用综合效益。建立完善价格管理机制，及时分析市场，掌握市场动态，利用信息系统，对历史采购价格和重要物资的成本构成进行分析，有的放矢地进行价格谈判。积极利用社会资源，选择产品质量稳定可靠、信誉好、服务佳的供应厂商建立物资供应网点，在减少库存资金占用的同时，解决了部分临时急用物资的供应保障问题。通过上述措施，主要取得了以下三方面成效。 (1) 降低了采购成本，提高了物资采购质量，物资质量抽检合格率保持在99%以上。 （2）加速了库存周转，提高了资金使用效率。促进了公司加大平衡利用库存力度，合理安排到货时间，建立完善的物资储备定额，优化库存结构，库存物资量始终保持在合理范围内，未出现库存上涨的情况。 （3）统一库存管理，有效减少物资储备成本。集中采购可以实现统一库存管理。统一的库存储备，可有效降低公司生产运营成本和财务成本。通过实行集中采购，使公司多头采购、多方储备现象得到了有效控制，凸显集约化优势。 3、认识和打算 结合公司物资管理的新要求和实业公司发展的新变化，今后一个时期，我们将着重从以下几个方面继续加强物资管理工作。 （1）紧密围绕公司又好又快建发展的战略目标，坚持以生产建设为中心，全面做好物