体系文件编号规则.doc

体系文件编号规则SUP-GM-R01文件分发一览 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √部门会签 部门 签名 部门 签名文件审批 编制 批准修改历史 版本 修改描述 日期 编制人 A00 首次发布 蔡媛媛1. 目的： 2. 适用范围 ： 质量管理体系的所有 3. 参考文件或标准 ： 4. 术语和定义： 5. 责任部门及职责： 6. 流程图 . 控制要求 ： .1 质量管理体系文件的编号7.1.1质量手册（一级文件）编号；7.1.2 程序文件（二级文件）；例如：SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文件）；SUP - ××- ×-×××例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号7.2.1 文件记录的编号F××/SUP××××例如： 编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No., 表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3 外来文件的编号7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等）外来文件一律使用原文件编号 备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下8.记录 ：9. 附件 ：服务视觉健康，改善生活品质！ ThyssenKrupp Escalator Co.(China) Ltd.蒂森克虏伯 ThyssenKrupp Airport Systems Co.(Zhongshan) Ltd.蒂森克虏伯 ThyssenKrupp Escalator Airport Systems Co. Ltd. 蒂森克虏伯扶梯(中国)有限公司 蒂森克虏伯机场系统(中山)有限公司 Century Avenue, Torch Hi-tech Development Zone, Zhongshan City, Guangdong Province, China 广东省中山市火炬高科技产业开发区世纪大道侧 Tel.: +86-760-Fax: +86-760- 电话：+86-760-传真：+86-760- Web page: 网址：体系文件编号规则版本号: A/00 生效日期: 2014-3-20 文件编号:SUP-GM-R01 页码: 5 / 7责任部门代码 1-2位流水号 分类号码： 质量管理体系 管理职责部分 资源管理部分 产品实现和运行控制部分 检查、测量、分析和改进部分 公司名称代号 两位流水号 部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选） 文件分类号： S：企业技术标准、规范等（评判的准则） O：作业指导书、实施的细则、指引等 R：单项规定、制度等 责任部门代号 公司名称代号 产生该记录的文件的编号 两位流水号（01开始） 记录（表格英文Form的第1个字母）