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本项目的实施方案
1、招标代理工作流程
见下页。2、招标代理工作实施方案
序号 工作步骤 解释和说明 1 接受招标人委托,签署服务合同,指定负责本项目招标代理服务的责任人 由招标代理机构(以下简称“招标代理机构”)准备并签署服务合同。
招标代理机构指定相关工作人员,并负责控制招标程序的各个环节。 2 编排服务工作进度计划,报招标人备案,同时内部传达 招标代理机构负责根据项目需求编排《服务工作进度计划》,并报招标人方面审核,审核确认后,同时对内部相关人员进行转达。
对于已经报招标人确认的服务工作进度计划,各方应严格遵照执行。 3 招标代理机构编制资格预审文件 如果采取资格预审,则由招标代理机构按法律法规和招标人要求,编制资格预审文件,并报招标人方面征求意见。招标代理机构按招标人意见进行必要的修改和完善。
资格预审文件发售给投标申请人。 4 5 办理招标登记并发布招标公告 招标代理机构指定相关工作人员根据与招标人确定《招标公告单》的内容发布招标公告
招标公告发布后,招标代理机构指定相关工作人员上网打印招标公告的网页分别留存,并将网上打印的《招标公告》扫描后发EMAIL给招标人。
招标代理机构指定相关工作人员将标办打印的《招标公告单》复印件交至招标人加盖公章后留存。
如果属于邀请招标,应要求招标人事先准备邀请招标的申请报告报批标办批准或提供明确招标方式为邀请招标的立项批复。招标代理机构指定相关工作人员填写《邀请招标登记单》。 6 资格预审文件 招标代理机构指定相关工作人员在发布招标公告,将资格预审文件递交审核。
如果提出修改意见,招标代理机构负责将这种修改意见与招标人沟通,直至招标人对资格预审文件的内容达成一致。
招标代理机构准备资审文件并安排发放。
领取资格预审文件的时间为自资格预审文件发出之日起至停止发出之日止,最短不得少于五个日历天,最后一天须为工作日。领取资格预审文件的时间以资格预审文件备案的日期为依据顺延。递交资格预审申请文件的截止时间:从领取资格预审文件截止时间到递交资格预审申请文件截止时间不少于5个日历天。 7 投标申请人报名 投标申请人按招标公告要求携带相关资料和手续到指定地点报名。
招标代理机构指定相关工作人员须将最终完整的《投标报名表》复印件交与招标人。 8 发售资格预审文件 投标申请人应按照招标公告中规定的时间和地点购买资格预审文件;招标代理机构按招标公告中规定的时间和地点发售资格预审文件。
任何情况下,发售资格预审文件时应要求投标申请人填写《资格预审文件领取登记表》。
发售资格预审文件时,必须要求购买人员出示有效的授权委托书(原件留存)和身份证(复印件留存),并核对身份证号码和授权委托书。
填写《资格预审文件领取登记表》时,必须填写申请人全称,不许填写任何简写或缩写。
鉴于投标申请人数量的不确定性,资格预审文件,招标代理机构可以以复印件的形式发售给正式报名的投标申请人。
特别注意,在招标公告中规定的截止时间后,禁止再向任何申请人发售资格预审文件。
资格预审文件发售工作结束后,招标代理机构应将填妥的《资格预审文件领取登记表》原件留存。
资格预审文件的售价由招标代理机构根据相关规定收取成本价。 9 接受申请人递交的资格预审申请文件 投标申请人应按照资格预审文件规定的时间和地点递交资格预审申请文件;招标代理机构指定相关工作人员按照资格预审文件规定的时间和地点接收申请人递交的资格预审申请文件。
任何情况下,接收资格预审申请文件时应要求投标申请人填写《资格预审申请文件递交登记表》。
填写《资格预审申请文件递交登记表》时,必须填写申请人全称,不许写任何简称或缩写。
招标代理机构须填写《申请文件递交时间和密封及标识检查记录表》并要求递交资格预审申请文件的申请人签字,本表一式两份,招标人和申请人各留存一份备查。
招标代理机构应检查申请文件的包装和密封情况,如有问题,必须在《申请文件递交时间和密封及标识检查记录表》中注明相关情况。
特别注意,在资格预审文件中规定的递交申请文件截止时间之后,禁止再接收任何申请人递交的资格预审申请文件。
资格预审申请文件接收工作结束后,招标代理机构应将填妥的《资格预审申请文件递交登记表》留存。
招标代理机构指定相关工作人员要对《投标报名表》、《资格预审文件领取登记表》、《资格预审申请文件递交登记表》以及接收的资格预审申请文件的数量等相关信息进行核对检查。 10 组建资格预审评审委员会 招标代理机构指定相关工作人员根据资格预审文件中评审办法的约定,落实资格预审评审委员会的组建工作。
资格预审评审时间和地点确定后,招标代理机构指定相关工作人员填写《资格预审评审须知》并发给招标人。 11 落实资格预审评审前的准备工作 招标代理机构指定相关工作人员根据资格预审文件的相关规
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