拼图活动执行方案.doc

我爱我家——拼越精彩家庭拼图争霸赛移动项目组 2010年03月第一部分 活动概述 一、活动目的 1、推广“移动之家”形象，传递品牌内涵，提升客户对“移动之家”的认知； 2、以丰富多彩的主题活动，提高客户参与率，发展“种子家庭”，利用客户间的人际传播效应发展业务； 3、借助体验活动，不断添加家庭客户真实资料，建立完善客户资料数据库，便于后续精准化营销； 4、借助体验活动，与社区物业、居委会及其他管理部门建立多样化的合作关系； 5、以活动为契机，培养和锻炼基层社区经理队伍。 二、活动主题 移动之家社区趣味运动会活动 三、活动时间 4月中旬——7月底四、活动地点 信阳市区各主要社区室内运动场馆，要求：比赛区域面积不少于100㎡，展示及体验区不少于70㎡，整体使用面积200㎡以上。 时 间 社区名称 地点 使用情况 负责人五、赛事流程第二部分 前期准备 概述 活动前期准备以物料准备、场地准备及人员准备为主，由河南移动、信阳移动、宏成广告三方共同协作完成。 工作安排 人员安排：成立项目小组，明确分工 职能划分 需要人数 负责人 工作职责 总指挥 1人 负责现场整体把控和流程操作 总协调 1人 负责活动相关各方人员联系协调 执行总控 1人 负责现场物料的安装，道具准备 执行助理 3人 协助执行总控负责现场物料安装及道具准备 总裁判 1人 负责现场规则及总体评判 检录员 1人 负责运动会参赛选手成绩统计及抽签、检录 裁判助理 5人 每人负责一组选手的计分及道具协调配合 宣传主管 1人 负责活动整体宣传及媒体沟通 统计员 2人 负责报名家庭统计，归档，通知比赛 2、前期工作时间安排表 工作项目 完成时间 负责人 备注 执行方案提交确认物料设计确认礼品种类确定物料制作及礼品采购讲解人员招募讲解人员培训展台等物料制作验收社区谈点 社区谈点成功的同时要测量场地尺寸 社区及当地营业厅宣传活动支持设备调试验收参赛人员报名统计通知参赛家庭，赛区划分 要核实参赛家庭信息，进行区域划分 活动前两天再次通知参赛家庭活动时间选手参赛报名方式 参赛家庭可以通过以下渠道报名：1、短信报名；2、营业厅填写报名表；3、活动现场填写报名表；4、河南移动网站下载报名表。 报名家庭成员要求：家庭成员报名人数不限，现场参赛选手为3人。 4、报名表 家庭地址： 所在社区： 爸爸姓名： 手机号码： 年龄： 妈妈姓名： 手机号码： 年龄： 子女一姓名： 手机号码： 年龄： 子女二姓名： 手机号码： 年龄： 所在社区： 参赛成员： 承诺： 1、参赛选手承诺以上所有资料准确无误，因填写不详引起所有责任，活动主办方概不负责。 2、参赛家庭必须服从活动主办方比赛区域划分安排，否则视为弃权。 3、参赛选手在报名表递交7个工作日之内得到短信回复确认，符合比赛要求的参赛家庭将在7个工作日之内通过电话告知比赛时间及地点。（未收到短信通知者，可在3日内咨询活动热线查询，未及时查询者将视为自动弃权） 4、参赛家庭在收到比赛时间、地点通知后因个人原因不能到场参赛者，主办方视为自动弃权。确认：_____________(签字) 第三部分 流程手册 概述 活动执行阶段以场地布置、现场比赛和安全事项等为主，由河南移动、信阳移动和宏成广告共同协作完成。三方合理的进行人员分工，将工作分配到人，按时保质完成工作。 二、现场区域划分图三、现场布置时间流程 时间 工作项目 负责人 工作细则 6:20-6:40 起床，洗漱6:40-7:10 早饭7:10 集合出发 集合后要清点当天所需物料数量，及时补充消耗品数量 7:25 到达现场 联系物业负责人，电工 7:25-7:30 卸货 轻拿轻放，保证物料无损坏 7:30-8:45 装场 各区域物料由区域内相关人员检查是否有损坏，检查后向执行总控汇报检查结果 8:45-8:50 检查电路，测试演示设备 确保活动进行中电路畅通，演示设备及时充电 8:50-8:55 整体检查 1.舞台是否平整，帐篷是否牢固 2.如遇大风天气，适当加固帐篷、背景板、活动区相关道具等 8:55-9:00 清理现场杂物9:00-15:00 现场派单 在社区内各个主要路口，派发活动宣传单页 9:00-9:30 暖场，引导观众进场 1.适当分流受众，使每个区域都有受众咨询或体验 2.讲解员接待受众，营销人员为现场群众办理业务 3.登记提前到场的参赛家庭 四、现场比赛活动时间流程 9：30-10：00 检录、抽签 1.登记到场参赛家庭，抽签决定参赛顺序 2.根据报名家庭多少划分上、下午两组 10:00-10:10 准备活动 10:10-11:00 项目一 1.裁判宣读比赛规