2014会计电算化继续教育题库.doc

会计信息系统本身是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理，为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。　　一、功能　　1.账套管理　　在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。　　用友软件中最多允许建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。　　账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。　　2.年度账管理　　年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。账套是由年度账组成的。　　把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。　　这样，对不同核算单位、同一单位不同时期的数据，就可以方便地进行操作。　　年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。　　输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。　　输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。　　引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。　　对年度账数据来说，也有引入和输出操作，其含义和操作方法与账套因而和输出是相同的，所不同的是年度账引入和输出的操作对象不是针对整个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账。　　3.操作员及其权限管理　　为了保证系统及数据的安全与必威体育官网网址，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责。　　操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。　　操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。　　系统管理员与账套主管　　1.单位账：系统管理员（admin）管理该系统中所有的账套。　　以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；指定账套主管；设置和修改用户的密码及其权限等。　　2.年度账：　　账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对年度账的管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。 　　二、建账　　（一）建账步骤　　启动系统管理 桌面双击图标 　　Admin注册 系统：注册，密码由 空 更改为“admin”　　增加操作员 权限：操作员（3人）　　建立账套 　　（1）账套信息 账套号、账套名称、账套路径、启用会计期　　（2）单位信息 单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、税号　　（3）核算类型 记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管　　（4）基础信息 是否建立账套　　（5）分类编码方案 科目编码 　　（6）数据精度 存货数量、单价小数位　　系统启用 启用总账、工资管理系统，启用时间为2009-12-01　　（二）操作　　1.增加操作员（忘记密码与修改功能:注销当前操作员）　　账套主管：李培花　　会计：会计　　出纳：孙晔　　INCLUDEPICTURE \d /images/7968/0201/jy0201-03.gif \* MERGEFORMATINET 　　注意：　　· 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。　　· 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。　　· 设置操作员口令时，为必威体育官网网址起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。操作员口令可以自设，也可操作员初始设置。　　· 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 2.建立账套（识别三项功能）　　（1）账套信息 　　　　注意：　　启用会计期不能大于系统日期。　　（2）单位信息 　　　　（3）核算类型 　　　　企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。　　行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计准则科目”。　　（4）基础信息　　　　? 可以创建账套了吗　　（5）分类编码方案　　　　（6）数据精度　　　　显示：创建账套成功，是否立即启用账套　　3.账套启用　　注销—注册，用户名是编号而不是姓名。　　　　　　注意： 　　用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。　　或者由账套主管 [系统管理_账套_启用]进入，进行系统启