word20072010邮件合并实现批量插入照片(工作证等制作).docx

word2007、2010邮件合并实现批量插入照片（工作证等制作）一、 建立“照片”的 Excel 数据文件1.建立文件夹：在 D 盘根目录下建立名为：testbox 的文件夹,在这个文件夹里面在建立一 个名为：pic 的文件夹，所有照片放在 pic 的文件夹里面2.开始——运行——输入 cmd,按回车键，打开 dos 命令框。输入 d:按回车建再输入：cdtestbox按回车键，再输入:cd pic按回车键 最后显示：d:\testbox\pic出现，然后输入:dirzplist,在 pic 文件夹里面自动出来 一个名为: zplist 的数据文件（如果照片文件命名有规律，可以直接在 excel 中输入照片文件名，建立照片名列表。 第 2 步可以不做。）图-1： pic 文件夹3.启动 Excel --数据—自其他来源—来自 XML 数据导入——对话框中选择 d:\testbox\pic 文件夹里面的 zplist 打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到 Excel 里面后多余的部分 删除掉整理后得到下面的结果：图-4 整理以前 zplist图-5 整理后 zplist4.把这个 Excel 数据 保存到 d:\testbox 里面 ，名为：piclits001.xlsx二、Word 与 Eexcel 数据文件连接1.打开要邮件合并的 word 文件，存放在：D:\testbox\里面 ，名为：通讯录.docx执行：工具—信函与邮件—邮件合并—下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源 D:\testbox\里面的 piclist001.xlsx 的 Excel 文件。然后单 击确定。三、插入照片域代码 1.点击照片框里面——插入——文档部件——域——选择“includepicture”,在文件名或 URL 里面输入照片属性的存放地址:D:\testbox\pic\点击确定按钮。图-6 插入照片域，照片地址2.鼠标点击 pic 字后面的 \\ 与 中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其 他项目”——对话框中选择“照片”字段——点击“插入”（只按一次）——然 后关闭对话框。图-7 插入域的照片框3.单击“下一步（预览信函）”， 按 alt+f9 ,再按 f9,就出现第一个人的小照片，照片调整大小后，如图所示：四、编辑个人信函图-8 域转换后的照片1. 点击“下一步：完成合并”—“编辑个人信函”——输入记录（从哪一个记录到那一个 记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。图-10 编辑个人信函对话框2.另外产生一个名为：“字母 1.doc”的 word 文档。这个文档包含所有人的照片 的个人表。每个人分别产生一个表格。五、照片更新检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？ 按一下 Ctrl+a,再按 f9,就全部人的照片都自动更新了。(插入照片不能在文本框，否则不能更新）