Z05-GD-013在制品编码规定.doc

辽宁龙华汽车部件制造有限公司管理文件 编号：LH/Z05-GD-013-2012 批准：董然涛 在制品编码规定 2012年5月28日发布 2012年6月1日实施 辽宁龙华汽车部件制造有限公司 发布 前 言 本规定是对龙华公司物流信息管理系统在制品管理规则的制订。 本规定由技术部提出并归口。 本规定由技术部负责起草。 本程序主要起草人：金玉刚 1 目的 把在制品纳入管理范围，合理控制在制品的数量，降低在制品占压资金。规范加强龙华公司在制品的管理工作，适应公司信息化管理要求，进行编码标准化管理。 2 适用范围 本规定适用于公司所有在制品管理范围内的编码管理工作。 3 术语和定义 3.1在制品：指在生产过程中，至少经过一道（或以上）工序加工而形成的制品，不包括原材料及最终的产成品。判断一个在制品的简单方法就是看该制品是否已经经过加工，是否产生了生产成本。 从工序的角度来分类，龙华公司的在制品应该包括型砂、砂芯、铁水、造型、一次清理在制品，回炉料等。 4 工作规定 4.1 在制品编码由技术部统一归口管理。 4.2 编码体系设计原则 4.2.1 唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则； 4.2.2 通用性：代码结构要简单明了，位数少； 4.2.3 使用性：便于使用，容易记忆； 4.2.4 扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱； 4.2.5 效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。 4.3 编码规则要求 4.3.1 一义性， 同一个物料编码只能代表一种物料，不能由两个或多个物料共用一个编码。 4.3.2 整体性，物料编码必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编码，在将来增加物料时，必须可以扩充。 4.3.3 易用性，物料编码最好易于识别，看到物料编码就能知道该编码所代表的实际物料。 4.3.4 编码中要杜绝的错误 4.3.4.1 同物异码，异物同码，不唯一现象； 4.3.4.2 总是想将信息的各种属性都在编码中体现； 4.3.4.3 将编码设计得很长，不利于存储和传输； 4.4 在制品编码规则 4.4.1 龙华公司在制品的编码采用25位5层的编码方案： Z X XX XX * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 第8～25位，为数字与英文大写字母及横杠或斜杠的组合，代表具体零件号； 第7位，分隔符，用以将其后的零件号及其前的部分分隔开； 第5～6位，数字01～99，代表大类别的具体顺序编号； 第3～4位，数字0～99，代表在制品的小类别； 第2位，数字0～9，代表产生在制品的大类别； 第1位，固定为小写字母Z，代表该物料是在制品； 4.4. 说明： 4.4.1.1 第1位小写字母Z是取在制品汉语拼音的第一个字母。 4.4.1.2 第2位在制品大类别的取值范围：0—型砂，1—砂芯，2—铁水，3—造型，4—经过一次清理的在制品，5—回炉料。 4.4.1.3 第3、4位，代表在制品的小类别；如果该大类别下的在制品无须再按小类别分类，则取值为00；如果需要按小类别分类，则取值为01~99；例如砂芯的小类别代码为：01—冷芯，02—热芯，03—壳芯，04—手工芯。其它的小类别代码需要补充。 4.4.1.4 第5~6位，数字01~99，代表大类别的具体顺序编号。如大类别1的具体顺序编号15代表15号砂芯。 4.4.1.5 第7位，分隔符，用以将其后的零件号及其前的部分分隔开，以示清晰。 4.4.1.6 第8~25位，为数字与英文大写字母及横杠或斜杠的组合，代表具体零件号，为零件号的全部内容。 4.4.2 如零件号较短，达不到18位，使整个在制品的编码达不到25位，则不足部分在其后必须用若干个0来补齐，使整个在制品的编码正好达到25位。 举例： 代码为Z10312*1002011-01/4K00000的在制品代表141缸体的12号壳芯。 5 相关文件 5.1 《物流管理信息系统应用管理规定》 6 相关记录及保存期 6.1 《模具修改通知单》 保存期:三年 6.2 《技术便函》