中小企业会计电算化系统的设计与应用.doc

目录 前言 2 1小企业会计电算化系统理论概述 3 1.1　会计电算化系统概述 3 1.2电算化下小企业会计工作的特点 3 1.3会计电算化向会计信息化过渡的可行性 4 2我国中小企业会计电算化系统的现状和存在问题 6 2.1中小企业会计电算化系统实施的主要问题 6 2.2中小企业无法评估会计电算化系统的正确性和客观性 6 3凤山仪器制造厂会计电算化系统实施模式的构建 8 3.1会计电算化系统总体规划方案 8 3.2会计电算化系统总体规划方案 8 3.3各功能模块设计 10 3.4数据库设计 12 3.5实施会计电算化后应注意的问题 13 4 结论 14 致谢 15 参考文献 16 当今世界，科学技术的发展速度日趋加快，以信息技术为基础的经济全球化的进程势不可挡，经济发展正在向信息化、网络化方向迈进，信息技术已经成为社会各个领域发展不可缺少的重要力量。会计是一个公司用来衡量其财务表现的系统，该系统将所有交易分类，比如销售、采购、资产，并且坚持一定的可接受的标准格式。它有助于评价企业过去的绩效、现状、及未来前景。 一个企业正常运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所提供的。小企业是促进市场竞争和市场经济的基本力量，给市场经济的繁荣带来公平竞争。小企业在我国国民经济中占有非常重要的地位，在中小企业尤其是小企业中实行会计电算化是提高我国综合国力的重要措施之一。先进的信息技术已经改变了许多专业服务行业的公司，但会计行业也许不同。在世纪之交，环境的快速变化，使慢节奏和保守的会计行业经历了巨大的变化。会计电算化系统是伴随着信息技术的快速发展而进一步深化的。本文在介绍会计电算化的内涵以及发展情况的基础上，结合我国实际情况，分析会计电算化在我国发展的特点，详细介绍了中小企业会计信息面临的问题以及如何解决这些问题，使其更好地为中小企业服务，最终设计并实现了适合与中小企业实际和需求情况的小型会计电算化系统。 关键词：会计电算化；中小企业；信息化；信息技术；系统实施 前言 小型企业是市场竞争的基本力量。市场经济的繁荣来自公平竞争。现代经济发展一方面存在着集中化的趋势；同时也保持着不断分散化的制衡过程，主要表现为大量小型企业不断涌现。这两种力量、两种趋势以及市场经济中的双重结构，构成了推动整个经济繁荣成长的基本力量。由于小型企业量大面广，分布在国民经济的各个领域，因此它们日益成为经济增长的主要因素。小型企业是增加就业的主要渠道，稳定社会的重要力量。创造就业机会是小型企业最重要的经济作用乃至政治作用之一。2009年统计数字表明，全国在工商登记的企业超过 1000万户，在这些企业里中小企业的数量占到总数的 99%以上，这些中小企业对我国GDP 的贡献达到 60%左右，对工业新增加值占到 5%，为国家缴纳的税款达到总额的 51%，并且提供了80%的城镇就业岗位。 目前，在我国，很多大型企业重视会计电算化系统的实施，而占大多数的中小企业由于许多问题，没有实现会计电算化系统或者效果不佳，这对中国经济的发展有明显的影响，所以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。 1小企业会计电算化系统理论概述 1.1会计电算化系统概述 电算化会计系统是通过利用先进的电脑技术，加工会计数据，提供会计信息的系统。一般把各种原始会计资料称为会计数据。各种进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。会计电算化系统通过对会计数据进行采集输入、加工处理、存储、传输、输出将这些会计数据转化为会计信息。这些会计信息对企业经营管理提供决策依据。 会计电算化业务过程主要包括采购/付款、生产/转换、销售/收款、人力、财务等循环，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。对原始凭证的录入应首先选择凭证类型，输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动持续编号；然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等；对凭证进行审核后可以进行记账、查询、结账等工作。采购/支付、转换、销售/收款过程是一个物质流的过程，而人力、财务过程是人力、资金流过程，财务报告是对信息流进行记录、处理、输出而产生的，是一个财务报告过程。在信息化社会，会计人员的价值主要通过解决会计业务问题来体现，会计业务问题的解决要综合信息处理、信息质量、信息技术、业务流程等要素。会计人员在解决会计业务问题时要考虑到与企业的业务过程的一致性，除此之外，会计人员还要关注物质流、人力、财务流之间的关系、企业风险与机会之间的关系。 1.2电算化下小企业会计工作的特点 小企业有以下几个方面的生产经营特点： 企业数量大，行业分布广 小企业数量占企业总数的百分比很高，并且小企业行业分布很广，小企业经营范围涉及制造业、零售业、交通运输等一切竞争性行业，但不包括技