会计电算化教案-用友软件操作常识.doc

教案 课程名称：会计电算化 授课人： 课 题 会计软件操作准备知识 课 时 2 教学目的 与 要 求 熟悉会计软件操作的基本常识和操作流程。 教学重点 与 难 点 重点：会计软件操作流程； 难点：用友系统操作流程。 教 学 过 程 主 要 内 容 及 步 骤 备注 会计软件操作准备知识 一、畅捷通软件常用功能键和快捷键介绍 二、帮助的使用 三、参照的使用 四、畅捷通系统操作流程 授课效果分析总结 课堂气氛好，学生积极性较高。 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。 会计软件操作准备知识 教学过程： 导入——在会计软件的操作应用中，会计软件的操作始终遵循Windows界面所要求的具有普遍意义的基本操作要求，如鼠标和键盘的使用，菜单和工具按钮的使用等。进行会计软件操作必须要掌握Windows的基本操作方法。在此基础上，还要熟悉会计软件的操作技巧和操作流程，这对会计电算化应用将会起到非常大的便利作用。 呈现新课—— 一、畅捷通T3软件常用功能键和快捷键介绍 ——见教材介绍 二、帮助的使用 对于初学者来说，善于使用帮助，可以迅速提高学习的效率。 （一）使用帮助菜单 1、使用目录 2、使用索引 3、使用有哪些信誉好的足球投注网站 （二）对话框窗口中的帮助 单击窗口右上角的问号，移动鼠标指针到需要提供帮助的项目上，将显示相关帮助信息。 （三）使用F1键 在没有进入某具体功能的主界面，按下F1键，将会弹出“帮助主题”窗口，可从中查找帮助内容。如果进入某操作功能界面后按下F1键，屏幕将显示出与当前操作功能直接相关的帮助内容。 三、参照的使用 所谓参照，就是直接调用或选择调用已定义或存在信息的一种功能，是输入的一种便捷方式。在会计数据的日常录入过程中，参照的使用比较频繁。 （一）参照的前提 要参照的内容必须是事先定义好了的已存在的内容，否则参照内容为空。 （二）参照的目的 参照的目的是为了实现快速和准确的录入，减少差错发生，提高工作效率。 （三）参照的方法 1、不带参参照 用户进入到要输入的栏目，按回车键，或按参照功能键（用友软件通过使用F2键实现），此时，弹出参照窗口，相关信息项目从第一项开始进行列示，用户从中进行选择。 2、带参参照 输入一个参照特征值，参照窗口中只显示含有该特征值的项目，与不带参参照相比，提高了参照的速度。 四、畅捷通T3系统操作流程 1、第一次建账工作 （1）以Admin的身份注册进入系统管理。 （2）增加操作员。 （3）新建账套。必做项：输入账套信息、单位信息、核算类型信息（此步中确定账套主管）和基础信息。可做项：设置编码分类方案和定义数据精度。这两项工作也可以在“基础设置”中定义。 （4）设置操作员权限。 （5）进入“畅捷通T3”。 （6）设置基础信息。包括基本信息、基础档案、数据权限、单据设置。 （7）进入子系统。 （8）进一步设置子系统控制参数，录入期初余额。 步骤1-7描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在“系统管理”中进行；步骤5在“企业门户——控制台”中进行；步骤6-7在各子系统中完成。 2、日常业务和期末业务处理 主要是：日常的填制凭证、审核凭证、记账；月末的转账、对账、结账；平时或期末的查询、打印、数据备份等。 步骤8-12描述的是子系统在一个会计年度内的日常和期末处理工作。由于各子系统的日常业务处理不相同，这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述需参见各子系统的说明。 3、新年度工作 主要是：建立新年度账，结转上年数据，若有必要，调整基础信息及期初余额；接下去开始新年度日常工作…… 步骤13-15描述的是建立下一年度账、结转上年数据和调整基础信息、调整各子系统期初余额的过程。步骤13-14在“系统管理”中完成。步骤15在“企业门户——控制台”和各子系统中完成。 注意：系统管理员（Admin）没有系统管理以外的其他子系统的操作权限。账套主管拥有所主管账套的所有权限。 （二）系统管理操作流程 1、第一次使用系统管理的操作流程 启动系统管理→以系统管理员的身份注册进入系统管理→设置操作员（角色和用户）→新建账套，定义账套参数，设置账套主管→以系统管理员或账套主管的身份注册进入系统管理→设置操作员（角色和用户）的权限→启用子系统…… 2、第二年的操作流程 启动系统管理→以账套主管的身份注册进入系统管理→建立新年度账→结转上年数据→启用其他子系统，进行新年度操作…… 思考题： 1说明系统帮助的使用方法。2、描述会计软件的基本操作流程。