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会计电算化期末论文 专业：财管 班级：1304 学号：130610091 姓名：王玺翔 摘要： 21世纪是一个信息的时代，会计作为社会经济生活不可或缺的一部分，必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战，借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息，减少了财务工作中的可避免的误差，同时，财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间，大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展，会计手工操作已逐步被计算机取代，这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此，本学期老师为我们安排了会计电算化的学习，用友ERP-U8就是我们本次主要学习的财务软件。 一、实验目的 本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础，按照企业会计制度和企业会计准则的要求，在计算机环境下进行会计业务处理操作训练，有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验，使学生深入理解会计电算化的基础理论知识，熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程，并能以总账处理子系统为核心，利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用，完成证、账、表的处理。 通过听讲、课后复习以及上述实验过程，掌握网络财务软件的基本操作，从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征，深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力，提高职业工作能力，为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。 二、实训场所及实训准备 1.实训场所：机房 2．实训准备： （1）计算机硬件系统 （2）计算机软件环境要求：①SQL SERVER数据库 ②用友财务软件：用友ERP8.72 （3）各种试验资料：实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等 三、实验内容及过程记录 （一）账套管理与初始建账 1.以系统管理员的身份登录系统管理 2.设置操作员 3.建立新账套 4.修改操作员与操作员授权 5.启用总账系统：打开企业应用平台，录入操作员001，选择账套“888北京四达公司” 打开“系统启用”选中“GL总账”并设置日期，单击“确定”，完成总账系统启用。 6.设置基础信息：部门档案设置，人员档案设置，客户分类，客户档案，部门分类等。 7.帐套输出与引入 (二)总账系统初始建账 1.设置系统参数：以账套主管（001赵琳）进入企业应用平台，执行设置下的（选项）命令在“权限”选项卡中按题目要求选中相应的项目前的复选框。 2.设置外币和汇率 3.指定会计科目：单击“”按钮将“1001现金”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口，单击选择“银行总账科目”选项，单击“”按钮将“1002银行存款”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口。 4.增加会计科目：打开会计科目，单击增加打开“新增会计科目”对话框，录入科目编码，名称，性质，账户格式和辅助核算。 5.修改与删除会计科目 6.设置凭证类别 7.设置结算方式：执行（基础档案）（收付结算）（结算方式）命令，进入（结算方式）对话框。单击“增加”录入结算方式和名称。 8.输入期初余额并试算平衡 （三）日常会计凭证处理 1.填制凭证：包括填制凭证功能，输入凭证头部分，输入凭证分录部分，输入辅助核算信息。 2.凭证查询与修改 3.审核凭证：出纳签字（003签字）;审核签字，重注册以“001”进入。 4.记账与取消记账 （四）账簿管理 1.查询总账与明细账 2. 查询客户往来账与往来勾兑 3.往来账龄分析：单击（总账）（账表）（客户往来辅助账）（客户往来账龄分析），录入查询科目，截止日期，账龄期间等数据，选择账龄分析法。 （五）银行对账 1.录入银行对账单期初数据 2.录入银行对账单 3.自动对账和手动对账 4.输出余额调节表 5.查询对账单或日记账勾对情况 6.核销已达账 （六）自动转账 1.定义转账分录：登录转账凭证，设置转账分录，设置对应结转 2.生成机制凭证 （七）记账与结账 1.对账：选择对账期间进行自动对账并试算平衡 2.结账：选择结账月份，核对账簿。结账只能由有结账权限的人进行操作，取消结账可按CTRL+SHIFT+F6键. （八）营业利润表的编制 1.报表格式的设计：启动UFO建立新表，设置报表尺寸等基本数据 2.编辑计算公式 3.生成报表：打开报表录入单位名称和年月日，系统自动计算并编制。 （九）资产负债表的编制 1.调用报表模板 2.生成资产负债表：进入数据状态，