6第六讲 初识Excel 2010、基础入门与操作.pptx

Excel2010Excel2010的概述Excel2010的功能 Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格处理软件。目前常用的版本有中文Excel2000、Excel2002、Excel2003、Excel2007、Excel2010、 Excel2013 。Excel2010能方便地制作表格，有强大的计算能力，可方便的制作图表，能与外界交换数据，具备部分数据库功能，如排序、检索、分类汇总等。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏2003版本界面菜单栏标题栏单元格名称框编辑框插入函数按钮列标工作区行号滚动滑块工作表标签滚动按钮2010版本界面菜单栏与工具栏Excel 2003“常用”工具栏和“格式”工具栏的大部分项目都可以在Excel 2010 “开始”菜单中找到。“插入”菜单Excel 2010“插入”菜单对应Excel 2003 “绘图”“列表”“数据透视表”“图片”“艺术字”“符号栏”等工具栏，还包括有Excel03“插入”菜单下“对象”与“超链接”等内容，但其“公式”与“函数”却被Excel独立出来为一个菜单。“页面布局”菜单Excel 2010的“页面布局”等同于Excel 2003的“页面设置”，但相对于Excel 2003位于“文件”下面的“页面设置”，除了多了一些细节设置，还增加了“主题”、“排列”等工具栏。“公式”菜单Excel 2010的“公式”菜单下面的工具栏对应Excel 2003 “插入”菜单下面的“函数”，相比较Excel 2003，Excel2010的函数功能有了明显的增强。“数据”菜单Excel 2010的“数据”菜单工具栏对应Excel 2003“数据”菜单中下拉菜单大部分内容。“视图”菜单Excel 2010的“视图”菜单下的工具栏对应Excel2003的“视图”与“窗口”这个菜单下面的二级子菜单。“审阅”菜单Excel 2010“审阅”菜单下面的工具栏对应Excel 2003“工具”菜单下面的子菜单。不过，Excel 2010工具栏的“中文简繁转换”对应Excel 2003安装简繁转换插件（微软），“批注”对应Excel2003“插入”菜单下面的子菜单“批注”。自定义快速访问工具栏点击Excel 2010左上角Office按钮，在弹出菜单中选择右下角“Excel”选项，然后再选择“自定义”，从自定义中选择自己需要定义的快速访问工具栏，自定议设置将默认出现中Excel菜单的顶头位置。也可以调整其位置。Excel2010的界面说明1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。观察与2003版本的区别。3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。4、工作区：用户数据输入的地方。Excel2010的界面说明5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。7、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H208、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。Excel2010的界面说明9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2…等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。Excel2010的启动和退出Excel2010的启动 启动Excel2010的方法很多,下面主要介绍以下3种:用【开始】菜单启动Excel2010。如图单击【开始】菜单中的【程序】子菜单，选择【Microsoft Office】丨【Microsoft Office Excel 2010】。利用桌面上的快捷图标启动Excel2010在桌面上建立Excel快捷方式图标，双击该图标，即可启动Excel2010。使用已有的Excel文档打开Excel如果在我的电脑中存在Excel文档，双击文档图标，即可打开选择的Excel文档。Excel2010的启动和退出退出Excel工作窗口的方法很多，常用的有：（1）单击Excel2010窗口【文件】菜单，选