企业合同法律风险之规避与防范WG.doc

　合同是企业从事经济活动取得经济效益的一种重要载体,随着社会主义市场经济的发展及行业竞争的渗透和深入,企业所面临的合同法律风险日趋复杂化和多样化。本文试图从企业合同管理中常见的法律风险问题入手,重点分析和阐述合同法律风险的防范管理措施,以加强企业内部合同管理为切入点,建立一套完善的企业法律风险防范体系,维护企业合法权益。 、合同法律风险防范对策 企业防范合同法律风险的具体措施是针对合同的订立和履行，给出的防范法律风险的直接操作对策。但要保证上述措施的实现，离不开相应的企业管理作支持。对此，笔者希望从合同管理的角度，为企业防范合同法律风险了找到合适的管理对策，架构起能有效地防范合同提高合同的法律意识和管理意识。 合同不仅是经济责任，更表现为法律责任企业要重视宣传合同的法律约束力和法律责任，当事人如违反合同约定的内容,就必须承担相应的法律责任;对业务人员加强法制教育和监督;加强内容的学习和培训;同时，要建立专门的合同管理机构和实行专员负责，健全一系列管理和授权制度，进行全过程、全方位、科学的管理。 建立预警机制，对合同进行创新性法律风险管理。合同签订后，应建立合同档案和报表制度及时了解和掌握合同履行的情况，做好履行的监控工作。但是，市场千变万化，风险无时不在，为此，下列四点合同法律风险预警机制具有创新性和全程监控的作用，一旦发生与监控有所偏离，就马上启动风险处置预案。一是证据预警主要是在无收发货记录或合同收发记录有瑕疵，有造成合同效力、履行、货款清收等负面影响时，合同管理人员及时提出通过签订补充协议、债权确认文书等方式予以补救的措施。二是时效预警主要是指距最后一次付款接近两年、此后无书面催收记录也未达成书面还款协议时，合同管理人员及时向具体业务人员提出通过公证催收等手段进行弥补时效的措施三是质量预警时常提醒义务人员在合同约定检验期限内，或在合理期限内、质量保证期内，对货物质量进行检验并就质量问题及时提出问题，并保留相关书面证据的措施。四是偿债预警如有逾期货款的，有改制、合并、分立、破产、隐匿财产行为，可能影响合同履行时，企业要通过实施不安抗辩权、代位权、诉前保全、起诉等权利谋求司法救济，运用法律武器进行自我保护，从而有效控制法律风险。 完善预防合同法律风险的管理制度 制度的完善与否对合同法律风险的控制具有直接关联关系。企业在合同管理制度建设、制度设计和管控模式等方面，应当考虑如何实现有效合同法律风险管理的目的，在制度建设过程中，企业应当针对合同法律风险的关键控制点，结合企业自身特征，通过企业合同管理基本制度、具体制度、专门性文件三个层次的规范制定，实现有效防范企业合同法律风险的目标，最终形成一个较完备的制度体系。 通常情况下，企业可根据自身的性质与特征，制定一个与之相适应的合同法律风险管理办法，将合同法律风险管理办法作为企业合同管理的基本管理制度，并由合同管理部门针对具体管理环节制定具体制度。同时，对于合同管理实践中发现的新问题，为了便于企业具体工作中及时解决，还可以通过下发专门文件的形式对合同法律风险管理过程中的一些具体问题提出要求或意见，以提高工作效率。 优化合同业务流程 市场主体签署和履行合同，不外乎合同签订、履行以及后果等程序，与之相对应，合同流程管理也不外乎两个方面：一是前合同行为的管理，包括订单计划、客户遴选、资信调查、资信审查、委托授权、招投标文件撰写、合同文本草拟等；二是合同订立后的履行管理，具体包括合同履行的动态管理、相关资料的归集，合同档案管理等。 合同签订前的法律风险控制 设立签约主体资格调查制度我国法律规定,经营活动的主体应当具有民事主体资格和经营资格。建立签约主体资信调查制度 企业要调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业律师对其资信情况进行调查。其主要包括合作方的财产状况、生产和经营能力。调查企业经营状况是否正常时，看是否能满足履行合同项目的条件，避免签约后对方不能履约。同时需要注意了解对方的经营历史、客户评价等商业信誉情况。 完善授权代理制度 由于企业不可能将所有的合同签订都集中于法定代表人或负责人身上，在实际操作过程中，企业往往是预先给销售人员盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是法律风险常常会出现在这里。由于授权不规范就会产生无权代理或表见代理行为，此方面应有法律人士把关。 建立企业印章管理制度 企业印章应由企业专人保管，严格按规定使用。在企业合同上，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同专用章，该合同对该企业就有了法律约束力。若企业因公章和合同专用章管理保管不善，行为人擅自利用单位印章签订经济合同，骗取财物占为己有构成犯罪，除行为人承担刑事责任外，如给被害人造成经济损失的，企