企业标准体系运行评价确认工作培训.ppt

结 束 语 4.预防措施的工作 预防措施的四个阶段工作：收集潜在不合格信息、制定预防措施、实施预防措施、效果验证。 第三阶段：纠正措施的工作、 预防措施的工作 。 5. 预防措施具体工作如下： 1）各部门应收集体系运作中潜在的不合格信息并反馈给标准化办公室。 2）标准化办公室负责收集汇总潜在不合格事项。 3）标准化办公室负责收集汇总潜在不合格事项，确定主责部门。 第三阶段：纠正措施的工作、 预防措施的工作 。 4）主责部门组织相关部门根据潜在不合格产生的原因制定改进措施，填写《预防措施处理单》。 5）标准化办公室下发经审后的《预防措施处理单》 6）标准化办公室组织、主责部门配合实施《预防措施方案》。 7）标准化办公室组织公司相关领导和具有相关知识的人员，按《预防措施处理单》的改进措施，效果验证。 第三阶段：纠正措施的工作、 预防措施的工作 。 1．标准体系的第二次自我评价，主要目的是对前一阶段的工作进行一次全面的检查和自我评价。评价工作依据的标准为《GB/T 19273—2003 企业标准体系 评价与改进》和我公司《系自我评价(内部审核）管理标准》 第四阶段：标准体系运行及自我评价 （第二次）10-11月 2．评价的要求 1）由标准化办公室组织成立的自评小组，企业内审员应是小组成员，自评组长最好是标准化办公室成员。 2）自评前要熟悉依据的标准，明确工作的全部内容，按计划目的进行自评，开好首次会和末次会，对查出的问题要做认真的分析，按问题的重要程度依次分类，写出符合实际的自我评价报告。 第四阶段：标准体系运行及自我评价 （第二次）10-11月 3．二次评价根据体系运行的情况，确定二次自评的目的是什么？二次自评标准体系已运行一段时间，根据第一次自评后暴露出的问题已进行纠正措施的实施，主要是对第一次自评提出需要纠正改进部分和在第一次已查出的不符合项采取纠正措施后，评价措施是否有效，不符合项是否消除，对标准体系存在的其他问题进行归类分析，进行继续改正。 第四阶段：标准体系运行及自我评价 （第二次）10-11月 4．表彰奖励及考核 标准体系内部评价后，应进行总结，对评价中表现突出的部门或个人给予表扬和奖励，对未按标准体系规定要求实施的部门和个人进行批评及考核。 第四阶段：标准体系运行及自我评价 （第二次）10-11月 1.纠正与预防措施依据我公司《纠正与预防措施管理标准》 2.纠正措施的工作 纠正措施的四个阶段工作：收集不合格事项、制定纠正措施、实施纠正措施、跟踪验证。 第五阶段：纠正措施的工作、 预防措施的工作 。 3.纠正措施的具体工作如下: 1）各部门应收集体系运作中已发现的不合格事项并反馈给标准化办公室。 2）标准化办公室负责收集汇总不合格事项。 3）标准化办公室应根据不合格事实组织相关部门针对不合格事实的陈述，认真分析不合格产生的原因，并根据原因确定责任部门。 第五阶段：纠正措施的工作、 预防措施的工作 。 4）主责部门组织相关部门根据不合格产生的原因制定改进措施。 5）标准化办公室下发经审后的《纠正措施处理单》。 6）标准化办公室组织、主责部门配合在规定的时间内完成整改。 7）标准化办公室组织公司相关领导和具有相关知识的人员，按《纠正措施处理单》的改进措施，跟踪验证。 第五阶段：纠正措施的工作、 预防措施的工作 。 4.预防措施的工作 预防措施的四个阶段工作：收集潜在不合格信息、制定预防措施、实施预防措施、效果验证。 第五阶段：纠正措施的工作、 预防措施的工作 。 5. 预防措施具体工作如下： 1）各部门应收集体系运作中潜在的不合格信息并反馈给标准化办公室。 2）标准化办公室负责收集汇总潜在不合格事项。 3）标准化办公室负责收集汇总潜在不合格事项，确定主责部门。 第五阶段：纠正措施的工作、 预防措施的工作 。 4）主责部门组织相关部门根据潜在不合格产生的原因制定改进措施，填写《预防措施处理单》。 5）标准化办公室下发经审后的《预防措施处理单》 6）标准化办公室组织、主责部门配合实施《预防措施方案》。 7）标准化办公室组织公司相关领导和具有相关知识的人员，按《预防措施处理单》的改进措施，效果验证。 第五阶段：纠正措施的工作、 预防措施的工作 。 管理评审与标准体系评价不同