2016户档相关事宜说明--研究生.ppt

2016年户口档案有关事项说明 北京建筑大学 就业指导中心 2016年4月 学生 校友 明确：何谓“户档暂存” 户：户口，即户籍，由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书 ； 档：学生档案；学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 暂存：暂时保存 1.从签订户档暂存协议之日，到2016年12月15日； 2.只管保存，不负责其他事项，如工龄计算、转正定级等； “户档暂存”说明主要内容 “户档暂存”说明主要内容（一） 1.已签约，户口手续正在办理之中； 2.在实习，是否签约企业说法不明； “户档暂存”说明主要内容（二） 1.自我评估； 2.准备材料； 3.提供证明； 4.提交资料。 “户档暂存”说明主要内容（二）：怎么申请 1.自我评估——申请留存条件 （1）已经签署就业协议书， 但正在办理京、津、沪等户口函的京外生源毕业研究生。 （2）在京、津、沪等有意向单位的，且持有相关单位情况说明的。 2.准备材料——暂存协议书、暂存申请表、单位接收证明 符合上述条件的学生，签署《北京建筑大学未就业毕业生申请暂存户口和档案协议书》，填写《2016届毕业生暂存户口和档案申请表》。 3.提供证明—— 1、已经与在京、津、沪单位签订三方协议，但没有拿到户口函的，可以将三方协议复印件作为证明材料； 2、有意向单位但未签三方协议的，由意向单位出具证明，证明要明确说明接收。 4.提交材料 学生本人：以上材料提交学院审核，5月底前完成； 学院就业办：审核材料无误后，填写《未就业毕业生户档暂存汇总表》，6月10日前提交就业指导中心，注意在暂存协议书上盖章。 就业指导中心：汇总各学院《未就业毕业生户档暂存汇总表》，转交保卫处、研究生院档案室各一份，并留存学生申请户档留存相关材料。 暂存材料 “户档暂存”说明主要内容（三） 1.就业指导中心； 2.保卫处； 3.研究生档案室。 受理部门：学校档案与户口管理部门 部门 办公地点 办公电话 办公时间 管理职责 档案 管理 研究生院档案室 办公楼206 （西城）每周二 研究生档案保存、政审、迁转 户口 管理 保卫处户籍科 办公楼103 （西城）工作日 学生户口日常管理及毕业生户口迁转 派遣 管理 就业指导中心 行政一号楼106（西城）工作日 毕业生就业派遣手续办理 “户档暂存”说明主要内容（四） 1.暂存期间如何办理派遣； 2.生源地如何认定； 3.毕业生档案寄送问题说明； 4.出国群体户档处理； 5.户口迁出后，及时办理落户。 “户档暂存”说明主要内容（四） 1.户口、档案暂存学校期间毕业生就业办理程序 步骤： 1、提交三方协议第一联和户口函件到就业指导中心行政一号楼106，并出示户档留存协议书。 2、就业中心到教委办理报到证（一般情况下，本周二提交，下周二取证，最好电话预先了解）。 3、拿提档函到档案室办理档案手续。 4、拿相关材料（户档留存协议书+户口函复印件+报到证原件及复印件）到保卫处 103 办理户口转出手续。 5、到所在学院办理组织关系转出手续。 （1）明确报到证抬头名称： ①工作单位名称——能与毕业生签定就业协议书的单位（如果是需要户口函件的省份必须要有户口函）。 ②二分——毕业生生源省区毕业生就业工作部门（或生源地人才）。 注：此种情况多见于，无法取得当地户口，毕业生需提交申请并注明存放地名称、地址、邮编、联系人、联系电话等相关信息。 请在学校毕业生就业网资料下载（二分申请）网址：/employment/xiaoyou.jspx?parendId=40flag=0 （2）办理就业报到证 假期值班时间：每周二上午 8:30-11:30，地点：行政1-106 办理周期：每周二提交手续，至少要到隔周周二领取报到证。 （3）办理转档手续 办公楼206 （档案如果要求自提，需要用人单位开具提档函） 凭单位提档函于办公楼206自提档案 （4）办理户口迁移手续 （报到证+户口函复印件） 办公楼103 特别提醒：户档暂存的逾期处理 暂存时间截至2016年12月15日 逾期不办理者由学校统一派至：生源省区人保局（或人事局）毕业生就业工作部门； 由此造成的损失由毕业生本人负责。 “户档暂存”说明主要内容（四） 2.生源地认定问题说明 一般以该生入学前常住户口所在地为认定依据； （1）户口