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概念:记录经济业务的书面证明; 明确经济责任的书面证明; 据以登记账簿的书面证明。 种类 原始凭证是在经济业务发生和结束时取得 或填制的,用以记录和证明经济业务的发生 或完成情况,明确经济责任,并作为记账原 始依据的一种会计分录。 如:购进原材料取得的购货发票、发运货物时的运输单据、支付货款取得的收据、生产部门领用原材料的领料单等。 (一)原始凭证的填制要求 1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。 2、各种原始凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。 3、各种原始凭证的书写要用兰色或黑色墨水,填写支票必须用碳素墨水笔。文字要简要,字迹要工整、清楚、易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化字。一式几联的凭证,应当注明各联的用途;套写时,一定要写透,避免上面清楚,下面模糊。 4、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大、小写金额必 须相符,且金额书写必须符合以下规范要求: (1)汉字大写金额一律用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,用正楷或者行书体书写。 (2)阿拉伯数字应一个一个的书写,不得连笔。 (3)所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外,一律填写到角、分;无角分的用“0”补位。 5、各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补。填写错误需要改正时,应用红色墨水笔将错误的文字或数字划线注销,再将正确的文字或数字用兰色墨水笔填写在划线部分的上面,并签字盖章。 6、各种原始凭证都必须连续编号,以便查核。如果各种原始凭证已预先印定编号的,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,并妥善保管,不得撕毁。 7、各种原始凭证的填写应当及时,并按规定的程序及时送交财会部门加以审核,并据以填制记账凭证。 (二)原始凭证的填制 大华百货公司于2004年5月10日从红光公司购入甲种商品500件,每件20元。购入商品时取得增值税专用发票。 2.自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的人员,在办理经济业务时填制的原始凭证: (1)一次凭证的填制方法 一次凭证是在经济业务事项发生或完成时,由经办人员填制的,一般只记录一项或同时记录若干项相同的经济业务。 大华百货公司采购员张光2004年5月10日出差向财务处借款900元,填写借款单如下: (三)原始凭证的审核 会计人员审核原始凭证必须按照国家会计制度统一的规定进行。 1.原始凭证的审核内容 原始凭证必须经过审核才能作为填制记账凭证的依据。 (1)审核原始凭证的合法性和真实性。 (2)审核原始凭证的合理性。 (3)审核原始凭证的完整性。 (4)审核原始凭证的正确性。 2.原始凭证审核结果的处理 在原始凭证审核中,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理: (1)会计机构或会计人员对不真实的原始凭证,有权不宜受理,并向单位负责人进行报告,请求查明原因,追究当事人的责任。 (2)对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。 (3)对有错误的原始凭证,要按照规定进行更正: 原始凭证内容有错误的,应由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证开具单位进行,并在更正处盖章。 原始凭证金额出现错误的不得进行更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。 (4)原始凭证记载的各项内容不得涂改。涂改无效不能记账。(5)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于有误的原始凭证,负有更正或重开的法律义务,不得拒绝。 按照适用经济业务的范围不同,可分为专用记账凭证和通用记账凭证 (二)记账凭证的基本内容 (三)记账凭证的填制方法 专用记账凭证的填制方法 1、某公司2007年5月4日销售产品一批,增值税发票注明商品价款1800元,增值税销项税款306元。收到购货单位开出金额为2106元的转账支票。填写格式如下: 特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金: 借:现金 1 000 收款 贷:银行存款 1 000 付款 ◆将现金存入银行: 借:银行存款 1 000 收款 贷
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