会计电算化会计软件操作.ppt

第5章 会计软件操作 第一节 系统管理 第二节 基础设置 第三节 总账 第四节 会计数据综合查询 第五节 编制会计报表 用友财务软件概述 用友通产品是针对中小型企业的一套管理软件，包括财务、进销存、决策支持、行业集团管理四大部分。 用友通2005版前的产品后台数据库是ACCESS，其后的是SQL SERVER 一套软件可有999个账套，默认有两个 演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度。 默认有三个操作员，用户名与密码相同：demo、system、ufsoft 安装及卸载用友财务软件 安装： 安装MSDE数据库(MSDE是微软SQLServer桌面引擎数据库的简称) 重启后再完全安装用友 重启后，提示未检测到密码，单击“确定”→弹出配置用友通2005服务窗口后直接单击“确定”。 卸载： 控制面板→添加/删除程序→用友 第一节 系统管理 建立账套与人员分工 账套的修改 会计数据的备份与恢复 建立账套与人员分工 启动与注册 开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理 系统→注册→操作员处输入admin→单击密码处→确定 设置操作员 权限→用户→增加 建立新账套 账套→建立→输入账套号等信息→在账套主管处选择先前建立的操作员 人员分工 权限→权限→左边单击操作员，右边选择账套→修改→勾上相应模块 账套的修改 启动与注册 开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理 系统→注册→操作员处输入账套主管→输入密处→选择要修改的账套→确定 修改账套 账套→修改 会计数据的备份与恢复 注册： 开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理 系统→注册→操作员处输入admin→单击密码处→确定 备份： 账套→输出（可勾选[删除]） 恢复： 账套→引入 上机实践——建立账套 2、账套信息 账套号：001 账套名称：自己的姓名 启用会计期：2009年1月 单位名称：北京市启明科技公司 单位简称：启明科技 单位地址：北京市海淀区上地路1号 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 账套主管：刘伟 按行业性质预置科目：是 科目编码级次：422 部门编码级次：122 设置总账系统启用日期为2009年1月1日。 上机实践主要步骤 注册：开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理→系统→注册→操作员处输入admin→单击密码处→确定 设置操作员：权限→用户→增加 建立账套：账套→建立→输入账套号等信息→在账套主管处选择先前建立的操作员→启用系统 设置操作员权限：权限→权限→左边单击操作员，右边选择账套→修改→勾上相应模块 备份：账套→输出 第二节 基础设置 企业门户 集中了所有功能，为各个子系统提供了一个公共 的交流平台。 开始→程序→用友通2005→企业门户 系统启用 只有启用后的子系统才能登录。 企业门户→基础信息→基本信息→系统启用→勾选系统编码→选择启用日期。 基础档案 企业门户→基础信息→基础档案→部门档案/职员档案/客户及供应商分类/客户档案。 数据权限 功能级权限在系统管理中完成，数据级、金额级权限在企业门户中完成。 企业门户→基础信息→数据权限→是否进行控制 上机实践 由001号操作员注册进入企业门户，启用总账，启用日期为2009年1月1日。 上机实践主要步骤 启用总账：开始→程序→用友通2005→企业门户→基础信息→基本信息→系统启用→勾选系统编码→选择启用日期。 第三节 总账系统 初始设置 设置账套参数、录入期初余额 日常处理 填制凭证、审核、记账 出纳管理 出纳签字、银行对账 期末处理 转账、对账、结账 初始设置 设置账套参数 进入总账：开始→程序→用友通2005→财务会计→总账 设置参数：系统菜单→设置→选项 设置会计科目：系统菜单→设置→会计科目 设置外币及汇率：系统菜单→设置→外币及汇率 设置凭证类别：系统菜单→设置→凭证类别 设置结算方式：系统菜单→设置→结算方式 设置项目目录：系统菜单→设置→编码档案→项目目录 录入期初余额 设置→期初余额 上机实践 1、指定1001现金为日记账、现金科目， 1002银行存款为日记账、银行科目， 1131应收账款为客户往来科目。 2、增加会计科目： 100201 工行存款 113301 职工借款 550201 办公费 3、设置凭证类别，资料如下： 4、录入期初余额： 上机实践主要步骤 进入总账：开始→程序→用友通2005→财务会计→总账 设置系统参数：设置→选项。 设置会计科目：设置→会计科目。 指定总账科目：编辑→指定科目。 设置凭证类别：设置→凭证类别。 输入期初余额：设置→期初余额。 设置结算方式：设置→结算方式。 设置项目目录：设置→编码档案→项目目录。 备份：开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理→系统→注册→操作员处输入admin→单击密码