会计电算化的作用和意义.doc

会计电算化的意义及作用 摘 要 随肴信息技术的不断发展，我国的会计核算实现了从记帐凭证到会计报表编制过程的 臼动化，会计电算化在社会经济屮的运用越来越广泛。但如何发展我国会计电算化的问题 也越来越引起人们的关注，由于国际互联网和电了-商务的出现，从而对会计电算化提出了史 高的要求。本文就我国会计电算化发展现状及未來趋势进行探讨。 关键词：会计电算化现状发展历程发展趋势 会计电算化的含义 会计电算化是以电了计箅机为主的当代电了和信息技术戍用于会计工作屮的简称。 它主要是成用电子计算机代矜人工记账算帐、报帐，以及代荇部分由人脑完成的对会计 信息的处埋分析和判断的过程。会汁电算化已发展成为一门融电子汁算机科学、管理科 学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。 会计电算化的作用 3、提高会计数椐处理的实效性和准确性、提窈会汁核算的水平和质知:、减轻会汁人员的 劳动强度。 I提窈经营管理水平。使财务会汁管理由事厂管理丨丨！I事屮控制、事先预测转变，为管埋 信息化打下基 础 0、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会汁工作的进一少发展。 会计电算化的基本任务 3、指定会计电算化发展规划并组织实施 I指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制 度情况实施监 ^促进各单位逐少实现会汁电算化，提岛会汁工作水平，组织开展会汁电算化人才培训。 会计电算化的意义 提高会计核算的准确性和工作效率；促进会计核算工作的规范化;提高会计核算工作质 景；提高会计人员的业务素质. 复杂点的 +凡总义表现在： 1、保证会汁核算资料的及时性。电子汁算机以极高的速度处埋会汁数椐，手1：方式要几个 人儿天完成儿天的会计工作，采用电了计算机“需很短的时间就可以完成。 2、保证会计核算的正确性。采用电7计算机进行会计核算，计算精度高，按程序行完成 各项数据的计算与记泶，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于 重复登录1：作较多，难免发生谷种错误。使用电了汁算机可以确保会汁信息的正确性。 3、充分发挥会汁的职能。会汁的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为 了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力人人提高。电了计兑机能以极密 集的力式储存会计信息，这种储存能力，可以随时^筲理部门和其他部门提供丰富的会计 信息。 会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指异、控制和检杏。由于电算化会计核箅 信息系统可以获得史为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息存效地提供给有关部丨’】， 可以史好地对经济活动进行监督。 4、提高会计丁作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化， 各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种 各样的处理并加以贮存，避免了在手丁处理时人量的重复抄录工作，而II可以 较容易地完成外种复杂的运算过程，减少了丁.作环节，节竹了时间、人力，使 会计1：作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算I：作屮解脱出来， 以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥 会计在经济管理中的作闽。 我国会计电算化的不足 会计电算化足企业管理信息系统的一个重要纟II成部分，管理信息系统姑财务、业务和人 車等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理 念、管理模式、业务流程等方而改造的过程。由于企业I丨旮原因与外部环境的影响和财 会丁.作自身的特点，现阶段我围会计电算化丁作实施过稈屮存在着诸多丨4题，现分析如 下： (一）对会计电算化的重要性认识不;11 門前，许多企业还未充分认识到会计电算化的怠义及重要性。脊先，许多企业领导 者对会计电箅化存在片面认识，认为会计电箅化只是会计核算丁.具的改变，看+到芄对 会计职能、企业符理力法和管理流稈的深刻影响，有的领导共至认为会计电算化“是用 计算机代荇账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。芄次，在会计电算化 的具体成川屮，多数单位缺乏对手丁^系统进行充分分析的总识，没有针对本企业日旮的 管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设罝和调整。在不少财务人员看来， 电算化仅仅是代荇了手丁核算，提高了核算效率，根木未认识到逑立完整的会计信息系 统对企业的重要性。 (二）缺乏复合型的会计电算化人才 缺乏会计电算化方而的令业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综 合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足 手丁会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多肀位的电算化人员是由过去 的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程屮人多数是除 了丌机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵