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存货的主要账务处理
购入存货
购入的存货验收入库,按照确定的成本,借记“存货”科目,贷记“资产基金─存货”科目;同时,按照实际支付的金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目;对于尚未付款的,应当按照应付未付的金额,借记“待偿债净资产”科目,贷记“应付账款”科目。
【例2─4─1】20×4年3月1日,某行政单位购入10万元办公用品,采用财政授权支付方式支付,购入的办公用品到货验收入库。
该行政单位财务部门根据有关凭证,编制会计分录如下:
借:经费支出 100 000
贷:零余额账户用款额度 100 000
借:存货─办公用品 100 000
贷:资产基金─存货 100 000
置换换入存货
换入的存货验收入库,按照确定的成本,借记“存货”科目,贷记“资产基金─存货”科目;同时,按实际支付的补价、运输费等金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
【例2─4─2】20×4年3月1日,某行政单位拿出价值5.5万元的办公用品A(经评估确定评估价值为9.5万元),与甲事业单位的一批办公用品B进行置换,并通过单位零余额账户向甲事业单位支付补价0.5万元。置换的办公用品A已经出库,置换的办公用品B到货验收入库。
该行政单位财务部门根据有关凭证,编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢─待处理财产价值 55 000
贷:存货─办公用品A 55 000
借:资产基金─存货 55 000
贷:待处理财产损溢─待处理财产价值 55 000
借:存货─办公用品B 100 000
贷:资产基金─存货 100 000
借:经费支出 5 000
贷:零余额账户用款额度 5 000
无偿调入和接受捐赠存货
接受捐赠、无偿调入的存货验收入库,按照确定的成本,借记“存货”科目,贷记“资产基金─存货”科目;同时,按实际支付的相关税费、运输费等金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
【例2─4─3】20×4年3月1日,某行政单位接受从其他单位无偿调给本单位的C物资(非固定资产)价值10万元,并验收入库,通过单位零余额账户支付相关税费、运输费等金额共0.5万元。
该行政单位财务部门根据有关凭证,编制会计分录如下:
借:存货─C物资 105 000
贷:资产基金─存货 105 000
借:经费支出 5 000
贷:零余额账户用款额度 5 000
存货的委托加工
委托加工的存货出库,借记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目,贷记本科目下的相关明细科目。支付加工费用和相关运输费等时,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目;同时,按照相同的金额,借记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目,贷记“资产基金─存货”科目。委托加工完成的存货验收入库时,按照委托加工存货的成本,借记本科目下的相关明细科目,贷记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目。
【例2─4─4】20×4年3月1日,某行政单位以成本7.5万元的一批A材料委托加工制作成用具,材料出库运往加工单位;20×4年3月15日,该行政单位通过单位零余额账户支付相关加工费用、运输费等金额共2.5万元,并将加工完成的用具验收入库(不作为固定资产核算)。
该行政单位财务部门根据有关凭证,编制会计分录如下:
3月1日委托加工出库时:
借:存货─委托加工存货成本 75 000
贷:存货─A材料 75 000
3月15日加工完成入库时:
借:经费支出 25 000
贷:零余额账户用款额度 25 000
借:存货─委托加工存货成本 25 000
贷:资产基金─存货 25 000
借:存货─用具 100 000
贷:存货─委托加工存货成本 100 000
存货的领用和无偿调出
开展业务活动等领用、发出存货,按照领用、发出存货的实际成本,借记“资产基金─存货”科目,贷记“存货”科目。
经批准对外捐赠、无偿调出存货时,按照对外捐赠、无偿调出存货的实际成本,借记“资产基金─存货”科目,贷记“存货”科目。
对外捐赠、无偿调出存货发生由行政单位承担的运输费等支出,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
【例2─4─5】20×4年3月1日,某行政单位领用10万元办公用品,已办理领用手续。
该行政单位财务部门根据有关凭证,编制会计分录如下:
领用办公用品时:
借:资产基金─存货 100 000
贷:存货─办公用品 100 000
【例2─4─6】20×4年4月1日,某行政单位经批准对外捐赠50
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