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客户服务中心主要工作业务流程
新装接水业务流程
用 户 客户服务中心 营 业 所 设 计 室 施 工 单 位
阶段 流程描述 控制要点
新
装
接
水
1、用户填写新装接水申请表并提交相关资料。个人用户:身份证(户口本)复印件、房产证复印件、规划定点图(公司提供管网资料,收取复图费);单位用户:拟用水地址、营业房提供产权证、单位盖章申请表、规划定点图及项目基本情况资料、单位银行帐号、开户行名称;
2、客户服务中心录入客户基础相关资料,确认无误后,当天交营业所核查用户是否欠费;
3、如果有欠费,用户须在客户服务中心结清欠费,否则不予办理;
4、结欠后由客户服务中心转至设计室7个工作日内进行现场实地勘查,5个工作日内制订设计方案,并通知用户办理规划定线、掘路等手续,手续齐全后5个工作日内作出工程预算,并报主管领导审批;
5、客户服务中心收取用户接水工程款;
6、客户服务中心与用户签订施工协议、设计室下达施工任务;
7、施工单位按照工期组织施工;
8、设计室组织联合验收与工程决算;
9、客户服务中心与用户签订供用水合同;
10、10万元以上工程,分管副总经理审核后通水;
11、施工完毕一个月内转表卡
12、建立用户档案;
13、营业所开始抄表。 1、客户服务中心应认真审核用户提交的资料是否齐全、真实以及是否欠费,避免因审核不严造成纠纷;
2、施工部门必须严格按照图纸及验收规范施工;
3、工程竣工后应严格按照规范进行工程验收;
4、认真做好用户的立户建档工作,确保用户资料的准确性。
5、个人用户(自然人)大用量用户应参照其使用或经营范围,缴纳3个月的水费押金,至正常经营及缴纳水费1年后退还水费押金。
2 一户一表接水业务流程
用 户 客户服务中心 营 业 所 设 计 室 施 工 单 位
阶段 流程描述 控制要点
一
户
一
表
1、用户提交用水申请表,包括所有申请用户姓名及联系电话,当月水费发票复印件,所在物业或街道办事处同意施工证明,如有拖欠水费需交清后方可办理;
2、报营业所主管领导审批;
3、客户服务中心录入客户基础相关资料后,于当天下午5:00前转设计室;
4、设计人员接单后7个个工作日内勘察现场,符合安装条件,通知用户缴费,不符合安装条件的由勘察员告知客户原因,并将原因反馈客服;
5、客户至服务大厅缴纳费用,并预交一个月水费押金,签订户表安装协议,缴费后设计室核对,转施工单位;
6、施工单位需在客户交费之日起一个月内施工完毕,特殊工程以合同约定为准;
7、设计室组织联合验收后,施工单位每周转卡至设计室,设计室核对资料后,一周内转营业所上卡抄收,客服回访,用户签订供水合同;
8、通水一个月内,营业所通知客户退还水费押金。 1、客户服务中心应认真审核用户提交的资料是否齐全、真实以及是否欠费,避免因审核不严造成纠纷;
2、施工部门必须严格按照图纸及验收规范施工;
3、对于水表出户不拆总表的用户群应视情况,在联合验收时,由管线管理部提请进行改表业务;
4、工程竣工后应严格按照规范进行工程验收;
5、认真做好用户的立户建档工作,确保用户资料的准确性。
3 过户(更名)业务流程
用户 客户服务中心 营业所 阶段 流程描述 控制要点
过
户
更
名 用户在客户服务中心大厅填写过户申请表并提交相关资料。个人用户:当月水费发票,原用户与现用户的身份证复印件、现用户房屋产权证复印件;单位用户:双方签订过户协议、双方单位盖章申请表及经办人委托书;
开发公司(单位)申请过户给居民时,除填写过户申请表外,应缴纳3个缴费周期的水费押金,提交过户居民明细表,并提供购房契税发票(合同)和身份证复印件;
客户服务中心审核资料与核查欠费,如果有欠费,用户须结清欠费,否则不予办理;
开发公司过户给居民需营业所现场勘查;
一般过户由客服中心值班经理审核,开发公司过居民由营业所经理审核;
客户服务中心与用户重新签订供用水合同;
当月月底前变更用户信息; 1、必须严格审核用户提交的资料,避免因审核不严造成纠纷;
2、必须确定在用户没有欠费的情况下才可办理,避免因欠费归属问题造成扯皮纠纷;
3、开发公司(单位)过户给居民时,应收取开发公司3个缴费周期的过户押金;
4、必须收到客户服务中心经理签字的《过户、更名申请表》(单位用户),才可进行用户资料修改;
4用水性质变更业务流程
用 户 客户服务中心 营业所、稽查 阶段 流程描述 控制要点 用
水
性
质
变
更
用户在客户服务中心大厅填写申请表并提交相关资料。个人用户:身份证(或
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