2014年法政系元旦晚会策划书.doc

2014—2015年度法政系元旦 晚会策划书 系 别： 法政系 专 业： 公共事务管理 班 级：2011级公共事务管理 策 划 人： 郑路冰 指 导 老 师： 张旭 完 成 日 期： 2013  目录 前言 2 一、元旦联欢晚会的目的及意义 3 二、对象地点及时间 3 三、晚会人员安排： 3 五、晚会现场环节 7 六、晚会现场任务分工 7 七、会后总结工作 8 八、应急控制 9 九、预算 11 十、资金问题 12 十一 、可行性分析 12 前言 吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今2014年已接近尾声，2015年的脚步声近了，为了迎接2015年元旦的到来，河南质量工程职业学院法政系团委学生会对本次晚会大力承办。届时邀请学院领导、兄弟系部领导及学生会干部前来观看指导。 一、元旦联欢晚会的目的及意义 为增进全系师生间沟通与交流，充分展现我系师生的才艺水平，丰富我系师生的业余生活，系学生会文艺部计划于本年度12月底举办法政系2015年元旦联欢晚会。 二、对象地点及时间 对象：法政系全系师生 地点：文化广场 时间：12月26日晚7点（星期三） 三、晚会人员安排 各部门相互协作，随时保持人员的机动性、灵活性。 四、晚会筹备阶段及任务分工（12月1日至12月26日） 1．前期宣传工作（11月24日——12月12日） （1）征集晚会流程意见 系学生会为成功举办本次元旦晚会向全系师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。 （2）制作、张贴宣传海报和宣传单 宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于系办公楼布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全系师生进行宣传。 （3）积极动员 系学生会会、各班委会将会充分调动全系老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。 2．报名征集工作（12月1日——12月12日） ? （1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作 计划向全系师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人2人（男、女各1人），现场礼仪服务人员2人。 （2）节目类型 独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。 （3）报名须知 报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。 （4）报名方式 意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于系文艺部部长，也可以直接向晚会节目组报名。 3．确定晚会节目、主持人和礼仪人员（12月13日---12月14日） 节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。 4．节目排练（12月18日） 节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。 5．中期宣传（12月11日——12月21日） 宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。 6．现场确定（12月21——12月23日） 宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。 7．摄像人员确定（12月21——12月23日） 宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员. 8．服装、道具确定（12月19日——12月26日） 节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。 9．晚会流程确定，主持人台词确定（12月19日——12月26日） 节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。 10．物品采购（12月19——12月26日） 由后勤组统一负责: （1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购 （2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购 （3）完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购 （4）所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在19、20、21号准备好 11．领导、老师邀请(12月18日——12月20日） 系学生会会呈送请柬，邀请院系领导、老师出席晚会。 12．后期宣传（12月20日——12月26日） 宣传组张贴海报，在系网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。 13．晚会正式彩排（12月1日） 节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。 14．现场布置（12月26日下午）